Excel bir formülü sonucu yerine metin olarak gösteriyorsa hücre Metin olarak biçimlendirilmiştir ya da formül bir kesme işaretiyle ('=B2*C2) veya bir boşlukla başlar. Kesme işaretini veya boşluğu kaldırın ya da hücreyi Genel yapın, sonra hücrenin içine tıklayıp Enter'a basın. Sayfadaki her formül metin olarak görünüyorsa Formülleri Göster açıktır: kapatmak için Ctrl+` tuşlarına basın. Sayıları düzenledikçe sonuçlar değişmiyorsa hesaplama El ile'ye ayarlıdır: Formüller > Hesaplama Seçenekleri > Otomatik'i seçin.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | Qty | Total |
| 2 | Desk | 240 | 2 | =B2*C2 |
| 3 | Chair | 85 | 4 | =B3*C3 |
| 4 | Lamp | 40 | 3 | 120 |
D2 ve D3 formülün kendisini gösterir. D2 bir kesme işaretiyle başlar; bu, Excel'e "bu metindir" der ve hücrede gizlidir (formül çubuğunda görürsünüz). D3 = işaretinden önce bir boşlukla başlar. Yalnızca D4 bir formüldür ve 120 gösterir. D2'ye tıklayın, hücre =B2*C2 tutacak şekilde kesme işaretini silin ve Enter'a basın: 480 gösterir.
Hücre Metin olarak biçimlendirilmiş
Metin olarak biçimlendirilmiş bir hücre, formüller dahil yazdığınız her şeyi yazdığınız gibi tutar. Bu, bir sütun baştaki sıfırları korumak için Metin yapıldığında ya da bir içe aktarma sütun türünü Metin yaptığında olur.
- Hücreleri seçin ve Giriş > Sayı Biçimi > Genel'i seçin (Sayı grubundaki açılır liste).
- Biçimi değiştirmek yetmez: Excel bir formülü yalnızca girildiğinde okur. Her hücrenin içine tıklayın (ya da F2'ye basın) ve Enter'a basın.
- Bütün bir sütun için onu seçin ve Veri > Metni Sütunlara Dönüştür > Son'u kullanın. Bu, her hücreyi tek seferde yeniden girer.
Aynı adımlar Metin hücrelerine yazılmış ve bu yüzden toplanmayan sayıları da düzeltir (bir sonraki bölümden sonrakine bakın).
Formülleri Göster açık
Sayfadaki her formül metnini gösteriyorsa Formülleri Göster açıktır: Formüller > Formülleri Göster ya da Ctrl+ (Esc'in altındaki tuş; Mac'te Control+). Geri dönmek için yeniden basın. Kazara basmak kolaydır.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | Qty | Total |
| 2 | Desk | 240 | 2 | 480 |
| 3 | Chair | 85 | 4 | 340 |
| 4 | Lamp | 40 | 3 | 120 |
| 5 | Total | 940 |
=B2*C2Bu tablonun üstündeki Formüller'e tıklayın: Excel'in Formülleri Göster'i gibi her hücre formülünü gösterir. 480, 340, 120 ve toplamı, 940'ı görmek için yeniden tıklayın. Bu mod çalışma kitabına değil sayfaya aittir, bu yüzden diğer sayfalar yine sonuçları gösterebilir. Tablodaki formülleri de Türkçe adlarla ve noktalı virgülle yazabilirsiniz: =TOPLA(D2:D4).
Metin olarak saklanan sayılar: TOPLA 0 ya da çok az döndürür
Formül doğrudur, ama topladığı sayıların bazıları metindir. TOPLA (İngilizce SUM) metni hiçbir hata vermeden atlar, bu yüzden toplam yalnızca fazla düşük çıkar.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Month | Sales | Type |
| 2 | Jan | 120 | number |
| 3 | Feb | 80 | text |
| 4 | Mar | 95 | number |
| 5 | Apr | 60 | text |
| 6 | |||
| 7 | Total | 215 |
=TOPLA(B2:B5)B7 yalnızca Ocak ve Mart'ın toplamı olan 215'i gösterir. Excel'de metin sayılar hücrenin soluna hizalanır ve yeşil bir üçgen taşır; onları seçin, uyarı simgesine tıklayın ve Sayıya Dönüştür'ü seçin. Veri değiştiremediğiniz bir kaynaktan yenileniyorsa bu sayfanın sonundaki görevdeki gibi formülün içinde çevirin. Her yöntem metni sayıya çevirme sayfasında.
Hesaplama El ile'ye ayarlı
El ile modunda formüller siz yeniden hesaplayana kadar eski sonuçlarını korur. Sayfa düzgün görünür ama sayılar güncel değildir ve aşağı kopyalanan bir formül her satırda ilk satırın sonucunu gösterir.
- Geri geçin: Formüller > Hesaplama Seçenekleri > Otomatik.
