מספרים עם משמעות

מספרים בגיליון אלקטרוני בדרך כלל מייצגים משהו: כמות, מחיר, ציון. שני הרגלים עוזרים לשמור על המשמעויות האלה שימושיות.

הרגל ראשון: מספרים עשרוניים לכסף. מחיר של שלושה וחצי נכתב כך: 3.5, ספרות ונקודה עשרונית. Excel מתייחסת אל 3.5 ואל 3.50 כאל אותו מספר בדיוק, אז אין צורך לדאוג לאפסים בסוף.

הרגל שני: השאר את יחידות המידה מחוץ למספר. הקלד 3.5, ולא $3.50 או 3.5 dollars. ברגע שמתגנבים תווים נוספים, התא עלול להפוך לטקסט, ואי אפשר לסכם או לחשב ממוצע של טקסט. אז איפה מציינים את יחידת המידה? בתווית: כותרת כמו Price ($) מבהירה לכל קורא מה משמעות המספרים שמתחתיה, בעוד שהמספרים עצמם נשארים נקיים וניתנים לחישוב.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

כך בונים מחירונים, תקציבים וחשבוניות אמיתיים: משמעויות בכותרות, מספרים בלבד בתאים. באתגר תסיים מחירון קניות קטן בדיוק כך.