ما هي الدالة

تخيل جمع عمود يتكون من 50 رقمًا باستخدام ما تعرفه حتى الآن: =A1+A2+A3+A4+A5...، وصولاً إلى A50. هذه الطريقة تعمل، لكن كتابتها مرهقة، ومن السهل الخطأ فيها، وتتوقف عن العمل في اللحظة التي تضيف فيها الصف 51.

يتوفر في Excel طريقة أفضل: الدوال (functions)، وهي عمليات حسابية جاهزة ولها اسم محدد. والدالة الأكثر شهرة تُستخدم لجمع الأرقام:

=SUM(A1:A5)

اقرأها على ثلاثة أجزاء. SUM هو اسم الدالة، وهو يعبر عما يجب القيام به. وتأتي الأقواس ( ) دائمًا بعد الاسم وتحتوي على ما تعمل عليه الدالة. وA1:A5 هو الوسيط (argument)، وهو هنا نطاق (range)، واختصار لـ "كل خلية من A1 نزولاً إلى A5".

لماذا هذا أفضل من =A1+A2+A3+A4+A5؟ لأنه أقصر، وأصعب في ارتكاب الأخطاء الإملائية، والأنطاق من السهل توسيعها: قم بتغييرها إلى A1:A50 وستكون قد غطيت 50 صفًا في تعديل واحد. تبدأ الدوال أيضًا بـ = مثل كل صيغة، فبدون = تكون SUM(A1:A5) مجرد نص.

في هذا الفصل ستتعرف على الدوال الخمس الأساسية: SUM و AVERAGE و MIN و MAX و COUNT. تعلم هذا النمط مرة واحدة: الاسم، القوسان، النطاق، وستبدو لك كل دالة أخرى مألوفة.