La funzione IF

Finora ogni formula ha dato una sola risposta, a prescindere da tutto. Ma la vita reale è piena di decisioni: se piove, prendi un ombrello, altrimenti gli occhiali da sole. Excel prende decisioni con la funzione IF:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

IF di solito è composto da tre parti, separate da virgole. Per prima cosa una condizione, una domanda con risposta sì/no, come A1>=60 («A1 è almeno 60?»). Poi la risposta da mostrare quando la condizione è vera e, infine, la risposta quando è falsa.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

Se A1 contiene 75, viene mostrato pass. Modifica A1 impostandolo a 40 e la stessa formula mostrerà fail: la formula decide di nuovo ogni volta che i dati cambiano. Nota le virgolette intorno a pass e fail: le risposte testuali vanno sempre racchiuse tra virgolette doppie, così Excel sa che sono parole da visualizzare, non nomi di celle.

Le risposte non devono essere per forza testo. =IF(A1>100, A1*0.9, A1) applica uno sconto del 10% solo agli ordini superiori a 100: numeri, formule e testo funzionano tutti come risposte vero/falso. Una domanda, due possibili esiti: questa è IF.