Excel Cheat Sheet: נוסחאות באקסל בעמוד אחד
עודכן לאחרונה
יסודות הנוסחאות
כל נוסחה מתחילה בסימן שוויון. Excel מחשב אותה ומציג את התוצאה בתא.
| פעולה | תחביר |
|---|---|
| התחלת נוסחה | = ואחריו הביטוי, למשל =2+2 |
| הפניה לתא אחר | =A1 |
| אריתמטיקה | + - * / ו-^ לחזקות |
| שליטה בסדר הפעולות | =(A1+A2)*B1 |
| חיבור טקסט (שרשור) | =A1&" "&B1 או =CONCAT(A1," ",B1) |
| אופרטורי השוואה | = <> > < >= <= |
| אחוז מערך | =A1*15% |
| הוספת הערה לנוסחה | =SUM(A1:A9)+N("monthly total") |
| הצגת נוסחאות במקום תוצאות | Ctrl + ` (מתג) |
| הפיכת נוסחה לתוצאה שלה | העתיקו, ואז Paste Special → Values |
הפניות לתאים וטווחים
הסימן $ נועל שורה או עמודה כדי שלא תזוז כשמעתיקים את הנוסחה. זה הדבר השימושי ביותר להבין ב-Excel.
| הפניה | משמעות |
|---|---|
A1 | יחסית: זזה כשמעתיקים לכל כיוון |
$A$1 | מוחלטת: אף פעם לא זזה |
$A1 | העמודה נעולה, השורה זזה |
A$1 | השורה נעולה, העמודה זזה |
A1:A10 | טווח של עשרה תאים לאורך עמודה אחת |
A1:C10 | בלוק מלבני |
A:A | כל עמודה A |
1:1 | כל שורה 1 |
Sheet2!A1 | תא בגיליון אחר |
'My Sheet'!A1 | גיליון אחר ששמו מכיל רווח |
[Book2.xlsx]Sheet1!A1 | תא בחוברת עבודה אחרת |
החלפת $ בזמן עריכה | F4 (Windows), Cmd + T (Mac) |
פונקציות מתמטיות וצבירה
הסכומים היומיומיים. כולן מקבלות טווח, רשימת תאים או שילוב שלהם.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=SUM(B2:B20) | מחברת כל מספר בטווח |
=AVERAGE(B2:B20) | ממוצע המספרים |
=MEDIAN(B2:B20) | הערך האמצעי |
=MIN(B2:B20) / =MAX(B2:B20) | הערך הקטן / הגדול ביותר |
=PRODUCT(B2:B5) | מכפילה את הערכים זה בזה |
=SUMPRODUCT(B2:B20,C2:C20) | מכפילה בזוגות ואז מסכמת: סכומים משוקללים |
=ABS(B2) | ערך מוחלט |
=POWER(B2,3) | B2 בחזקת 3 (זהה ל-=B2^3) |
=SQRT(B2) | שורש ריבועי |
=MOD(B2,2) | שארית: =0 למספרים זוגיים |
=SUBTOTAL(109,B2:B20) | מסכמת רק את השורות הגלויות (מתעלמת מאלה שסוננו החוצה) |
=RAND() / =RANDBETWEEN(1,100) | מספר עשרוני אקראי / מספר שלם אקראי |
פונקציות לוגיות
IF היא הפונקציה המרכזית. IFS ו-IFERROR שומרות על נוסחאות ארוכות קריאות.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=IF(B2>1000,"Over","OK") | תנאי אחד, שתי תוצאות |
=IF(B2>1000,"Over",IF(B2>500,"Watch","OK")) | IF מקונן לשלוש תוצאות או יותר |
=IFS(B2>1000,"Over",B2>500,"Watch",TRUE,"OK") | חלופה שטוחה ל-IF מקוננים |
=AND(B2>0,C2>0) | TRUE רק כשכל התנאים מתקיימים |
=OR(B2>0,C2>0) | TRUE כשתנאי כלשהו מתקיים |
