Excel IF 函数：公式、示例与常见错误

=IF(B2>=50,"Pass","Fail") 检查 B2 中的分数是否大于等于 50。如果是，单元格显示 Pass；如果不是，显示 Fail。

公式重置

C2fx

=IF(B2>=50,"Pass","Fail")

	A	B	C
1	Student	Score	Result
2	Ana	72	Pass
3	Ben	45	Fail
4	Chloe	50	Pass
5	Dan	38	Fail
6	Eve	91	Pass

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

点击 C2 查看公式，然后把 B3 中 Ben 的分数改成 60：他的结果会变成 Pass。Chloe 正好是 50 分，而 >= 的意思是“大于等于 50”，所以她及格了。如果用 >，她就不及格。

IF 语法

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test 是任何能得出 TRUE 或 FALSE 的比较或公式：B2>=50、C2="Paid"、D2<TODAY()。
• value_if_true 是条件为 TRUE 时单元格显示的内容。
• value_if_false 是其他情况下显示的内容。它是可选的：省略它，条件不成立时单元格会显示 FALSE。如果保留逗号但参数留空，写成 =IF(B2>=50,"Pass",)，则会显示 0。

每个结果都可以是带双引号的文本（"Pass"）、数字（0）、单元格引用（C2）或另一个公式。不加引号的文本会被当作名称读取，所以 =IF(B2>=50,Pass,Fail) 会得到 #NAME?。

比较运算符有 =（等于）、<>（不等于）、>、<、>= 和 <=。如果 Excel 设置的语言使用小数逗号，参数之间要用分号分隔：=IF(B2>=50;"Pass";"Fail")。Google 表格中的 IF 和参数完全相同。

IF 判断文本

条件可以把单元格和文本进行比较。文本要加双引号，比较时不区分大小写。

公式重置

C2fx

=IF(B2="North","Yes","No")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Free delivery	Exact case
2	1001	North	Yes	Yes
3	1002	South	No	No
4	1003	north	Yes	No
5	1004	East	No	No
6	1005	NORTH	Yes	No

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

C 列对 North、north 和 NORTH 都显示 Yes，因为 = 不区分大小写。如果大小写有意义（产品代码、密码），就像 D 列那样改用 EXACT 判断：只有内容恰好是 North 的那一行得到 Yes。

要判断“不等于某个值”，用 <>：=IF(B2<>"North","Standard","Free")。要判断单元格中是否包含某个词，IF 需要搭配 SEARCH，IS 函数一文讲解了这种用法。

IF 搭配计算

IF 的结果不一定是文本。这里每位销售员的销售额超过 1,000 时可获得 5% 的奖金，不超过则没有：

公式重置

C2fx

=IF(B2>1000,B2*5%,0)

	A	B	C
1	Rep	Sales	Bonus
2	Ana	$1,400	$70
3	Ben	$800	$0
4	Chloe	$1,000	$0
5	Dan	$2,600	$130
6	Eve	$1,150	$58

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

Ana 得到 $70（1,400 的 5$0。Chloe 正好卖了 1,000，而条件是“大于 1,000”，所以她也是 $0。把 C2 的公式改成 `=IF(B2>=1000,B2*5$50。

条件也可以比较两个单元格，例如 =IF(B2>C2,"Over target","Under target")；或者把单元格和一个计算结果比较，例如 =IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$6),"Above average","")。

IF 判断单元格是否为空

B2 为空时，B2="" 为 TRUE。用它跳过还没有数据的行，这样公式列就不会填满 0：

公式重置

D2fx

=IF(B2="","",B2*C2)

	A	B	C	D	E
1	Item	Qty	Price	Total	Status
2	Pens	10	$1.50	$15.00	Ordered
3	Paper		$4.20		Not ordered
4	Ink	2	$18.00	$36.00	Ordered
5	Tape		$2.80		Not ordered
6	Clips	5	$0.90	$4.50	Ordered

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

""（两个双引号，中间什么都没有）是空文本，所以 Paper 和 Tape 在 D 列中什么都不显示。在 B3 中输入数量，合计就会出现。E 列用 <>"" 判断相反的情况，即“不为空”。

内容为 ="" 的单元格看起来是空的，但对 ISBLANK 来说并不是空白。当其他公式读取这一列时，这个区别就很重要，例如 COUNTA 会把它算进去。

IF 判断两个条件

IF 只接受一个条件。要求两个条件同时成立，就在条件中放入 AND；两个条件满足其一即可，就用 OR：

=IF(AND(B2>=50,C2>=50),"Pass","Fail")
=IF(OR(B2="North",B2="South"),"Zone 1","Zone 2")

AND 和 OR 一文用实时示例讲解了这两种用法。如果有三种或更多可能的结果（A、B、C、F），就把一个 IF 嵌套在另一个 IF 里（嵌套 IF），或者使用 IFS。

练习：要不要补货

公式重置

D2fx

	A	B	C	D
1	Item	Stock	Minimum	Status
2	Pens	12	20
3	Paper	30	25
4	Tape	15	12
5	Ink	8	10

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 D2 中，当 B2 中的库存低于 C2 中的最低库存时显示 "Reorder"，否则显示 "OK"。公式会向下填充到 D5。

检查显示答案

公式重置

C2fx

	A	B	C
1	Rep	Sales	Bonus
2	Ana	$1,250
3	Ben	$600
4	Chloe	$2,300

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 C2 中，当 B2 中的销售额超过 1000 时返回销售额的 10% 作为奖金，否则返回 0。公式会向下填充到 C4。

检查显示答案

IF 的常见错误

给数字加了引号。 =IF(B2>"50","High","Low") 是把 B2 和文本“50”比较，而不是和数字 50 比较。Excel 认为所有数字都小于任何文本，所以无论 B2 中是什么数字，条件都是 FALSE，公式总是显示 Low。数字不要加引号：B2>50。

使用 ==。 Excel 的相等判断只用一个 =。输入 =IF(B2=="Paid","Yes","No")，Excel 会拒绝这个公式，并提示“此公式有问题”。

以文本形式存储的数字。 如果 B2 中是 '12（看起来像数字的文本，常见于导入的数据），B2>=50 就是在拿文本和数字比较。文本总是被当作更大，所以条件为 TRUE，12 也及格了。先把这一列转换成数字；方法见文本转数字一文。

把 TRUE 当作文本返回。 =IF(B2>=50,"TRUE","FALSE") 返回的是文本形式的单词，其他公式无法把它们当作逻辑值使用。如果你想要 TRUE 和 FALSE，根本不需要 IF：=B2>=50 会直接返回它们。

漏了右括号。 每个 IF 都会打开一个括号，需要有自己的 )。编辑时，Excel 会用不同的颜色显示每一对括号，所以漏掉的括号很容易发现。