Koşullu biçimlendirme, bir koşul doğru olduğunda hücrenin görünüşünü (dolgu, yazı tipi rengi, kenarlık) değiştirir. Hücreleri seçin, Giriş > Koşullu Biçimlendirme'ye gidin ve hazır bir kural seçin ya da Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan'ı seçip C sütunundaki tutarı 100'ün üzerinde olan her satırı renklendiren =$C2>100 gibi bir formül yazın.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open |
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid |
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
2., 4. ve 6. satırlar vurgulanır. C3'ü 100 yapın, hiçbir şey olmaz, çünkü kural 100'den büyük diyor; 101 yapın, 3. satır yanar. Kural tablonun altında gösterilir; ona tıklayıp düzenleyebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme kuralı nasıl eklenir
Menüde yaygın durumlar için hazır kurallar vardır:
- Hücre Kurallarını Vurgula: Büyüktür, Küçüktür, Arasında, Eşittir, İçeren Metin, "A Date Occurring" (bir tarihe göre), Yinelenen Değerler.
- İlk/Son Kuralları: İlk 10 Öğe, İlk %10, Son 10 Öğe, Son %10, Ortalamanın Üstünde, Ortalamanın Altında (10 değiştirilebilir).
- Veri Çubukları, Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri: bir koşulu sınamak yerine her hücreyi büyüklüğüne göre gölgelendirirler.
Diğer her şey için bir formül kuralı yazın:
- Biçimlendirilecek hücreleri sol üst hücreden başlayarak seçin, böylece o etkin hücre olur. Yukarıdaki tablo için bu A2:E7'dir.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'a gidin.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan'ı seçin.
- Formülü etkin hücre için yazın. DOĞRU veya YANLIŞ döndürmelidir:
=$C2>100. - Biçim'e tıklayın, bir dolgu veya yazı tipi rengi seçin ve iki kez Tamam'a basın.
Excel formülü aralığın her hücresine, aşağı ve sağa doldurulan bir formül gibi taşır, bu yüzden her hücrenin neye baktığına dolar işaretleri karar verir. $C2 "C sütunu, bu satır" demektir: sütun sabittir, satır hareket eder. Bu sayfadaki kurallar o kutuya yazacağınız formüllerin aynısını gösterir; tablodaki kuralları Türkçe adlarla ve noktalı virgülle de yazabilirsiniz, örneğin =VE($E2="Open";$D2<$G$2).
Başka bir hücredeki değerden büyük hücreleri vurgulama
Kuralı sayıyı yazmak yerine bir hücreye yönlendirmek eşiği değiştirmeyi kolaylaştırır. Aşağıdaki kural yalnızca Amount hücrelerini renklendirir ve her birini F2 ile karşılaştırır; $F$2'deki $ işaretleri her hücrenin F2'ye bakmasını sağlar.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Limit | ||
| 2 | 1001 | North | 120 | 100 | ||
| 3 | 1002 | South | 85 | |||
| 4 | 1003 | North | 240 | |||
| 5 | 1004 | East | 60 | |||
| 6 | 1005 | South | 150 | |||
| 7 | 1006 | East | 95 |
C2, C4 ve C6 renklenir. F2'ye 90 yazın, C7 de onlara katılır; 200 yazın, yalnızca C4 kalır. Hücre Kurallarını Vurgula > Büyüktür hazır kuralı da kutusunda bir hücre başvurusu kabul eder (=$F$2).
Metne göre satır vurgulama
Bir metin koşulu tırnak içine yazılır. =$B2="North" bölgesi North olan her satırı renklendirir. = ile karşılaştırmalar büyük/küçük harfi yok sayar, bu yüzden north da eşleşir. Yalnızca bir kelimeyi içeren metni eşleştirmek için ESAYIYSA içinde MBUL kullanın: MBUL kelimenin konumunu ya da kelime yoksa bir hata döndürür, ESAYIYSA da bunu DOĞRU veya YANLIŞ'a çevirir.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Note |
| 2 | 1001 | North | 120 | Paid on time |
| 3 | 1002 | South | 85 | Late, called twice |
| 4 | 1003 | North | 240 | |
| 5 | 1004 | East | 60 | Paid late |
| 6 | 1005 | South | 150 | Waiting for invoice |
| 7 | 1006 | East | 95 |
- ve 4. satırlar North için renklenir; D3 ve D5 "late" içerir (biri
Lateolarak). B7'yiNorthyapın, 7. satır da katılır. Hücre Kurallarını Vurgula > İçeren Metin hazır kuralı seçili hücreler için MBUL kuralıyla aynı işi yapar.