=NOT(B2>0) | הופכת TRUE/FALSE |
=IFERROR(A2/B2,0) | מחליפה שגיאה בערך חלופי |
=IFNA(VLOOKUP(...),"Not found") | תופסת רק את #N/A |
=ISBLANK(B2) | TRUE לתא ריק |
=ISNUMBER(B2) / =ISTEXT(B2) | בדיקות טיפוס: שימושיות לאימות נתונים מיובאים |
=SWITCH(B2,1,"Low",2,"Mid",3,"High","Other") | משווה ערך אחד מול רשימת מקרים |
ספירה וסכומים מותנים
משפחת *IF ו-*IFS עונה על "כמה" ו"כמה בסך הכול" עבור שורות שתואמות כלל.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=COUNT(B2:B20) | סופרת תאים שמכילים מספרים |
=COUNTA(B2:B20) | סופרת תאים לא ריקים מכל סוג |
=COUNTBLANK(B2:B20) | סופרת תאים ריקים |
=COUNTIF(B2:B20,">100") | סופרת שורות שתואמות תנאי אחד |
=COUNTIF(B2:B20,"*north*") | תווים כלליים: * כל רצף תווים, ? תו אחד |
=COUNTIFS(B2:B20,">100",C2:C20,"Paid") | סופרת שורות שתואמות כמה תנאים |
=SUMIF(C2:C20,"Paid",B2:B20) | מסכמת את B כאשר C תואם |
=SUMIFS(B2:B20,C2:C20,"Paid",D2:D20,"EU") | סכום עם כמה תנאים |
=AVERAGEIF(C2:C20,"Paid",B2:B20) | ממוצע מותנה |
=MAXIFS(B2:B20,C2:C20,"Paid") | הערך הגדול ביותר מבין השורות התואמות |
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 | מסמנת כפילות תוך כדי ירידה בעמודה |
=SUMPRODUCT((C2:C20="Paid")*(B2:B20)) | סכום מותנה בלי SUMIFS |
פונקציות חיפוש והפניה
שליפת ערך מטבלה אחרת. XLOOKUP היא התחליף המודרני ל-VLOOKUP; INDEX/MATCH עובדת בכל גרסת Excel.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$50,3,FALSE) | מחפשת את A2 בעמודה הראשונה ומחזירה את העמודה ה-3. FALSE = התאמה מדויקת |
=XLOOKUP(A2,$F$2:$F$50,$H$2:$H$50,"Not found") | טווח החיפוש וטווח ההחזרה נפרדים: אפשר לחפש שמאלה |
=INDEX($H$2:$H$50,MATCH(A2,$F$2:$F$50,0)) | הגרסה הקלאסית שעובדת בכל מקום |
=MATCH(A2,$F$2:$F$50,0) | המיקום של A2 בטווח |
=HLOOKUP(A2,$F$1:$Z$4,3,FALSE) | כמו VLOOKUP אבל סורקת שורה |
=INDEX(B2:D20,2,3) | התא בשורה 2, עמודה 3 של הבלוק |
=XLOOKUP(A2,F:F,H:H,,-1) | התאמה משוערת: הפריט הקטן הבא (חיפושי מדרגות וטווחים) |
=OFFSET(A1,2,1) | התא שנמצא 2 למטה ו-1 ימינה מ-A1 |
=INDIRECT("Sheet"&B1&"!A1") | בונה הפניה מטקסט |
=CHOOSE(B2,"Low","Mid","High") | בוחרת את הפריט ה-N מרשימה |
=UNIQUE(A2:A100) | הערכים הייחודיים בטווח (נשפכת) |
=FILTER(A2:C100,C2:C100="Paid") | השורות שתואמות תנאי (נשפכת) |
פונקציות טקסט
רוב הגיליונות האמיתיים מתחילים בטקסט מבולגן. אלה כלי הניקוי.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=LEN(A2) | מספר התווים |
