מספרים עם משמעות

מספרים בגיליון אלקטרוני בדרך כלל מייצגים משהו: כמות, מחיר, ציון. שני הרגלים עוזרים לשמור על המשמעות שלהם ברורה ושימושית.

הרגל ראשון: מספרים עשרוניים לכסף. מחיר של שלוש וחצי מוקלד כך: 3.5, ספרות ונקודה עשרונית. Excel מתייחס אל 3.5 ואל 3.50 כאותו מספר בדיוק, אז אל תדאגו לאפסים בסוף.

הרגל שני: משאירים את היחידות מחוץ למספר. הקלידו 3.5, ולא $3.50 או 3.5 dollars. ברגע שתווים נוספים מתגנבים פנימה, התא עלול להפוך לטקסט, ואי אפשר לסכם או לחשב ממוצע של טקסט. אז איפה שמים את היחידה? בתוך התווית: כותרת כמו Price ($) אומרת לכל קורא מה משמעות המספרים שמתחתיה, בעוד שהמספרים עצמם נשארים טהורים וניתנים לחישוב.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

כך בונים מחירונים, תקציבים וחשבוניות אמיתיים: המשמעויות נמצאות בתוויות, ומספרים פשוטים בתאים. באתגר תשלים מחירון קניות קטן בדיוק כך.