Rumus yang Diperbarui

Inilah saatnya spreadsheet menunjukkan manfaatnya. Masukkan =A1+A2 ke B1, lalu ubah A1. Begitu kamu menekan Enter, B1 menampilkan jumlah yang baru. Tidak perlu menekan tombol atau mengetik ulang rumus, penghitungan ulang berlangsung otomatis.

Mengapa? Karena sel tidak pernah menyimpan jawabannya. Sel menyimpan resep, "tambahkan A1 dan A2", dan Excel menjalankan ulang resep setiap kali bahan berubah. Formula bergantung pada sel yang dirujuknya, dan Excel diam-diam melacak semua dependensi tersebut.

Itulah perbedaan penting antara mengetik nilai dan menulis rumus. Jika A1 bernilai 5 dan A2 bernilai 3, mengetik 8 ke B1 terlihat identik dengan mengetik =A1+A2. Namun, ubah A1 menjadi 10 dan angka 8 yang kamu ketik akan tetap di sana, selamanya salah, sementara rumusnya berubah menjadi 13 dengan sendirinya.

Beginilah cara para profesional membuat spreadsheet: masukkan setiap bagian data mentah satu kali, lalu hitung semua yang lain dengan rumus. Dengan begitu, untuk memperbarui seluruh laporan, kamu hanya perlu mengedit beberapa sel dan membiarkan pembaruannya menyebar.