Công thức tự cập nhật

Đây là lúc bảng tính phát huy tác dụng. Nhập =A1+A2 vào B1, sau đó thay đổi A1. Ngay khi bạn nhấn Enter, B1 sẽ hiển thị tổng mới. Bạn không cần nhấn nút nào hay nhập lại công thức, việc tính toán lại diễn ra tự động.

Tại sao? Vì ô đó chưa bao giờ lưu đáp án. Nó lưu công thức, "cộng A1 và A2", rồi Excel chạy lại công thức mỗi khi một thành phần thay đổi. Một công thức phụ thuộc vào các ô mà nó tham chiếu, và Excel âm thầm theo dõi tất cả những phụ thuộc đó.

Đó là điểm khác biệt cốt yếu giữa nhập một giá trị và viết công thức. Nếu A1 là 5 và A2 là 3, nhập 8 vào B1 trông giống hệt nhập =A1+A2. Nhưng nếu đổi A1 thành 10, số 8 đã nhập vẫn nằm đó, sai mãi mãi, còn công thức tự đổi thành 13.

Đây là cách các chuyên gia tạo bảng tính: nhập mỗi phần dữ liệu thô một lần, rồi tính mọi thứ khác bằng công thức. Sau đó, để cập nhật toàn bộ báo cáo, bạn chỉ cần chỉnh sửa một vài ô và để các thay đổi tự lan truyền.