Những con số có ý nghĩa

Các con số trong bảng tính thường có ý nghĩa: số lượng, giá cả, điểm số. Hai thói quen giúp bạn sử dụng những ý nghĩa đó.

Thói quen thứ nhất: dùng số thập phân cho tiền. Giá ba đồng rưỡi được nhập là 3.5, gồm các chữ số và dấu thập phân. Excel xem 3.5 và 3.50 là cùng một số chính xác, nên bạn đừng lo về các số 0 ở cuối.

Thói quen thứ hai: không ghi đơn vị cùng với số. Nhập 3.5, không phải $3.50 hay 3.5 dollars. Khi có thêm ký tự, ô có thể trở thành văn bản, mà văn bản thì không thể tính tổng hoặc tính trung bình. Vậy đơn vị nằm ở đâu? Trong nhãn: tiêu đề như Price ($) cho mọi người biết các số bên dưới có nghĩa là gì, còn bản thân các số vẫn thuần túy và có thể dùng để tính toán.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

Đây là cách người ta tạo bảng giá, ngân sách và hóa đơn thực tế: ý nghĩa nằm trong nhãn, còn các ô chứa những con số đơn giản. Trong thử thách này, bạn sẽ hoàn thành một bảng giá mua sắm nhỏ theo đúng cách này.