Excel SWITCH 函数：语法、默认值和示例

=SWITCH(B2,"N","North","S","South","E","East","Unknown") 依次把 B2 和“N”“S”“E”比较，返回第一个完全匹配的值所对应的名称。B2 和它们都不匹配时，返回最后一个参数 Unknown。

公式重置

C2fx

=SWITCH(B2,"N","North","S","South","E","East","Unknown")

	A	B	C
1	Store	Code	Region
2	101	N	North
3	102	S	South
4	103	W	Unknown
5	104	E	East
6	105	n	North

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

点击 C2 查看公式。103 号店的代码是 W，不在列表中，所以得到 Unknown。105 号店是小写的 n，仍然得到 North：SWITCH 匹配文本时不区分大小写。把 B4 改成 S，地区也会更新。

SWITCH 的语法

=SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

• expression 只计算一次：可以是一个单元格，也可以是 WEEKDAY(A2) 或 MONTH(A2) 这样的公式。
• 接下来是成对的值和结果：expression 等于这个值时，返回对应的结果。最多可以有 126 对。
• default 是可选的：最后一对之后多出的一个参数。SWITCH 知道它是默认值，因为它没有配对的参数。
• 匹配必须完全相同。SWITCH 本身不能判断“大于”（见下文的 SWITCH(TRUE)）。

SWITCH 需要 Excel 2019 或更高版本，或者 Microsoft 365。在永久授权版 Excel 2016 及更早的版本中，含 SWITCH 的公式会显示 #NAME?。Google 表格也有 SWITCH。

默认值，以及没有默认值时的 #N/A

没有默认值时，什么都不匹配的值会得到 #N/A。下面把 WEEKDAY 返回的星期数字（1 表示星期日，7 表示星期六）转换成标签；C 列没有默认值，D 列的默认值是“Weekday”：

公式重置

D2fx

=SWITCH(WEEKDAY(A2),1,"Sunday",7,"Saturday","Weekday")

	A	B	C	D
1	Date	Day number	No default	With default
2	2026-03-14	7	Saturday	Saturday
3	2026-03-15	1	Sunday	Sunday
4	2026-03-16	2	#N/A	Weekday
5	2026-03-17	3	#N/A	Weekday
6	2026-03-21	7	Saturday	Saturday

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

2026 年 3 月 14 日和 21 日是星期六，3 月 15 日是星期日，所以两列都给出了名称。星期一和星期二既不是 1 也不是 7：C 列显示 #N/A，D 列显示 Weekday。D 列还说明表达式可以是一个公式：WEEKDAY 只运行一次，SWITCH 再把它的结果和每个值比较。

用 SWITCH(TRUE, ...) 判断范围

SWITCH 只检查是否相等，但表达式可以是 TRUE。这时每个值都是一个比较，SWITCH 返回第一个等于 TRUE 的比较所对应的结果。这样它就和 IFS 一样工作，并且末尾还有默认值：

公式重置

C2fx

=SWITCH(TRUE,B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C","F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

比较是按顺序读取的，所以最高的界限要放在最前面，这和嵌套 IF 以及 IFS 的规则一样。最后的“F”没有配对，所以它是低于 70 分的所有成绩的默认值。IFS 写出同样的规则也一样清楚；唯一的区别是 TRUE 的位置：在 SWITCH 中写在开头一次，在 IFS 中作为最后一个测试。

把数字映射成名称

一个常见的用法是把代码数字变成文字，比如把名次变成奖牌：

公式重置

C2fx

=SWITCH(B2,1,"Gold",2,"Silver",3,"Bronze","")

	A	B	C
1	Runner	Rank	Medal
2	Ana	2	Silver
3	Ben	1	Gold
4	Chloe	4
5	Dan	3	Bronze
6	Eve	7

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

Chloe 和 Eve 没有进入前三名，所以得到默认值，即空文本。如果代码是 1、2、3 这样没有间断的数字，CHOOSE 写起来更短：=CHOOSE(B2,"Gold","Silver","Bronze")，但它没有默认值，对 4 及以上的数字会返回 #VALUE!。

练习：状态代码

公式重置

C2fx

	A	B	C
1	Invoice	Code	Status
2	INV-01	P
3	INV-02	U
4	INV-03	X
5	INV-04	P

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 C2 中用 SWITCH 把 B2 中的代码变成文字：P 是“Paid”，U 是“Unpaid”，其他代码都是“Check”。公式会向下填充到 C5。

检查显示答案

SWITCH、IFS 和嵌套 IF 的对比

三者都从多个结果中返回一个；区别在于它们检查什么。

把一个单元格或一个公式和一列固定的值（代码、星期数字、月份）比较时，用 SWITCH；它最短，而且表达式只运行一次。每个测试是不同的比较或读取不同的单元格时，用 IFS。文件必须能在 Excel 2016 或更早版本中打开时，用嵌套 IF。如果代码列表很长或经常变化，就把它放进一张两列的表中，改用 XLOOKUP 查找，这样新增一个代码只需添加一行，而不用修改每个公式。