Excel 删除重复值：按钮与公式两种方法

在 Excel 中删除重复值：选中数据，点击 数据 > 删除重复值，选择必须相同的列，然后按“确定”：Excel 会删除每一个重复的行，只保留第一行。如果想保留原始列表并得到一份干净的副本，在空列中输入 =UNIQUE(A2:A9)。

公式重置

C2fx

=UNIQUE(A2:A9)

	A	B	C
1	Customer		Without duplicates
2	Ana		Ana
3	Ben		Ben
4	Cara		Cara
5	Ana		Dan
6	Dan		Eve
7	Ben
8	Ana
9	Eve

在以下条件下高亮 A2:A9

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

A 列中高亮的单元格（第 5、7、8 行）就是重复项：删除重复值会删掉的正是这些行。C 列是去掉它们之后的列表：Ana、Ben、Cara、Dan、Eve。把 A6 改成 Ana，高亮和列表都会更新；如果用按钮，则需要再执行一次。

用“删除重复值”按钮去重

1. 点击数据中的任意单元格。Excel 会选中它周围的整块数据；如果只处理工作表的一部分，就自己选中那个区域。
2. 选择 数据 > 删除重复值（在“数据工具”组中）。Windows 上的按键顺序是 Alt、A、M。在 Excel 表格中，表设计 选项卡上也有同一个按钮。
3. 如果第 1 行是列名，保持 数据包含标题 的勾选，这样标题行永远不会参与比较。
4. 勾选必须全部相同才算两行重复的列。勾选所有列时，只删除完全相同的行。
5. 按 确定。Excel 会报告找到并删除了多少个重复值，以及保留了多少个唯一值。

这个按钮做了什么，以及按下之前需要知道的事：

• 它就地删除重复项，并把下方的单元格上移。只有选中的列会移动：选区以外的单元格留在原位，所以要选中表格的整个宽度，否则各行会错位。如果结果不对，立即按 Ctrl+Z（Mac 上按 Cmd+Z）撤销。
• 它保留从上往下 第一次 出现的那一个。
• 忽略大小写：ana 和 Ana 是重复的。
• 它比较的是显示出来的值。同一个日期在一个单元格中显示为 3/15/2026、在另一个单元格中显示为 15-Mar-26，会被当作两个不同的值。

这个按钮不会留下它删掉了什么的记录。如果这一点很重要，先用公式标记重复项，查看之后再删除。

删除之前先找出重复项

用一列标记来显示哪些行是重复的。=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 在从顶部到当前行的范围内统计当前行的值。区域的起点 $A$2 是锁定的，终点 A2 不锁定，所以公式向下填充时区域会扩大：TRUE 表示“这个值在上面已经出现过”，正好就是删除重复值会删掉的那些行。

公式重置

B2fx

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

	A	B	C
1	Customer	Repeat?	Times in list
2	Ana	FALSE	3
3	Ben	FALSE	2
4	Cara	FALSE	1
5	Ana	TRUE	3
6	Dan	FALSE	1
7	Ben	TRUE	2
8	Ana	TRUE	3
9	Eve	FALSE	1

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

点击 B5：它的区域是 $A$2:A5，其中 Ana 出现了两次，所以 B5 为 TRUE。C 列使用固定区域 $A$2:$A$9，因此统计的是所有出现次数：每个 Ana 行都显示 3，Cara、Dan 和 Eve 显示 1。用 C 列找出重复项的 每一份，包括第一个；用 B 列只找出多余的那些。

要手动删除标记的行，打开 数据 > 筛选，把 B 列筛选为 TRUE，选中可见的行，右键点击并选择 删除行，然后清除筛选。如果想给重复项上色而不是标记，请看高亮重复项。

按两列删除重复值

只有 Name 和 City 都重复时，两行才算重复。在“删除重复值”对话框中，勾选这两列。用公式时，把两列都交给 UNIQUE：=UNIQUE(A2:B8) 比较的是整行。C 列中的标记用 COUNTIFS 做同样的事，它统计两个条件都匹配的行。

公式重置

E2fx

	A	B	C	D	E
1	Name	City	Repeat?		Unique rows
2	Ana	Lima	FALSE
3	Ben	Oslo	FALSE
4	Ana	Rome	FALSE
5	Ben	Oslo	TRUE
6	Cara	Lima	FALSE
7	Ana	Lima	TRUE
8	Dan	Rome	FALSE

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 E2 中把每一对 Name 和 City 列出一次。

检查显示答案

Ana 出现了三次，但她只有一行是重复的：在 Rome 的 Ana 和在 Lima 的 Ana 是不同的行。C5 和 C7 为 TRUE。答案会溢出两列宽，所以 E 列和 F 列必须为空。