=LEFT(A2,3) / =RIGHT(A2,3) | 3 התווים הראשונים / האחרונים |
=MID(A2,4,5) | 5 תווים החל ממיקום 4 |
=TRIM(A2) | מסירה רווחים בהתחלה, בסוף ורווחים כפולים |
=CLEAN(A2) | מסירה תווים שאינם ניתנים להדפסה מנתונים מיובאים |
=UPPER(A2) / =LOWER(A2) / =PROPER(A2) | שינוי אותיות גדולות/קטנות |
=SUBSTITUTE(A2,"-","") | מחליפה כל מופע של תת-מחרוזת |
=REPLACE(A2,1,3,"NEW") | מחליפה לפי מיקום במקום לפי תוכן |
=FIND("@",A2) / =SEARCH("@",A2) | המיקום של תת-מחרוזת (FIND רגישה לאותיות גדולות/קטנות) |
=TEXTSPLIT(A2,",") | מפצלת טקסט לתאים לפי מפריד |
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A9) | מחברת טווח עם מפריד ומדלגת על תאים ריקים |
=TEXT(A2,"0.00") | מעצבת מספר כטקסט לפי תבנית |
=VALUE(A2) | ממירה מחרוזת מספרית למספר אמיתי |
=EXACT(A2,B2) | השוואה רגישה לאותיות גדולות/קטנות |
פונקציות תאריך ושעה
Excel שומר תאריך כמספר, ולכן אפשר לחסר שני תאריכים ולקבל מספר ימים.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=TODAY() / =NOW() | התאריך של היום / התאריך והשעה הנוכחיים |
=YEAR(A2), =MONTH(A2), =DAY(A2) | שליפת חלק אחד מתאריך |
=DATE(2026,8,6) | בונה תאריך מחלקים |
=B2-A2 | מספר הימים בין שני תאריכים |
=DATEDIF(A2,B2,"m") | חודשים שלמים בין שני תאריכים ("y", "m", "d") |
=EDATE(A2,3) | אותו יום, שלושה חודשים אחר כך |
=EOMONTH(A2,0) | היום האחרון בחודש של A2 |
=WEEKDAY(A2,2) | היום בשבוע, 1 = יום שני עם הארגומנט 2 |
=NETWORKDAYS(A2,B2) | ימי עבודה בין שני תאריכים |
=WORKDAY(A2,10) | התאריך 10 ימי עבודה אחרי A2 |
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") | מעצבת תאריך כטקסט |
=HOUR(A2), =MINUTE(A2) | חלקי שעה |
פונקציות עיגול ומספרים
עיגול לתצוגה הוא עיצוב; עיגול לחישוב הוא פונקציה.
| פונקציה | מה היא עושה |
|---|---|
=ROUND(A2,2) | מעגלת ל-2 ספרות אחרי הנקודה |
=ROUNDUP(A2,0) / =ROUNDDOWN(A2,0) | תמיד למעלה / תמיד למטה |
=MROUND(A2,5) | מעגלת לכפולה הקרובה של 5 |
=CEILING(A2,1) / =FLOOR(A2,1) | למעלה / למטה לכפולה |
=INT(A2) | משמיטה את החלק העשרוני |
=TRUNC(A2,1) | חותכת ספרות עשרוניות בלי לעגל |
=RANK(B2,$B$2:$B$20) | המיקום של ערך בתוך טווח |
=PERCENTILE(B2:B20,0.9) | האחוזון ה-90 |
=STDEV.S(B2:B20) | סטיית תקן של מדגם |
=CORREL(B2:B20,C2:C20) | מתאם בין שתי עמודות |
קודי שגיאה ומשמעותם
כל שגיאה מצביעה על טעות מסוימת. קריאה נכונה שלהן חוסכת הרבה ניחושים.
