תנאי IF מקוננים

תנאי IF אחד בוחר בין שתי תשובות. אבל מה לגבי ציונים, A, B או C? הטריק הוא לשים תנאי IF שני בתוך הראשון, במקום של התשובה השגויה. זה נקרא תנאי IF מקונן:

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", "C"))

קרא משמאל לימין: האם A1 הוא לפחות 90? כן → הצג A, סיימת. לא → אל תוותר, שאל את השאלה הבאה: האם הוא לפחות 80? כן → B, לא → C. כל IF מטפל בשאלה אחת ומעביר את השאר לבא אחריו.

לסדר הבדיקות יש חשיבות. Excel עוצר בתנאי הראשון שמתקיים, לכן בודקים קודם את הטווח הגבוה ביותר. אם היית בודק קודם את A1>=80, הערך 95 היה מקבל B לפני שבדיקת A הייתה מתבצעת.

שני טיפים לניהול חשבונות: לכל IF שפותחים צריך סוגר סוגר משלו, שני IF, שני ) בסוף. וכל IF נוסף מוסיף בדיוק תשובה אפשרית אחת: שני IF מקוננים נותנים שלוש תוצאות, שלושה IF נותנים ארבע, וכן הלאה.