Tạo bảng nhỏ

Các ô riêng lẻ vẫn ổn, nhưng bảng tính phát huy tác dụng khi dữ liệu được sắp xếp thành bảng: một khối ô trong đó mỗi cột chứa một loại thông tin và mỗi hàng mô tả một mục.

Hàng đầu tiên của bảng là hàng tiêu đề. Hàng này không chứa dữ liệu mà chứa nhãn cho người đọc biết ý nghĩa của từng cột. Bên dưới là các hàng dữ liệu, mỗi hàng chứa một mục:

     A         B
1    Fruit     Qty      <- header row (labels)
2    Apples    12       <- data row: one fruit
3    Bananas   8        <- data row: another fruit

Bạn thấy mọi thứ được sắp xếp thẳng hàng chưa? Tên các loại trái cây đều nằm trong cột A, số lượng đều nằm trong cột B, và mỗi hàng đọc như một câu ngắn: "Apples, 12 of them." Giá trị tương ứng với Apples (trong A2) nằm ngay bên cạnh ở B2.

Cách sắp xếp này, tiêu đề ở hàng 1, mỗi hàng một mục, mỗi cột một loại giá trị, là cách tổ chức của hầu hết các bảng tính thực tế, từ bảng kiểm kê hàng hóa đến sổ điểm. Hãy sắp xếp gọn gàng ngay từ bây giờ, bạn sẽ thấy mọi công thức viết sau này đều dễ hơn.