Phạm vi từ A1 đến A10

Hãy tưởng tượng có mười số trong các ô từ A1 đến A10. Công thức =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 vẫn chạy... nhưng chẳng ai muốn gõ như vậy. Excel có cách viết tắt để chỉ “tất cả các ô từ đây đến đó”: một vùng.

A1:A10

Dấu hai chấm có nghĩa là từ ... đến ...: A1:A10 là tất cả các ô từ A1 đến A10, mười ô trong một cụm từ ngắn. Các phạm vi (range) cũng trải dài theo hàng: A1:E1 là năm ô đầu tiên của hàng 1.

Phạm vi thậm chí có thể là hình chữ nhật. B2:D4 có nghĩa là “khối có góc trên bên trái là B2 và góc dưới bên phải là D4”, gồm các cột từ B đến D, các hàng từ 2 đến 4, tổng cộng chín ô. Góc trên bên trái, dấu hai chấm, góc dưới bên phải: đó là toàn bộ cú pháp.

Một phạm vi không phải là công thức, mà là cách đặt tên cho một nhóm ô. Vai trò thực sự của nó bắt đầu ở chương tiếp theo, khi bạn dùng phạm vi làm đầu vào cho các hàm (function) như SUM và AVERAGE: =SUM(A1:A10) cộng cả mười ô chỉ trong một lần. Học cách đọc phạm vi ngay bây giờ, rồi bạn sẽ thấy các hàm thật dễ hiểu.