按一列去重并保留其他列

如果只由一列决定（每位客户一行，不论城市），在对话框中只勾选那一列。Excel 会保留每个名字的第一行及其所有列。公式版本保留名字首次出现的每一行：MATCH(A2:A8,A2:A8,0) 给出每个名字第一次出现的位置，只有在首次出现时它才等于该行自身的位置。

公式重置

D2fx

=FILTER(A2:B8,MATCH(A2:A8,A2:A8,0)=SEQUENCE(ROWS(A2:A8)))

	A	B	C	D	E
1	Name	City		Name	City
2	Ana	Lima		Ana	Lima
3	Ben	Oslo		Ben	Oslo
4	Ana	Rome		Cara	Lima
5	Ben	Oslo		Dan	Rome
6	Cara	Lima
7	Ana	Lima
8	Dan	Rome

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

结果是在 Lima 的 Ana、在 Oslo 的 Ben、在 Lima 的 Cara 和在 Rome 的 Dan。Ana 后面的城市（Rome、Lima）被去掉了，和按钮的做法一样。

排序后的列表，以及只出现一次的值

把 UNIQUE 放进 SORT，就能按字母顺序得到干净的列表。UNIQUE 的第三个参数 exactly_once 作用不同：设为 TRUE 时，它只返回从不重复的值，所以每个有重复的值都会完全消失，包括第一份。删除重复值没有这样的选项。

公式重置

C2fx

=SORT(UNIQUE(A2:A9))

	A	B	C	D	E
1	Customer		Sorted		Only once
2	Eve		Ana		Cara
3	Ben		Ben		Dan
4	Cara		Cara
5	Ana		Dan
6	Dan		Eve
7	Ben
8	Ana
9	Eve

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

C2 溢出 Ana、Ben、Cara、Dan、Eve。E2 只返回 Cara 和 Dan：Eve、Ben 和 Ana 各出现了两次。降序排列用 =SORT(UNIQUE(A2:A9),,-1)。关于这个函数本身的更多内容（包括 by_col）见 UNIQUE 一文。

统计有多少个重复项

删除重复值会删掉的行数，等于总行数减去唯一值的个数。ROWS(A2:A9) 统计行数，COUNTA(UNIQUE(A2:A9)) 统计不同客户的个数。要单独统计不同值的个数，请看统计唯一值。

公式重置

C2fx

	A	B	C
1	Customer		Repeats
2	Ana
3	Ben
4	Cara
5	Ana
6	Dan
7	Ben
8	Ana
9	Eve

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 C2 中统计 A2:A9 中有多少行与上方某一行重复。

检查显示答案

答案是 3。如果你已经有上一节中的标记列，=COUNTIF(B2:B9,TRUE) 也能统计出同样的重复项。

在 Excel 2019 及更早版本中删除重复值

UNIQUE、SORT 和 FILTER 需要 Excel 2021 或 Microsoft 365。在 Excel 2019 及更早版本中，有两种保留原始数据的方法：

1. 高级筛选。 选中这一列，选择 数据 > 排序和筛选 > 高级，选择 将筛选结果复制到其他位置，在 复制到 中选一个目标单元格，勾选 选择不重复的记录，然后按“确定”。得到的副本是固定的列表；数据改变后需要重新筛选。
2. 向下填充的公式。 把下面的公式放在 C2，因为在旧版 Excel 中它是数组公式，所以要按 Ctrl+Shift+Enter（Mac 上按 Cmd+Shift+Enter）确认，然后向下填充，直到出现空白：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$9),0)),"")

每一行都查找 A2:A9 中第一个还不在其上方列表里的值。Google Sheets 也有 =UNIQUE(A2:A9)，但它在那里区分大小写：ana 和 Ana 都会保留。

为什么删除重复值会漏掉一些重复项

两个看起来一样的单元格，如果其中一个末尾有空格，就不算重复。删除重复值和 UNIQUE 都是逐个字符比较文本（只忽略大小写），所以 Ana 和末尾带空格的 Ana 仍是两个条目。

公式重置

C2fx

=UNIQUE(A2:A6)

	A	B	C	D	E
1	Customer		UNIQUE		UNIQUE of TRIM
2	Ana		Ana		Ana
3	Ana		Ana		Ben
4	Ben		Ben		Cara
5	Ben		Ben
6	Cara		Cara

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

C2 溢出全部五个条目，因为空格让这些副本变得不同。TRIM 会去掉两端的空格，所以 E2 返回 Ana、Ben 和 Cara。对导入的数据使用按钮之前，先加一列并向下填充 =TRIM(A2)，把它以值的形式粘贴覆盖原数据（开始 > 粘贴 > 粘贴值），然后再删除重复值。从网页复制的数据还可能包含不间断空格，TRIM 去不掉它们；=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")) 两者都能处理。