Để trừ trong Excel, gõ dấu bằng rồi đặt dấu trừ giữa hai ô: =B2-C2 lấy giá trị ở B2 trừ đi giá trị ở C2. Excel không có hàm SUBTRACT; dấu trừ làm việc đó.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Category | Budget | Spent | Left |
| 2 | Food | 600 | 455 | 145 |
| 3 | Rent | 1200 | 1200 | 0 |
| 4 | Transport | 150 | 182 | -32 |
| 5 | Fun | 200 | 96 | 104 |
D2 hiện 145. Đổi C2 thành 500 và D2 giảm còn 100. Khoản đi lại vượt ngân sách, nên D4 là số âm: -32.
Trừ một cột trong Excel
D2 là ô duy nhất có công thức gõ tay. Từ D3 đến D5 là công thức đó được điền xuống: nhấp vào D3, thanh công thức hiện =B3-C3. Để làm điều tương tự trong Excel, viết công thức ở dòng đầu tiên, rồi kéo ô vuông nhỏ ở góc dưới của ô xuống dọc theo cột, hoặc nhấp đúp vào nó để điền xuống đến hết dữ liệu.
Bạn cũng có thể lấy cột này trừ cột kia bằng một công thức duy nhất tràn xuống các dòng (Excel 365 và Excel 2021):
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Category | Budget | Spent | Left |
| 2 | Food | 600 | 455 | 145 |
| 3 | Rent | 1200 | 1200 | 0 |
| 4 | Transport | 150 | 182 | -32 |
| 5 | Fun | 200 | 96 | 104 |
D2 chứa công thức và bốn kết quả tràn vào D2:D5. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, hãy dùng cách điền công thức xuống.
Trừ nhiều ô khỏi một ô
Để lấy một số trừ đi nhiều ô, bạn có thể nối các dấu trừ hoặc trừ đi một SUM. Cả hai cho cùng kết quả, nhưng cách dùng SUM ngắn hơn và dễ mở rộng hơn.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Month | Income | Rent | Food | Transport | Left (SUM) | Left (minus signs) |
| 2 | Jan | 3200 | 1200 | 540 | 160 | 1300 | 1300 |
| 3 | Feb | 3200 | 1200 | 610 | 145 | 1245 | 1245 |
Cả hai cột đều ra 1300 cho tháng 1 và 1245 cho tháng 2. Một lỗi thường gặp là =B2-C2:E2: công thức này không trừ ba ô khỏi B2 trong một lần. Excel 365 trả về ba hiệu riêng (B2-C2, B2-D2 và B2-E2) tràn ngang theo dòng, còn các phiên bản cũ trả về #VALUE! hoặc một giá trị sai. Hãy viết =B2-SUM(C2:E2).
Khi các khoản chi đã được gõ dưới dạng số âm (-1200 tiền nhà, -540 tiền ăn), chỉ cần SUM cả cột là ra số dư, vì cộng một số âm cũng là trừ đi số đó.
Trừ phần trăm trong Excel
Để giảm 20% giá, nhân giá với 80%, tức là 1-20%. Công thức =B2*(1-C2) làm việc đó cho từng dòng. =B2-B2*C2 cho cùng kết quả nhưng dài hơn.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Price | Discount | Sale price |
| 2 | Jacket | $80.00 | 20% | $64.00 |
| 3 | Boots | $120.00 | 15% | $102.00 |
| 4 | Scarf | $25.00 | 10% | $22.50 |
| 5 | Gloves | $18.00 | 50% | $9.00 |
Chiếc áo khoác còn 79.80. Các công thức phần trăm khác có ở trang phần trăm.
Trừ ngày trong Excel
Excel lưu ngày dưới dạng một số nguyên các ngày, nên lấy ngày này trừ ngày kia sẽ cho số ngày giữa hai ngày đó.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ordered | Delivered | Days |
| 2 | 2026-03-02 | 2026-03-09 | 7 |
| 3 | 2026-03-15 | 2026-04-01 | 17 |
| 4 | 2026-04-20 | 2026-04-21 | 1 |
C2 hiện 7. Nếu trong Excel của bạn kết quả hiện thành một ngày trong tháng 1 năm 1900, ô đã bị nhận định dạng ngày; hãy đổi sang General. Tháng, năm và ngày làm việc được trình bày ở trang số ngày giữa hai ngày.
Luyện tập: ngân sách còn lại bao nhiêu
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Expense | Amount | Budget | 2500 | ||
| 2 | Rent | 1200 | Left | |||
| 3 | Food | 540 | ||||
| 4 | Transport | 160 | ||||
| 5 | Phone | 39 | ||||
| 6 | Gym | 45 |
Đến lượt bạn: Ở F2, lấy ngân sách ở F1 trừ đi cả năm khoản chi.
Trừ cùng một số cho cả cột
Khi mọi dòng đều trừ cùng một giá trị, hãy để giá trị đó trong một ô và khóa ô bằng dấu đô la. =B2-$F$1 luôn trỏ vào F1, dù công thức được điền xuống bao xa.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Price | After coupon | Coupon | $5.00 | |
| 2 | Jacket | $80.00 | $75.00 | |||
| 3 | Boots | $120.00 | $115.00 | |||
| 4 | Scarf | $25.00 | $20.00 | |||
| 5 | Gloves | $18.00 | $13.00 |
Mọi giá đều giảm $5.00, và đổi F1 sẽ đổi cả cột. Xóa dấu đô la (=B2-F1) rồi điền xuống lần nữa: C3 trở thành =B3-F2, trỏ vào một ô trống, nên đôi bốt không được trừ gì cả. Lý do và phím tắt F4 để thêm dấu đô la được giải thích ở trang tham chiếu tuyệt đối.
Để đổi chính các giá thay vì thêm một cột công thức, sao chép F1, chọn B2:B5, nhấn Ctrl+Alt+V (Cmd+Ctrl+V trên Mac) để mở Paste Special, chọn Values và Subtract, rồi bấm OK. Mọi giá giảm 5 và không còn công thức nào.
Câu hỏi thường gặp
Excel có hàm SUBTRACT không?
Không. Phép trừ dùng dấu trừ: =B2-C2. Để trừ nhiều ô cùng lúc, hãy trừ đi SUM của chúng: =B2-SUM(C2:E2).
Làm sao để trừ cả một cột trong Excel?
Viết công thức cho dòng đầu tiên, ví dụ =B2-C2 ở D2, rồi kéo nút điền ở góc ô xuống dọc theo cột, hoặc nhấp đúp vào nó. Công thức ở mỗi dòng tự dời theo dòng của nó: D3 trở thành =B3-C3.
Làm sao để trừ phần trăm từ một số trong Excel?
Nhân với một trừ phần trăm: =B2*(1-C2) với 20% ở C2 cho 80% của B2. Nếu gõ thẳng phần trăm vào, công thức là =B2*(1-20%).
Làm sao để trừ cùng một số cho mọi ô trong cột?
Đặt số đó vào một ô và khóa ô bằng dấu đô la: =B2-$F$1, rồi điền xuống. Không có $, tham chiếu sẽ dời xuống theo công thức và trỏ vào ô trống.
Vì sao phép trừ của tôi hiện ra ngày tháng hoặc ######?
Ô kết quả đang có định dạng ngày. Đổi sang General hoặc Number (Home > Number Format). Trong ô định dạng ngày, kết quả âm hiện thành ######, vì Excel không có ngày nào trước năm 1900.
