Teks dan Angka

Sel berisi dua jenis nilai utama: teks dan angka. Teks adalah apa pun yang terdiri dari kata atau huruf, seperti label Apples atau Total. Angka adalah nilai yang bisa kamu gunakan untuk berhitung, seperti 12, 5, 3.5.

Excel menentukan jenis yang kamu maksud dari apa yang kamu ketik. Ketik huruf dan Excel akan menyimpannya sebagai teks; ketik hanya angka dan Excel akan menyimpannya sebagai angka. Di sebagian besar spreadsheet, kamu bahkan bisa langsung melihat perbedaannya: teks rata di kiri sel, sedangkan angka rata di kanan.

Mengapa perbedaan ini penting? Karena hanya bilangan yang bisa digunakan untuk perhitungan. Bilangan 42 bisa dijumlahkan, dihitung rata-ratanya, dan dibandingkan; teks "42", misalnya, yang diketik sebagai bagian dari kalimat seperti 42 apples, hanyalah karakter bagi Excel, sama seperti Bananas. Bilangan yang diapit tanda kutip adalah kata-kata yang menyamar.

Kebiasaan yang perlu dibangun: label sebagai teks, nilai sebagai angka biasa, masing-masing di selnya sendiri. Apples di satu sel, 12 di sel sebelahnya, jangan pernah gabungkan 12 apples dalam satu sel. Rumus-rumusmu kelak akan berterima kasih.