Excel INDEX 函数：按行号和列号取值

=INDEX(A2:C6,3,2) 返回区域 A2:C6 中第三行第二列的值。位置从区域左上角的单元格开始算，所以 A2:C6 的第 3 行是工作表的第 4 行。改一下 3 或 2，看看结果怎么移动。

公式重置

G2fx

=INDEX(A2:C6,E2,F2)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Product	Category	Price		Row	Column	Result
2	Apple	Fruit	$1.20		3	2	Vegetable
3	Pear	Fruit	$1.50
4	Carrot	Vegetable	$0.80
5	Bread	Bakery	$2.40
6	Milk	Dairy	$1.10

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

E2 中是行号，F2 中是列号。第 3 行是 Carrot，第 2 列是 Category，所以 G2 显示 Vegetable。把 F2 设为 1 会得到产品名称；把 E2 设为 6 会看到 #REF!：A2:C6 只有五行。

INDEX 语法

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要从中读取的区域（或数组）。
• row_num：取第几行，从 1 开始。用 0 表示所有行。
• column_num：取第几列，从 1 开始。区域只有一列或一行时可以省略；用 0 表示所有列。

在单列区域上，一个数字就够了：=INDEX(A2:A6,4) 是第四项 Bread。还有第二种形式 =INDEX((A2:C3,A5:C6),1,1,2)，可以从多个区域中的某一个里取值；这种写法很少用到。

取第 n 项或最后一项

对单列使用 INDEX，回答的是“第 n 项是什么”。再搭配统计有内容单元格个数的 COUNTA，就能返回一个不断增长的列表中的最后一项。

公式重置

D3fx

=INDEX(A2:A6,COUNTA(A2:A6))

	A	B	C	D
1	Product		Item number	2
2	Apple		Nth item	Pear
3	Pear		Last item	Milk
4	Carrot
5	Bread
6	Milk

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

D1 是 2，所以 D2 返回 Pear。COUNTA 数出 5 个产品，所以 D3 返回第五项 Milk。删掉 Milk，D3 就返回 Bread。在实际文件中，让两个公式都指向更长的区域，例如 A2:A1000，这样新加的行也会被包括进来；只有当这一列中间没有空单元格时，COUNTA 才能这样用。

用 0 返回整行或整列

行号为 0 表示“所有行”，所以 INDEX(B2:D5,0,2) 就是整个第二列。放进 SUM、AVERAGE 或 MAX 里，就能对按序号选出的一列求合计。

公式重置

G2fx

=SUM(INDEX(B2:D5,0,F2))

	A	B	C	D	E	F	G
1	Region	Jan	Feb	Mar		Month number	Total
2	North	4,200	3,900	4,800		2	15,200
3	South	3,100	3,600	3,300
4	East	5,200	4,700	5,600
5	West	2,800	3,000	3,400

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

第 2 个月是 Feb，G2 把 C2:C5 加起来：15,200。把 F2 改成 3 就是 3 月。整行也是同样的用法：=SUM(INDEX(B2:D5,3,0)) 求的是 East 的合计。在 Excel 2021 和 Microsoft 365 中，单独使用 =INDEX(B2:D5,0,2) 会把这四个值向下溢出到工作表中。如果想按标题而不是序号来选列，就把 F2 换成一个 MATCH，这就是 INDEX 和 MATCH 的用法。

对数组或溢出结果使用 INDEX

INDEX 不仅能读取工作表上的区域，也能读取公式返回的数组。这样不用先把列表写出来，就能从排序、筛选或去重后的列表中取出某一项。

公式重置

E2fx

	A	B	C	D	E	F
1	Product	Category	Price		Most expensive	Bread
2	Apple	Fruit	$1.20		Second	Pear
3	Pear	Fruit	$1.50		Cheapest	Carrot
4	Carrot	Vegetable	$0.80
5	Bread	Bakery	$2.40
6	Milk	Dairy	$1.10

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

SORTBY 返回按价格排好序的五个产品，INDEX 取出第 1 项（Bread）、第 2 项（Pear），或者从升序排序结果中取出第 1 项（Carrot）。把 Milk 的价格改成 3，它就变成最贵的产品。如果工作表上已经有一个溢出列表，比如在 H2 中，那么在 Excel 2021 和 Microsoft 365 中可以写 =INDEX(H2#,2) 来取它的第二项。

练习：求所选月份的合计

公式重置

G2fx

	A	B	C	D	E	F	G
1	Region	Jan	Feb	Mar		Month number	Total
2	North	4,200	3,900	4,800		1
3	South	3,100	3,600	3,300
4	East	5,200	4,700	5,600
5	West	2,800	3,000	3,400

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 G2 中用 INDEX 返回 F2 中序号所对应月份的合计（1 = Jan，2 = Feb，3 = Mar）。

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