Текст и числа

Ячейки содержат два основных типа значений: текст и числа. Текст — это всё, что состоит из слов или букв, подписи вроде Apples или Total. Числа — это значения, с которыми можно выполнять математические операции, 12, 5, 3.5.

Excel определяет нужный тип на основе того, что вы вводите. Введите буквы — и он сохранит текст; введите только цифры — и он сохранит число. В большинстве электронных таблиц разницу можно увидеть с первого взгляда: текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Почему эта разница имеет значение? Потому что вычисления можно проводить только с настоящими числами. Число 42 можно сложить, найти его среднее значение и сравнить; текст "42", скажем, введённый как часть предложения вроде 42 apples, для Excel — это просто символы, такие же, как Bananas. Число в кавычках — это слова в костюме.

Привычка, которую стоит выработать: метки как текст, значения как простые числа, каждое в своей ячейке. Apples в одной ячейке, 12 в соседней, и никогда не сжимайте их в 12 apples в одной. Ваши будущие формулы скажут вам спасибо.