La funzione IF

Finora ogni formula ha fornito una risposta, a prescindere da tutto. Ma la vita reale è piena di decisioni: se piove, prendi un ombrello; altrimenti, gli occhiali da sole. Excel prende decisioni con la funzione IF:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

IF richiede esattamente tre parti, separate da virgole. Prima una condizione, una domanda con risposta sì/no, come A1>=60 ("A1 è almeno 60?"). Poi la risposta da mostrare quando la condizione è true e infine la risposta quando è false.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

Se A1 contiene 75, viene mostrato pass. Modifica A1 in 40 e la stessa identica formula mostra fail; la formula rivaluta ogni volta che cambiano i dati. Nota le virgolette intorno a pass e fail: le risposte testuali vanno sempre racchiuse tra virgolette doppie, così Excel sa che sono parole da visualizzare, non nomi di celle.

Le risposte non devono essere per forza testo. =IF(A1>100, A1*0.9, A1) applica uno sconto del 10% solo agli ordini superiori a 100; numeri, formule e testo funzionano tutti come risposte vero/falso. Una domanda, due possibili risultati: questo è IF.