Formule che si aggiornano

Ecco il momento in cui i fogli di calcolo dimostrano la loro utilità. Inserisci =A1+A2 in B1, poi modifica A1. Non appena premi Invio, B1 mostra la nuova somma. Nessun pulsante da premere, nessuna formula da riscrivere: il ricalcolo è automatico.

Perché? Perché la cella non ha mai memorizzato la risposta. Ha memorizzato la ricetta, "somma A1 e A2", e Excel esegue di nuovo la ricetta ogni volta che cambia un ingrediente. Una formula dipende da le celle a cui fa riferimento, ed Excel tiene traccia silenziosamente di ciascuna di queste dipendenze.

Questa è la differenza fondamentale tra digitare un valore e scrivere una formula. Se A1 è 5 e A2 è 3, digitare 8 in B1 sembra identico a digitare =A1+A2. Ma se cambi A1 in 10, l'8 digitato resta lì, sbagliato per sempre, mentre la formula diventa 13 da sola.

È così che i professionisti creano fogli di calcolo: inseriscono ogni dato grezzo una sola volta e calcolano tutto il resto con le formule. Poi, per aggiornare un intero report, basta modificare alcune celle e lasciare che gli aggiornamenti si propaghino.