Hàm là gì?

Hãy tưởng tượng bạn cộng một cột gồm 50 số bằng những gì đã học: =A1+A2+A3+A4+A5..., cho đến A50. Cách này hiệu quả, nhưng nhập rất mất công, dễ sai và sẽ hỏng ngay khi bạn thêm hàng 51.

Excel có cách tốt hơn: hàm (function), các phép tính có tên được tạo sẵn. Hàm nổi tiếng nhất dùng để cộng các số:

=SUM(A1:A5)

Đọc theo ba phần. SUM là tên hàm, cho biết cần làm gì. Dấu ngoặc đơn ( ) luôn theo sau tên và chứa nội dung mà hàm xử lý. Còn A1:A5 là đối số, ở đây là một phạm vi, viết tắt cho “mọi ô từ A1 xuống đến A5”.

Tại sao cách này tốt hơn =A1+A2+A3+A4+A5? Cách này ngắn hơn, khó gõ nhầm hơn, và bạn dễ mở rộng phạm vi: đổi thành A1:A50 là bạn đã tính 50 hàng chỉ với một lần chỉnh sửa. Hàm cũng bắt đầu bằng = như mọi công thức, SUM(A1:A5) không có = chỉ là văn bản.

Trong chương này, bạn sẽ làm quen với năm hàm thường dùng: SUM, AVERAGE, MIN, MAX và COUNT. Chỉ cần học mẫu một lần, tên, dấu ngoặc đơn, phạm vi, bạn sẽ thấy mọi hàm khác đều quen thuộc.