Vadesi geçmiş tarihleri vurgulama
Açık bir siparişin vade tarihi bugünden önceyse vadesi geçmiştir. Excel'de kural =VE($E2="Open";$D2<BUGÜN())'dür ve renkler her gün güncellenir. Aşağıdaki tablo BUGÜN() yerine G2'deki sabit bir tarihi kullanır, böylece örnek ne zaman okursanız okuyun aynı görünür: =VE($E2="Open";$D2<$G$2).
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status | Today | |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid | 2026-03-15 | |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open | ||
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open | ||
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid | ||
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open | ||
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
G2'de 2026-03-15 varken 3., 4. ve 7. satırların vadesi geçmiştir. 2. satırın tarihi daha eskidir ama ödenmiştir, bu yüzden VE onu düz bırakır. İkinci kural önümüzdeki yedi gün içinde vadesi dolan D hücrelerini renklendirir: henüz hiçbiri yok. G2'yi 2026-03-20 yapın, D6 (vadesi 2026-03-25) bu kuralla renklenir. E3'ü Paid yapın, 3. satır çıkar.
Formülsüz "bu hafta vadesi dolan" veya "geçen ay" için Hücre Kurallarını Vurgula > "A Date Occurring" hazır kuralında bu seçenekler vardır.
Boş hücreleri veya değeri eksik satırları vurgulama
=B2="" boş bir hücre (ve boş metin döndüren bir formül) için DOĞRU'dur. İçindeki bir hücre boş olduğunda bütün satırı renklendirmek için sütunun önüne bir $ koyun: =$C2="". Hazır kural Yeni Kural > Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir > Boşluklar'dır.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | Paid |
| 3 | 1002 | South | Open | |
| 4 | 1003 | North | 240 | Open |
| 5 | 1004 | East | Paid | |
| 6 | 1005 | South | 150 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | Open |
- ve 5. satırlar renklenir. C3'e bir tutar yazın, satırı yeniden düz olur.
=EBOŞSA($C2)burada da çalışır, ama""döndüren bir formül tutan hücre için EBOŞSA YANLIŞ'tır,=$C2=""ise ikisi için de DOĞRU'dur.
Bir kuralın renklendirdiklerini sayma
Bir kural hiçbir zaman bir sayı vermez, ama aynı koşul ÇOKEĞERSAY veya TOPLA.ÇARPIM içinde verir. Yukarıdaki bölümdeki vadesi geçmiş açık siparişleri, tarih G2'deyken saymak iki koşul ister: Status Open'dır ve Due G2'den öncedir.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status | Today | |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid | 2026-03-15 | |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open | ||
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open | Overdue | |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid | ||
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open | ||
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
Sıra sende: G4 hücresinde vade tarihi G2'deki tarihten önce olan açık siparişleri sayın.
Cevap renkli satırların sayısı olan 3'tür. Türkçe Excel'de =ÇOKEĞERSAY(E2:E7;"Open";D2:D7;"<"&G2) olarak yazılır. "<"&G2 ölçütü küçüktür işaretini G2'deki tarihle birleştirir; "<G2" yazmak G2 metniyle karşılaştırırdı. Bunun gibi ölçütler hakkında daha fazlası ÇOKEĞERSAY sayfasında.
Renk ölçekleri, veri çubukları ve simge kümeleri
Bu üçü bir koşula göre açılıp kapanmak yerine her hücreyi değerine göre gölgelendirir. Sayıları seçin ve Giriş > Koşullu Biçimlendirme'den birini seçin:
- Renk Ölçekleri en düşük değer için bir renkten en yüksek değer için başka bir renge uzanır (galerideki ilki en yüksek değerleri yeşil, ortayı sarı, en düşükleri kırmızı yapar). Bir sayı tablosunun ısı haritası için iyidir.
