如果 Excel 把公式显示为文本而不是计算结果，说明单元格是文本格式，或者公式以撇号（'=B2*C2）或空格开头。删掉撇号或空格，或者把单元格设为常规格式，然后点进单元格按 Enter。如果工作表上所有公式都显示为文本，说明打开了“显示公式”：按 Ctrl+` 关闭它。如果修改数字后结果不变，说明计算被设成了手动：选择 公式 > 计算选项 > 自动。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | Qty | Total |
| 2 | Desk | 240 | 2 | =B2*C2 |
| 3 | Chair | 85 | 4 | =B3*C3 |
| 4 | Lamp | 40 | 3 | 120 |
D2 和 D3 显示的是公式本身。D2 以撇号开头，撇号告诉 Excel“这是文本”，它在单元格中是隐藏的（在编辑栏中能看到）。D3 在 = 前面有一个空格。只有 D4 是公式，显示 120。点击 D2，删掉撇号，让单元格中的内容变成 =B2*C2，然后按 Enter：它会显示 480。
单元格是文本格式
文本格式的单元格会完全按输入的样子保存内容，公式也不例外。为了保留开头的零而把某列设为文本，或者导入数据时把某列的类型设成了文本，都会出现这种情况。
- 选中这些单元格，选择 开始 > 数字格式 > 常规（“数字”组中的下拉列表）。
- 只改格式还不够：Excel 只在输入公式时才会读取它。点进每个单元格（或按 F2），再按 Enter。
- 如果是整列，选中这一列，使用 数据 > 分列 > 完成。这会一次性重新输入所有单元格。
同样的步骤也能修复输入到文本单元格中的数字，这些数字无法参与求和（见下下节）。
打开了“显示公式”
如果工作表上所有公式都显示出文本，说明打开了“显示公式”：公式 > 显示公式，或者按 Ctrl+（Esc 下面的那个键；Mac 上为 Control+）。再按一次就能切换回来。这个键很容易误按。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | Qty | Total |
| 2 | Desk | 240 | 2 | 480 |
| 3 | Chair | 85 | 4 | 340 |
| 4 | Lamp | 40 | 3 | 120 |
| 5 | Total | 940 |
点击这个表格上方的 公式：每个单元格都会显示它的公式，就像 Excel 的“显示公式”一样。再点一次，就能看到 480、340、120 和合计 940。这个模式属于工作表而不是工作簿，所以其他工作表仍然可以显示结果。
以文本形式存储的数字：SUM 返回 0 或结果偏小
公式没有问题，但它加总的一些数字是文本。SUM 会跳过文本而不报任何错误，所以合计只是偏小。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Month | Sales | Type |
| 2 | Jan | 120 | number |
| 3 | Feb | 80 | text |
| 4 | Mar | 95 | number |
| 5 | Apr | 60 | text |
| 6 | |||
| 7 | Total | 215 |
B7 显示 215，只是 1 月和 3 月的和。在 Excel 中，文本形式的数字靠单元格左侧对齐，并带有一个绿色三角；选中它们，点击警告图标并选择 转换为数字。如果数据是从你无法修改的来源刷新而来的，就在公式内部转换，就像本页最后的练习那样。文本转数字一文列出了所有方法。
计算被设成了手动
在手动模式下，公式会一直保留旧的结果，直到你重新计算。表格看起来没问题，但数字已经过时了；向下复制的公式在每一行都显示第一行的结果。
- 切换回来：公式 > 计算选项 > 自动。
- 不切换，只重新计算一次：F9 重新计算所有打开的工作簿，Shift+F9 重新计算当前工作表，Ctrl+Alt+F9 重新计算每一个公式。Mac 上为 Cmd+= 和 Shift+Cmd+=。
- 除模拟运算表外，自动重算 也会让模拟运算表（模拟分析）中的结果过时。
手动模式会“传染”：Excel 在一次会话中会沿用第一个打开的工作簿的计算模式，所以一个以手动模式保存的文件，会让之后打开的所有文件都变成手动模式。非常大的工作簿有时会特意设成手动，避免每次编辑后都重新计算；这时如果结果已经过时，状态栏会显示 计算。
公式在计算，但结果不是你想要的
有时大家抱怨“公式不起作用”，而 Excel 其实正按写好的公式在计算。常见的情况有三种：
- 复制公式时引用跟着移动了。 某个单元格里的税率，如果引用时没加
$，就会随公式一起往下滑，下面的行就成了乘以空单元格。 - 循环引用。 公式依赖于它自己的结果，Excel 会显示 0，并在状态栏中给出警告。见循环引用。
- 显示的是错误名称而不是数字，例如函数名拼错时的
#NAME?。每种错误在本章中都有单独的页面。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Item | Price | With tax | Tax rate | ||
| 2 | Desk | 240 | 288 | 20% | ||
| 3 | Chair | 85 | 85 | |||
| 4 | Lamp | 40 | 40 |
D2 是对的（288），但 D3 显示 85，D4 显示 40：它们的公式读取的是空的 F3 和 F4，所以税是 0。点击 D2，把 F2 改成 $F$2，整列就都对了。原因见绝对引用。
对以文本形式存储的数字求和
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Month | Sales |
| 2 | Jan | 120 |
| 3 | Feb | 80 |
| 4 | Mar | 95 |
| 5 | Apr | 60 |
| 6 | Total |
轮到你了： 2 月和 4 月的数据导入时变成了文本，所以 =SUM(B2:B5) 漏掉了它们。在 B6 中写一个公式，把四个月全部加起来。
--（两个减号）会把每个值都变成数字：看起来像数字的文本会被转换，真正的数字保持不变。=SUMPRODUCT(B2:B5*1) 和 =SUM(VALUE(B2:B5)) 的效果相同。公式写对之后，无论有多少个单元格是文本，它都能正常工作。
常见问题
为什么 Excel 显示的是公式而不是结果？
可能是输入公式之前单元格就被设成了文本格式，或者公式以撇号或空格开头，或者打开了“显示公式”。把格式设为常规（开始 > 数字格式 > 常规），点进单元格后按 Enter；如果工作表上所有公式都显示为文本，按 Ctrl+`。
为什么我的 Excel 公式不自动更新？
计算被设成了手动。打开 公式 > 计算选项，选择 自动。在此之前，按 F9 重新计算工作簿，按 Shift+F9 重新计算当前工作表。以手动模式保存的工作簿，还会把之后打开的所有工作簿都切换成手动模式。
为什么我的合计漏掉了一些数字？
这些数字是以文本形式存储的（常见于导入数据之后），而 SUM 会跳过文本，也不报错。它们通常靠单元格左侧对齐，角上有一个绿色三角。选中它们，点击警告图标并选择 转换为数字，或者用 =SUMPRODUCT(--B2:B5) 求和。
怎样强制 Excel 重新计算？
按 F9 重新计算所有打开的工作簿，按 Shift+F9 重新计算当前工作表，按 Ctrl+Alt+F9 则会重新计算每一个公式，即使 Excel 认为什么都没变。在 Mac 上，Cmd+= 重新计算，Shift+Cmd+= 重新计算当前工作表。
