פונקציית IF

עד כה כל נוסחה נתנה תשובה אחת, בלי קשר לנסיבות. אבל החיים האמיתיים מלאים בהחלטות: אם יורד גשם, קחו מטרייה, אחרת, משקפי שמש. Excel מקבל החלטות באמצעות פונקציית IF:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

IF כוללת בדרך כלל שלושה חלקים, המופרדים בפסיקים. ראשית תנאי, שאלה שהתשובה עליה היא כן או לא, כמו A1>=60 ("האם A1 הוא לפחות 60?"). אחר כך התשובה להצגה כשהתנאי true, ולבסוף התשובה כשהוא false.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

אם A1 מכיל 75, הנוסחה מציגה pass. שנה את A1 ל־40, ואותה נוסחה בדיוק מציגה fail; הנוסחה מחליטה מחדש בכל פעם שהנתונים משתנים. שים לב למרכאות סביב pass ו־fail: תשובות טקסט תמיד נכתבות במרכאות כפולות, כדי ש־Excel יידע שמדובר במילים להצגה ולא בשמות של תאים.

התשובות לא חייבות להיות טקסט. =IF(A1>100, A1*0.9, A1) מעניקה הנחה של 10% רק על הזמנות מעל 100; מספרים, נוסחאות וטקסט כולם יכולים לשמש כתשובות של אמת/שקר. שאלה אחת, שתי תוצאות אפשריות: זה IF.