| שגיאה | סיבה | תיקון נפוץ |
|---|---|---|
#DIV/0! | חלוקה באפס או בתא ריק | עטפו ב-IFERROR, או הגנו עם IF(B2=0,...) |
#N/A | חיפוש שלא מצא כלום | בדקו רווחים מיותרים (TRIM) וטיפוסי נתונים תואמים |
#VALUE! | ארגומנט מסוג שגוי: טקסט במקום שבו מצופה מספר | בדקו את התאים שאליהם יש הפניה; נסו VALUE() |
#REF! | הנוסחה מפנה לתא שנמחק | בנו מחדש את ההפניה |
#NAME? | שם פונקציה שגוי או מחרוזת טקסט בלי מירכאות | תקנו את האיות; הוסיפו מירכאות סביב טקסט |
#NUM! | תוצאה מספרית ש-Excel לא יכול לייצג | בדקו ארגומנטים בלתי אפשריים, למשל SQRT(-1) |
#NULL! | שני טווחים שאינם נחתכים | בדקו אם חסר פסיק בין ארגומנטים |
#SPILL! | למערך דינמי אין מקום להתרחב | נקו את התאים שמתחת או מימין |
#### | לא שגיאה: העמודה צרה מדי | הרחיבו את העמודה |
| הפניה מעגלית | נוסחה שכוללת את התא של עצמה | הסירו את ההפניה העצמית |
מיון, סינון וכלי נתונים
המקום שבו מערך נתונים מפסיק להיות רשת של ערכים ומתחיל להיות משהו שאפשר לקרוא.
| משימה | איך |
|---|---|
| מיון טווח | Data → Sort, או Alt + A ואז S |
| הוספת תפריטי סינון | Ctrl + Shift + L |
| עיצוב כטבלה | Ctrl + T: נותן טווחים עם שם ונוסחאות שמתרחבות אוטומטית |
| הסרת כפילויות | Data → Remove Duplicates |
| פיצול עמודה אחת לכמה | Data → Text to Columns |
| Flash Fill (מילוי לפי תבנית) | Ctrl + E |
| הקפאת שורת הכותרת | View → Freeze Panes → Freeze Top Row |
| עיצוב מותנה | Home → Conditional Formatting: צביעת תאים לפי כלל |
| אימות נתונים (רשימה נפתחת) | Data → Data Validation → List |
| מתן שם לטווח | בחרו אותו, ואז הקלידו שם ב-Name Box |
| מעקב אחרי הקלטים של נוסחה | Formulas → Trace Precedents |
| Goal Seek (פתרון עבור קלט) | Data → What-If Analysis → Goal Seek |
טבלאות ציר בחמישה צעדים
הדרך המהירה ביותר לסכם כמה אלפי שורות.
| צעד | פעולה |
|---|---|
| 1. ניקוי המקור | שורת כותרת אחת, בלי שורות ריקות או תאים ממוזגים |
| 2. הוספה | בחרו את הנתונים → Insert → PivotTable |
| 3. שורות | גררו את השדה שלפיו רוצים לקבץ אל Rows |
| 4. ערכים | גררו את המספר שרוצים לסכם אל Values |
| 5. סיכום | לחצו על שדה הערך → Summarize Values By → Sum / Count / Average |
| הוספת ממד שני | גררו שדה אל Columns |
| סינון הטבלה כולה | גררו שדה אל Filters, או הוסיפו Slicer |
| הצגת אחוזים | שדה הערך → Show Values As → % of Grand Total |
| רענון אחרי שהנתונים משתנים | Alt + F5 |
| קריאת תא אחד מטבלת ציר בנוסחה | =GETPIVOTDATA("Sales",$A$3,"Region","EU") |
קיצורי מקשים: הבסיס
התריסר שחוסכים הכי הרבה זמן.
