الصيغ التي تتحدث تلقائيًا

هنا تأتي اللحظة التي تثبت فيها جداول البيانات أهميتها. ضع =A1+A2 في B1، ثم قم بتغيير A1. بمجرد الضغط على Enter، ستعرض B1 المجموع الجديد. لا يوجد زر لتضغط عليه، ولا صيغة لتعيد كتابتها، فإعادة الحساب تتم تلقائيًا.

لماذا؟ لأن الخلية لم تقم أبداً بتخزين الإجابة. بل قامت بتخزين الوصفة، "أضف A1 و A2"، ويعيد Excel تشغيل الوصفة كلما تغير أحد المكونات. الصيغة تعتمد على الخلايا التي تشير إليها، ويقوم Excel بتتبع كل واحدة من تلك التبعيات بداخل كواليسه.

هذا هو الفرق الحاسم بين كتابة قيمة وكتابة صيغة. إذا كانت A1 تساوي 5 و A2 تساوي 3، فإن كتابة 8 في B1 تبدو مطابقة لكتابة =A1+A2. ولكن إذا قمت بتغيير A1 إلى 10، فستبقى الـ 8 المكتوبة كما هي، خاطئة إلى الأبد، بينما تتغير الصيغة تلقائيًا إلى 13 من تلقاء نفسها.

هذه هي الطريقة التي يبني بها المحترفون جداول البيانات: أدخل كل قطعة من البيانات الأولية مرة واحدة، واحسب كل شيء آخر باستخدام الصيغ (formulas). وعندها، تكون تحديث تقرير كامل مجرد تعديل لبعض الخلايا وترك التحديثات تتدفق خلال التقرير بأكمله.