- Geçmeden bir kez yeniden hesaplayın: açık tüm çalışma kitapları için F9, etkin sayfa için Shift+F9, her formülü yeniden hesaplamak için Ctrl+Alt+F9. Mac'te Cmd+= ve Shift+Cmd+=.
- Veri tabloları dışında otomatik veri tablolarını (Durum Çözümlemesi) da eski bırakır.
El ile modu bulaşıcıdır: Excel modu bir oturumda açılan ilk çalışma kitabından alır, bu yüzden El ile modunda kaydedilmiş bir dosya ondan sonra açılan her şeyi değiştirir. Çok büyük çalışma kitapları, her düzenlemeden sonra yeniden hesaplamayı durdurmak için bazen bilerek El ile'ye ayarlanır; sonuçlar güncel değilken durum çubuğu Hesapla gösterir.
Hesaplayan ama beklediğinizi hesaplamayan bir formül
Bazen şikâyet "formül çalışmıyor" olur, oysa Excel tam olarak yazılanı hesaplıyordur. Üç yaygın durum:
- Formül kopyalanırken kayan bir başvuru. Tek bir hücredeki,
$olmadan okunan bir oran formülle birlikte aşağı kayar ve alttaki satırlar boş hücrelerle çarpar. - Bir döngüsel başvuru. Formül kendi sonucuna bağlıdır, Excel 0 ve durum çubuğunda bir uyarı gösterir. Bkz. döngüsel başvuru.
- Sayı yerine bir hata adı, örneğin yanlış yazılmış bir fonksiyon için
#AD?(İngilizce#NAME?). Her hatanın bu bölümde kendi sayfası vardır.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | With tax | Tax rate | ||
| 2 | Desk | 240 | 288 | 20% | ||
| 3 | Chair | 85 | 85 | |||
| 4 | Lamp | 40 | 40 |
=B3*(1+F3)D2 doğrudur (288), ama D3 85, D4 de 40 gösterir: formülleri boş olan F3 ve F4'ü okur, bu yüzden vergi 0'dır. D2'ye tıklayın, F2'yi $F$2 yapın, sütun izler. Nedenini mutlak başvurular sayfası anlatıyor.
Metin olarak saklanan sayıları toplama
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Month | Sales |
| 2 | Jan | 120 |
| 3 | Feb | 80 |
| 4 | Mar | 95 |
| 5 | Apr | 60 |
| 6 | Total |
Sıra sende: Şubat ve Nisan metin olarak içe aktarıldı, bu yüzden =SUM(B2:B5) onları kaçırır. B6 hücresine dört ayın hepsini toplayan bir formül yazın.
-- (iki eksi işareti) her değeri sayıya çevirir: sayıya benzeyen metin çevrilir, gerçek sayılar olduğu gibi kalır. =TOPLA.ÇARPIM(B2:B5*1) ve =TOPLA(SAYIYAÇEVİR(B2:B5)) de aynı şekilde çalışır. Formül bir kez doğru olunca hücrelerin kaçı metin olursa olsun çalışmaya devam eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel neden sonucu değil formülü gösteriyor?
Ya hücre formül yazılmadan önce Metin olarak biçimlendirilmiştir, ya formül bir kesme işareti veya boşlukla başlar, ya da Formülleri Göster açıktır. Biçimi Genel yapın (Giriş > Sayı Biçimi > Genel), hücrenin içine tıklayıp Enter'a basın; sayfadaki her formül metin olarak görünüyorsa Ctrl+` tuşlarına basın.
Excel formüllerim neden otomatik güncellenmiyor?
Hesaplama El ile'ye ayarlıdır. Formüller > Hesaplama Seçenekleri'ne gidip Otomatik'i seçin. O zamana kadar F9 çalışma kitabını, Shift+F9 etkin sayfayı yeniden hesaplar. El ile modunda kaydedilmiş bir çalışma kitabı, ondan sonra açılan her çalışma kitabını da El ile'ye geçirir.
Toplamım neden bazı sayıları dışarıda bırakıyor?
O sayılar, çoğunlukla bir içe aktarmadan sonra, metin olarak saklanmıştır ve TOPLA metni hata vermeden atlar. Genellikle hücrenin soluna hizalıdırlar ve köşelerinde yeşil bir üçgen vardır. Onları seçin, uyarı simgesine tıklayıp Sayıya Dönüştür'ü seçin ya da =TOPLA.ÇARPIM(--B2:B5) ile toplayın.
Excel yeniden hesaplamaya nasıl zorlanır?
Açık tüm çalışma kitaplarını yeniden hesaplamak için F9'a, etkin sayfa için Shift+F9'a, Excel hiçbir şeyin değişmediğini düşünse bile her formülü yeniden hesaplamak için Ctrl+Alt+F9'a basın. Mac'te Cmd+= yeniden hesaplar, Shift+Cmd+= etkin sayfayı hesaplar.