- Veri Çubukları her hücrenin içine, değerinin diğerlerine göre büyüklüğü kadar uzun bir çubuk çizer. Diğer Kurallar altında sayıyı gizlemek için Yalnızca Çubuğu Göster'i işaretleyebilirsiniz.
- Simge Kümeleri değerin önüne varsayılan olarak aralığın üçte birlik dilimlerine göre bir ok, bayrak veya trafik ışığı koyar.
Herhangi birinin eşiklerini değiştirmek için Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet > Kuralı Düzenle'ye gidin; orada her renk veya simge bir sayıya, bir yüzdeye, bir yüzdebirliğe ya da bir formüle bağlanabilir.
Sık yapılan hata: yanlış dolar işaretleri
A2:E7'ye uygulanan aynı kuralın üç sürümü üç farklı şey yapar:
| Kural | Her hücrenin denetlediği | Sonuç |
|---|---|---|
=$C2>100 | kendi satırının C sütunu | tutara göre renklenen bütün satırlar |
=C2>100 | iki sütun sağındaki hücre: A2 C2'yi, B2 D2'yi denetler | yalnızca A sütunu tutarı izler; B ve C her zaman renklidir (bir tarih ve bir metin 100'den büyük sayılır), D ve E hiçbir zaman |
=$C$2>100 | her zaman C2 | ya her satır renkli ya hiçbiri |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Order | Region | Amount | Due | Status |
| 2 | 1001 | North | 120 | 2026-03-02 | Paid |
| 3 | 1002 | South | 85 | 2026-03-10 | Open |
| 4 | 1003 | North | 240 | 2026-03-12 | Open |
| 5 | 1004 | East | 60 | 2026-03-20 | Paid |
| 6 | 1005 | South | 150 | 2026-03-25 | Open |
| 7 | 1006 | East | 95 | 2026-03-08 | Open |
C2 120 olduğu için her hücre renklidir. C2'yi 50 yapın, bütün renkler bir anda kaybolur. Kurala tıklayın ve =$C2>100 elde etmek için 2'nin önündeki $'ı silin, renkler yeniden her satırı izler. Hangi parçanın kilitleneceğine dair aynı kural aşağı doldurduğunuz formüller için de geçerlidir; mutlak başvuru sayfası bunu anlatıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Başka bir hücreye göre koşullu biçimlendirme nasıl uygulanır?
Renklendirilecek hücreleri seçin, Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan'a gidin ve formülü seçilen ilk hücre için, diğer hücreyi gösterecek şekilde yazın: =$C2>100, o satırdaki C 100'ün üzerindeyse satırı renklendirir.
Koşullu biçimlendirmeyle bütün bir satır nasıl vurgulanır?
Tek bir sütunu değil bütün tabloyu seçin ve sınadığınız hücrenin sütun harfinin önüne bir $ koyun: =$E2="Open". Satır numarası hareket ederken sütun sabit kalır, bu yüzden bir satırdaki her hücre aynı hücreyi denetler.
Koşullu biçimlendirme birden fazla koşulla nasıl kullanılır?
Onları tek bir formül kuralının içinde VE veya YADA ile birleştirin: =VE($E2="Open";$D2<BUGÜN()) vadesi geçmiş ödenmemiş siparişleri renklendirir. Aynı aralıktaki birkaç ayrı kuralın hepsi uygulanır; ikisi dolgu gibi aynı biçimi ayarlıyorsa Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet'te daha üstte olan kazanır.
Belirli bir metni içeren hücreler nasıl vurgulanır?
Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > İçeren Metin'i ya da A2 harf büyüklüğü fark etmeksizin late içerdiğinde DOĞRU olan =ESAYIYSA(MBUL("late";A2)) formül kuralını kullanın.
Koşullu biçimlendirme formülüm neden çalışmıyor?
Genellikle dolar işaretleri yüzündendir: =$C$2>100 her hücre için yalnızca C2'yi denetler, bütün bir satırdaki =C2>100 ise her hücrede farklı bir sütunu denetler. Formülün, Kuralları Yönet'te Uygulama hedefi altında listelenen aralığın ilk hücresi için yazıldığını da denetleyin.
