أرقام ذات معنى

عادةً ما تعني الأرقام في جدول البيانات شيئًا ما: كمية، أو سعرًا، أو نتيجة. وهناك عادتان تحافظان على إمكانية استخدام تلك المعاني.

العادة الأولى: أعداد عشرية للمبالغ المالية. السعر ثلاثة ونصف يُكتب 3.5، أرقام ونقطة عشرية. يتعامل برنامج Excel مع 3.5 و 3.50 على أنهما نفس الرقم تمامًا، فلا تقلق بشأن الأصفار اللاحقة.

العادة الثانية: ابقِ الوحدات خارج الرقم. اكتب 3.5، وليس $3.50 أو 3.5 dollars، فبمجرد أن تتسلل أحرف إضافية، يمكن أن تتحول الخلية إلى نص، والنص لا يمكن جمعه أو حساب متوسطه. إذن أين تذهب الوحدة؟ تذهب إلى العنوان (label): رأس الجدول مثل Price ($) يخبر كل قارئ بما تعنيه الأرقام الموجودة أسفله، بينما تظل الأرقام نفسها نقية وقابلة للحساب.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

هذه هي الطريقة التي تُبنى بها قوائم الأسعار والميزانيات والفواتير الحقيقية: المعاني في التسميات، والأرقام المجرّدة في الخلايا. في التحدي، ستكمل قائمة أسعار تسوق مصغرة بهاتين الطريقتين تمامًا.