בניית טבלה קטנה

תאים בודדים זה בסדר, אבל גיליונות אלקטרוניים מצטיינים כשהנתונים מאורגנים בטבלה: גוש של תאים שבו כל עמודה מכילה סוג אחד של מידע וכל שורה מתארת פריט אחד.

השורה העליונה בטבלה היא שורת הכותרת. היא לא מכילה נתונים, אלא מכילה תוויות שמציינות לקוראים מה המשמעות של כל עמודה. מתחתיה מופיעות שורות הנתונים, פריט אחד בכל שורה:

     A         B
1    Fruit     Qty      <- header row (labels)
2    Apples    12       <- data row: one fruit
3    Bananas   8        <- data row: another fruit

רואים איך הכול מסתדר? כל שמות הפירות נמצאים בעמודה A, כל הכמויות בעמודה B, וכל שורה נקראת כמו משפט קטן: "תפוחים, 12 מהם." הערך ששייך ל־Apples (ב־A2) נמצא ממש לידו ב־B2.

המבנה הזה — כותרות בשורה 1, פריט אחד בכל שורה וסוג אחד של ערך בכל עמודה — הוא המבנה של כמעט כל גיליון אלקטרוני אמיתי, ממלאי חנויות ועד פנקסי ציונים. בנו אותו בצורה מסודרת עכשיו, וכל נוסחה שתכתבו בהמשך תהיה קלה יותר.