Ô và tham chiếu

Mỗi ô trong lưới có địa chỉ riêng, vì vậy bạn có thể nói chính xác ô nào mình muốn. Hệ thống rất đơn giản: cột được đánh dấu bằng chữ cái ở phía trên, A, B, C, …, còn hàng được đánh số ở bên cạnh, 1, 2, 3, …

Tên của một ô gồm chữ cái của cột đứng trước số hàng. Ô ở giao điểm giữa cột B và hàng 3 được gọi là B3. Đây là một tham chiếu ô, còn cách đặt tên này được gọi là ký hiệu A1, theo tên ô đầu tiên, A1, ở góc trên bên trái.

A1  = column A, row 1  (top-left corner)
C2  = column C, row 2
B10 = column B, row 10

Thứ tự không bao giờ thay đổi: chữ cái trước, số sau. B3 là một ô thật; 3B không có ý nghĩa gì trong Excel.

Tham chiếu rất quan trọng vì mọi việc bạn làm trong bảng tính, từ nhập dữ liệu đến viết công thức sau này, đều bắt đầu bằng việc xác định đúng ô. Khi nhiệm vụ yêu cầu "nhập 12 vào B2", giờ đây bạn đã biết chính xác cần nhấp vào đâu: cột B, hàng thứ hai.