الخلايا والمراجع

لكل خلية في الشبكة عنوان خاص بها، بحيث يمكنك تحديد المربع الذي تعنيه بدقة. النظام بسيط: يتم تمييز الأعمدة بأحرف في الأعلى، A، B، C، …، وتُرقّم الصفوف على الجانب، 1، 2، 3، …

اسم الخلية هو حرف العمود متبوعًا بـ رقم الصف. تُسمى الخلية التي يتقاطع فيها العمود B مع الصف 3 بـ B3. يُسمى هذا مرجع الخلية، ويُطلق على نمط التسمية هذا اسم تدوين A1، نسبة إلى الخلية الأولى، A1، في الزاوية العلوية اليسرى (top-left corner).

A1  = column A, row 1  (top-left corner)
C2  = column C, row 2
B10 = column B, row 10

لا يتغير الترتيب أبداً: الرمز الحرفي أولاً، ثم الرقم ثانياً. تُعد B3 خلية حقيقية؛ بينما لا تعني 3B أي شيء لبرنامج Excel.

تُعد المراجع مهمة لأن كل ما تفعله في جدول البيانات، بدءًا من إدخال البيانات وصولاً إلى كتابة الصيغ لاحقًا، يبدأ بتحديد الخلية الصحيحة. عندما تنص إحدى المهام على "ضع 12 في B2"، فأنت تعرف الآن بالضبط أين تنقر: العمود B، السطر الثاني.