Metin ve Sayılar

Hücreler iki ana değer türü tutar: metin ve sayılar. Metin, sözcüklerden veya harflerden oluşan her şeydir; Apples veya Total gibi etiketlerdir. Sayılar ise matematiksel işlemler yapabileceğiniz değerlerdir: 12, 5, 3.5.

Excel, ne demek istediğinize yazdıklarınızdan yola çıkarak karar verir. Harf yazarsanız metin olarak saklar; yalnızca rakam yazarsanız sayı olarak saklar. Çoğu hesap tablosunda aradaki farkı bir bakışta bile görebilirsiniz: metinler hücresinin soluna, sayılar ise sağına hizalanır.

Aralarındaki fark neden önemlidir? Çünkü yalnızca gerçek sayılarla hesaplama yapılabilir. 42 sayısı toplanabilir, ortalaması alınabilir ve karşılaştırılabilir; örneğin 42 apples gibi bir cümlenin parçası olarak yazılan "42" metni ise Excel için Bananas ile aynı şekilde sadece karakterlerden ibarettir. Tırnak işareti giymiş bir sayı, kostüm giymiş kelimelerden farksızdır.

Kazanılacak alışkanlık: Her biri kendi hücresinde olmak üzere metin olarak etiketler, düz sayı olarak değerler. Bir hücrede Apples, yanındaki hücrede 12, asla tek bir hücreye sıkıştırılmış 12 apples değil. Gelecekteki formülleriniz size teşekkür edecek.