| פעולה | Windows | Mac |
|---|---|---|
| עריכת התא הפעיל | F2 | Ctrl + U |
| אישור והישארות בתא | Ctrl + Enter | Ctrl + Enter |
| שורה חדשה בתוך תא | Alt + Enter | Ctrl + Option + Enter |
| סכום אוטומטי (AutoSum) | Alt + = | Cmd + Shift + T |
החלפת $ בהפניה | F4 | Cmd + T |
| מילוי כלפי מטה מהתא שמעל | Ctrl + D | Cmd + D |
| מילוי ימינה | Ctrl + R | Cmd + R |
| הדבקה מיוחדת (Paste Special) | Ctrl + Alt + V | Cmd + Ctrl + V |
| הכנסת התאריך של היום | Ctrl + ; | Cmd + ; |
| חזרה על הפעולה האחרונה | F4 | Cmd + Y |
| ביטול / ביצוע מחדש | Ctrl + Z / Ctrl + Y | Cmd + Z / Cmd + Shift + Z |
| הצגת נוסחאות | Ctrl + ` | Ctrl + ` |
קיצורי מקשים: ניווט ובחירה
תנועה בגיליון גדול בלי לגעת בעכבר.
| פעולה | Windows | Mac |
|---|---|---|
| קפיצה לקצה הנתונים | Ctrl + חץ | Cmd + חץ |
| בחירה עד קצה הנתונים | Ctrl + Shift + חץ | Cmd + Shift + חץ |
| בחירת כל העמודה / השורה | Ctrl + Space / Shift + Space | Ctrl + Space / Shift + Space |
| בחירת האזור הנוכחי | Ctrl + A | Cmd + A |
| מעבר לתא A1 | Ctrl + Home | Fn + Ctrl + Left |
| מעבר לתא מסוים | Ctrl + G | Ctrl + G |
| הגיליון הבא / הקודם | Ctrl + PgDn / PgUp | Option + Right / Left |
| הוספת שורות או עמודות | Ctrl + Shift + + | Cmd + Shift + + |
| מחיקת שורות או עמודות | Ctrl + - | Cmd + - |
| הסתרת עמודה / שורה | Ctrl + 0 / Ctrl + 9 | Cmd + 0 / Cmd + 9 |
| חיפוש / החלפה | Ctrl + F / Ctrl + H | Cmd + F / Ctrl + H |
| בחירת התאים הגלויים בלבד | Alt + ; | Cmd + Shift + Z |
קיצורי מקשים: עיצוב
כדאי לזכור בעיקר את עיצובי המספרים, כי הם עולים כל הזמן.
| פעולה | Windows | Mac |
|---|---|---|
| חלון Format Cells | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| מודגש / נטוי / קו תחתון | Ctrl + B / I / U | Cmd + B / I / U |
| עיצוב מטבע | Ctrl + Shift + $ | Ctrl + Shift + $ |
| עיצוב אחוזים | Ctrl + Shift + % | Ctrl + Shift + % |
| עיצוב מספר עם 2 ספרות עשרוניות | Ctrl + Shift + ! | Ctrl + Shift + ! |
| עיצוב תאריך | Ctrl + Shift + # | Ctrl + Shift + # |
| עיצוב General (הסרת עיצוב) | Ctrl + Shift + ~ | Ctrl + Shift + ~ |
| גבול חיצוני | Ctrl + Shift + & | Cmd + Option + 0 |
| הסרת גבולות | Ctrl + Shift + _ | Cmd + Option + - |
| העתקת עיצוב (Format Painter) | Ctrl + Shift + C, ואז Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + C, ואז Cmd + Shift + V |
הנוסחאות, הפונקציות וקיצורי המקשים של Excel שהכי שימושיים, בעמוד אחד. ה-Excel cheat sheet הזה הוא דף עזר מהיר לדברים שבאמת עולים בגיליון עבודה אמיתי: כתיבת נוסחאות, הפניות מוחלטות מול יחסיות לתאים, IF ופונקציות הספירה, VLOOKUP ו-XLOOKUP, ניקוי טקסט, תאריכים, מה המשמעות של כל קוד שגיאה, וקיצורי המקשים ששווה לזכור בעל פה.
כל מה שכאן עובד ב-Excel ל-Windows ול-Mac, וכמעט הכול עובד בלי שינוי גם ב-Google Sheets וב-LibreOffice Calc. שמות הפונקציות מופיעים באנגלית: כך Excel שומר אותם באופן פנימי, גם אם גרסה של Excel בשפה אחרת מציגה אותם מתורגמים.
