الدالة IF

حتى الآن كانت كل صيغة تعطي إجابة واحدة، بغض النظر عن أي شيء. ولكن الحياة الواقعية مليئة بـ القرارات: إذا كانت تمطر، خذ مظلة، وإلا، فخذ نظارات شمسية. يتخذ Excel القرارات باستخدام الدالة IF:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

تأخذ IF ثلاثة أجزاء بالضبط، مفصولة بفواصل. أولاً condition، وهو سؤال إجابته بنعم/لا، مثل A1>=60 ("هل قيمة A1 هي 60 على الأقل؟"). ثم الإجابة التي تظهر عندما تكون النتيجة صحيحة، وأخيراً الإجابة عندما تكون خاطئة.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

إذا كانت الخلية A1 تحتوي على 75، فإن هذا يعرض pass. قم بتغيير A1 إلى 40 وستعرض الصيغة نفسها fail، حيث تعيد الصيغة اتخاذ القرار في كل مرة تتغير فيها البيانات. لاحظ علامات التنصيص حول pass و fail: الإجابات النصية توضع دائمًا بين علامتي تنصيص مزدوجتين، حتى يعرف Excel أنها كلمات للعرض وليست أسماء خلايا.

لا يلزم أن تكون الإجابات نصوصًا. فالصيغة =IF(A1>100, A1*0.9, A1) تمنح خصمًا بنسبة 10% فقط على الطلبات التي تتجاوز 100، حيث تعمل الأرقام والصيغ والنصوص جميعها كإجابات للقيم الصحيحة/الخاطئة. سؤال واحد ونتيجتان محتملتان: هذه هي دالة IF.