מהי פונקציה

דמיינו שאתם מחברים עמודה של 50 מספרים באמצעות מה שלמדתם עד כה: =A1+A2+A3+A4+A5..., עד A50. זה עובד, אבל מייגע להקליד את זה, קל לטעות, וזה מפסיק לעבוד ברגע שמוסיפים את שורה 51.

ל-Excel יש דרך טובה יותר: פונקציות, חישובים מוכנים מראש עם שם. המוכרת ביותר מחברת מספרים:

=SUM(A1:A5)

קראו זאת בשלושה חלקים. SUM הוא שם הפונקציה, מה לעשות. הסוגריים ( ) מופיעים תמיד אחרי השם ומכילים את מה שהפונקציה פועלת עליו. ו־A1:A5 הוא הארגומנט, כאן טווח, קיצור ל״כל תא מ־A1 ועד A5 כלפי מטה״.

למה זה עדיף על =A1+A2+A3+A4+A5? זה קצר יותר, קשה יותר להקליד בו שגיאות, וקל להרחיב טווח: משנים אותו ל־A1:A50 וכך כוללים 50 שורות בעריכה אחת. גם פונקציות מתחילות ב־=, כמו כל נוסחה; SUM(A1:A5) בלי = הוא פשוט טקסט.

בפרק הזה תכירו את החמישייה היומיומית: SUM, AVERAGE, MIN, MAX ו־COUNT. למדו את התבנית פעם אחת, שם, סוגריים, טווח, וכל פונקציה אחרת תרגיש מוכרת.