שאלות נפוצות על ה-Excel cheat sheet
האם ה-Excel cheat sheet הזה בחינם?
כן. העמוד כולו חינמי, בלי הרשמה ובלי שום דבר להוריד. העתיקו כל נוסחה ישירות מהטבלאות.
אילו נוסחאות אקסל הכי חשוב להכיר?
אם לומדים רק עשר: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, XLOOKUP (או VLOOKUP), INDEX עם MATCH, TRIM, TEXT ו-IFERROR. יחד הן מכסות סיכומים, לוגיקה מותנית, שליפת ערכים מטבלה אחרת, ניקוי טקסט מבולגן, ומניעת שגיאות שמשבשות דוח.
מה המשמעות של $ בנוסחת Excel?
הוא נועל חלק מההפניה כדי שלא יזוז כשמעתיקים את הנוסחה.
$A$1 תמיד מפנה ל-A1; $A1 שומר על עמודה A אבל מאפשר לשורה להשתנות; A$1 שומר על שורה 1 אבל מאפשר לעמודה להשתנות. לחצו F4 (או Cmd + T ב-Mac) בזמן עריכת הפניה כדי לעבור בין ארבעת הצירופים.כדאי להשתמש ב-VLOOKUP או ב-XLOOKUP?
השתמשו ב-XLOOKUP אם היא קיימת ב-Excel שלכם (Microsoft 365 ו-Excel 2021 ואילך). היא מקבלת את עמודת החיפוש ואת עמודת ההחזרה כארגומנטים נפרדים, ולכן היא יכולה לחפש שמאלה, לא נשברת כשמישהו מוסיף עמודה, ויש לה ארגומנט מובנה ל-"not found". עדיין שווה להכיר את VLOOKUP כי היא מופיעה בכל חוברת עבודה ישנה שתקבלו בירושה. INDEX/MATCH היא הגרסה שעובדת בכל גרסה של Excel.
האם הנוסחאות האלה עובדות ב-Google Sheets?
כמעט כולן, בלי שינוי: נוסחאות, הפניות לתאים, IF, COUNTIF/SUMIF, פונקציות הטקסט והתאריך, VLOOKUP, INDEX/MATCH, UNIQUE ו-FILTER. קיצורי המקשים שונים יותר, וכמה פונקציות קיימות רק ב-Excel (למשל חלק מפונקציות המערך הדינמי החדשות), אז בדקו כל דבר חריג לפני שסומכים עליו.
למה שמות הפונקציות נראים אחרת ב-Excel שלי?
Excel מתרגם את שמות הפונקציות לשפת הממשק שלכם, כך שגרסה בגרמנית מציגה SUMME במקום SUM וגרסה בצרפתית SOMME. הקובץ עצמו שומר את השם באנגלית, ולכן תיעוד, דף העזר הזה וחוברות עבודה משותפות משתמשים כולם בצורה האנגלית. הקלידו את השם המתורגם ב-Excel שלכם והמשמעות תהיה זהה לגמרי.
איך מונעים משגיאות כמו #N/A להופיע בדוח?
עטפו את הנוסחה ב-
IFERROR, למשל =IFERROR(VLOOKUP(A2,F:H,3,FALSE),"Not found"). השתמשו ב-IFNA במקום זאת כשרוצים לתפוס רק חיפוש שנכשל ועדיין לראות בעיות אמיתיות כמו #VALUE!. הסתרה של כל שגיאה הופכת נוסחאות שבורות לבלתי נראות.איפה אפשר לתרגל את הנוסחאות האלה?
קורס Excel האינטראקטיבי והחינמי של Coddy מריץ גיליון אמיתי בדפדפן: כל שיעור נותן לכם מערך נתונים קטן ומשימה, ובודק את הנוסחה שאתם מקלידים. אין מה להתקין, ובסוף מקבלים תעודה בחינם.
משאבים קשורים
עוד דפי עזר
