النصوص والأرقام

تحتوي الخلايا على نوعين رئيسيين من القيم: النصوص والأرقام. النص هو أي شيء يتكون من كلمات أو حروف، مثل التسميات Apples أو Total. الأرقام هي قيم يمكنك إجراء عمليات حسابية عليها، مثل 12، 5، 3.5.

يحدد Excel النوع الذي تقصده مما تقوم بكتابته. اكتب حروفاً وسيقوم بتخزين نص؛ اكتب أرقاماً فقط وسيقوم بتخزين رقم. في معظم جداول البيانات، يمكنك حتى رؤية الفرق بلمحة سريعة: تظهر النصوص محاذات على اليسار في الخلية، بينما تظهر الأرقام على اليمين.

لماذا يهم هذا الاختلاف؟ لأن الأرقام الحقيقية فقط هي التي يمكن إجراء الحسابات عليها. الرقم 42 يمكن جمعه وحساب متوسطه ومقارنته؛ بينما النص "42"، على سبيل المثال، المكتوب كجزء من جملة مثل 42 apples، هو مجرد أحرف بالنسبة لـ Excel، تمامًا مثل Bananas. الرقم الذي يرتدي علامات التنصيص هو مجرد كلمات في زي تنكري.

العادة التي يجب بناؤها: التسميات كنص، والقيم كأرقام مجردة، كلٌّ منها في خليته الخاصة. Apples في خلية واحدة، و 12 في الخلية المجاورة لها، وإياك وحشر 12 apples في خلية واحدة. ستشكرك صيغك الحسابية في المستقبل.