Công thức là gì?

Đến giờ, bạn đã nhập giá trị vào các ô, gồm số và văn bản chỉ nằm yên ở đó. Công thức thì khác: đó là một chỉ dẫn yêu cầu Excel tính toán một thứ gì đó. Mọi công thức đều bắt đầu bằng một ký tự đặc biệt:

=4+3

Dấu = chính là công tắc kỳ diệu. Nó báo cho Excel: “đừng lưu nội dung mình đã nhập, hãy tính toán nội dung đó”. Nhập =4+3 vào một ô, nhấn Enter, ô đó sẽ hiển thị 7. Nhập 4+3 mà không có =, Excel chỉ lưu văn bản 4+3, không thực hiện phép tính nào.

Vậy công thức đã đi đâu? Nó vẫn ở đó. Một ô chứa công thức có hai cách hiển thị: lưới hiển thị kết quả, còn công thức ẩn bên dưới. Nhấp vào ô và nhìn vào thanh công thức, dải màu trắng dài phía trên lưới, bạn sẽ thấy công thức ban đầu =4+3.

Đó là toàn bộ bí quyết: giá trị là những gì bạn nhập, còn công thức là cách tạo ra kết quả. Trong chương này, bạn sẽ viết những công thức đầu tiên, bắt đầu với các số thông thường, rồi tham chiếu đến những ô khác.