Excel SORT 和 SORTBY 函数：用公式排序

=SORT(A2:C7,3,-1) 返回按第三列（销售额）从大到小排序的 A2:C7 表格。原表格保持不变；排好序的副本从公式所在单元格溢出，数字一变就会自动重新排序。把 C7 改成 300，Finn 就会排到最前面。

公式重置

E2fx

=SORT(A2:C7,3,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Cara	North	200
3	Ben	South	80		Dan	East	150
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Eve	South	95
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Finn	North	60

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

SORT 的语法

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array 是要排序并返回的区域。
• sort_index 是 array 中作为排序依据的列号，默认为 1。
• sort_order 为 1 表示升序（默认），为 -1 表示降序。
• by_col 为 FALSE（默认）时按行排序，为 TRUE 时按列从左到右排序。

SORT 和 SORTBY 需要 Excel 2021、Excel 2024 或 Microsoft 365；更早的版本显示 #NAME?。Google 表格也有这两个函数，不过它的 SORT 要成对地填写列号和 TRUE 或 FALSE。

升序排列时，数字在前，然后是按 A 到 Z 排列的文本，最后是 FALSE 和 TRUE。比较文本时不区分大小写。array 中的空单元格在结果中显示为 0。

Excel 中怎样按字母排序

要就地重新排列一个列表，点击其中任意一个单元格，选择“数据 > 升序”（或“降序”）。如果列表旁边还有相邻的列，Excel 会对整张表排序，让每一行的数据保持在一起。需要按多列排序或使用自定义序列时，用“数据 > 排序”。

如果想保留原来的顺序，再得到一份会自动更新的按字母排序的副本，就使用不带其他参数的 SORT：

公式重置

C2fx

=SORT(A2:A8)

	A	B	C
1	Name		A to Z
2	Mia		Ann
3	Ben		Ben
4	Zoe		Cara
5	Ann		Dan
6	Leo		Leo
7	Cara		Mia
8	Dan		Zoe

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

在 A3 中输入 Abe，他就会排在第一位。=SORT(A2:A8,,-1) 按 Z 到 A 排序；两个逗号跳过了 sort_index。要按字母排序并去掉重复项，就对 UNIQUE 的结果排序：=SORT(UNIQUE(A2:A8))（参见 UNIQUE）。

SORTBY：按不在结果中的列排序

SORT 只能按它所返回区域中的某一列排序。SORTBY 把排序依据作为单独的区域传入，所以你可以只返回姓名，并按销售额排序：

公式重置

E2fx

=SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120		Cara
3	Ben	South	80		Dan
4	Cara	North	200		Ann
5	Dan	East	150		Eve
6	Eve	South	95		Ben
7	Finn	North	60		Finn

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

结果是 Cara、Dan、Ann、Eve、Ben、Finn。语法是 =SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)。每个 by_array 的行数都必须和 array 相同，否则 SORTBY 返回 #VALUE!。

要取前 3 名，就取结果的前几行：=TAKE(SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1),3) 返回 Cara、Dan 和 Ann。TAKE 需要 Microsoft 365 或 Excel 2024；在 Excel 2021 中使用 =INDEX(SORTBY(A2:A7,C2:C7,-1),SEQUENCE(3))。

按多列排序

每一级排序给 SORTBY 一组排序依据和顺序。下面先按地区从 A 到 Z 排序，同一地区内再按销售额从高到低排序：

公式重置

E2fx

=SORTBY(A2:C7,B2:B7,1,C2:C7,-1)

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Dan	East	150
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Ann	North	120
5	Dan	East	150		Finn	North	60
6	Eve	South	95		Eve	South	95
7	Finn	North	60		Ben	South	80

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

East 排在最前，接着是 North 的三行，依次为 Cara（200）、Ann（120）和 Finn（60），最后是 South。SORT 用列号数组和顺序数组也能做到，不过 SORTBY 更容易读懂：

=SORT(A2:C7,{2,3},{1,-1})

按自定义顺序排序

按字母排序并不总是你想要的顺序。要让地区按 North、East、South 排列，先用 MATCH 把每个地区换成它在这个列表中的位置，再按位置排序：

公式重置

E2fx

=SORTBY(A2:C7,MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0))

	A	B	C	D	E	F	G
1	Name	Region	Sales		Name	Region	Sales
2	Ann	North	120		Ann	North	120
3	Ben	South	80		Cara	North	200
4	Cara	North	200		Finn	North	60
5	Dan	East	150		Dan	East	150
6	Eve	South	95		Ben	South	80
7	Finn	North	60		Eve	South	95

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

MATCH 对 North 返回 1，对 East 返回 2，对 South 返回 3，SORTBY 再按这些数字排序。排序依据相同的行保持原来的顺序，所以 North 的几行仍然是 Ann、Cara、Finn。用同样的方法可以按名称给月份或星期几排序：在 MATCH 中按日历顺序列出它们即可。不在列表中的地区会让 MATCH 返回 #N/A；用 IFERROR(MATCH(B2:B7,{"North","East","South"},0),99) 作为排序依据，就能把这些行放到最后。

练习：按销售额排列姓名

公式重置

E2fx

	A	B	C	D	E
1	Name	Region	Sales		By sales
2	Ann	North	120
3	Ben	South	80
4	Cara	North	200
5	Dan	East	150
6	Eve	South	95
7	Finn	North	60

点击单元格查看它的公式。修改数字或公式，表格会重新计算。

轮到你了： 在 E2 中只返回姓名，按销售额从高到低排列。

检查显示答案

SORT 函数还是“排序”按钮

两者都能排序，但用途不同：

只需整理一次表格时用按钮。报表或仪表板需要在数据变化时保持有序，就用函数。如果公式下方或右侧的单元格不是空的，函数会显示 #SPILL!，而不是排好序的列表；清空这些单元格，结果就会出现（参见 #SPILL! 错误）。