دالة IF في الاكسل: الصيغة والأمثلة والأخطاء الشائعة

تتحقق =IF(B2>=50,"Pass","Fail") مما إذا كانت الدرجة في B2 تساوي 50 أو أكثر. إن كانت كذلك، تعرض الخلية Pass؛ وإن لم تكن، تعرض Fail.

الصيغإعادة الضبط

C2fx

=IF(B2>=50,"Pass","Fail")

	A	B	C
1	Student	Score	Result
2	Ana	72	Pass
3	Ben	45	Fail
4	Chloe	50	Pass
5	Dan	38	Fail
6	Eve	91	Pass

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

انقر C2 لترى الصيغة، ثم غيّر درجة Ben في B3 إلى 60: تتحول نتيجته إلى Pass. حصلت Chloe على 50 بالضبط، و>= تعني "50 أو أكثر"، لذا تنجح. ومع > كانت سترسب.

صيغة دالة IF

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test أي مقارنة أو صيغة تعطي TRUE أو FALSE: B2>=50، C2="Paid"، D2<TODAY().
• value_if_true ما تعرضه الخلية عندما يكون الاختبار TRUE.
• value_if_false ما تعرضه في غير ذلك. وهو اختياري: احذفه فتعرض الخلية FALSE عندما يفشل الاختبار. وإذا أبقيت الفاصلة وتركت الوسيط فارغًا، =IF(B2>=50,"Pass",)، فستعرض 0.

يمكن أن تكون كل نتيجة نصًا بين علامتي اقتباس مزدوجتين ("Pass")، أو رقمًا (0)، أو مرجع خلية (C2)، أو صيغة أخرى. النص بلا علامات اقتباس يُقرأ كاسم، لذا تعطي =IF(B2>=50,Pass,Fail) الخطأ #NAME?.

عوامل المقارنة هي = (يساوي)، و<> (لا يساوي)، و>، و<، و>=، و<=. في الاكسل المضبوط على لغة تستخدم الفاصلة العشرية، تُفصل الوسائط بفواصل منقوطة: =IF(B2>=50;"Pass";"Fail"). ويستخدم Google Sheets دالة IF نفسها بالوسائط نفسها.

دالة IF مع النص

يمكن أن يقارن الاختبار خلية بنص. يوضع النص بين علامتي اقتباس مزدوجتين، والمقارنة تتجاهل الأحرف الكبيرة والصغيرة.

الصيغإعادة الضبط

C2fx

=IF(B2="North","Yes","No")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Free delivery	Exact case
2	1001	North	Yes	Yes
3	1002	South	No	No
4	1003	north	Yes	No
5	1004	East	No	No
6	1005	NORTH	Yes	No

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

يقول العمود C إن الإجابة Yes للقيم North وnorth وNORTH، لأن = لا تهتم بحالة الأحرف. وعندما تهم حالة الأحرف (رموز المنتجات، كلمات المرور)، اختبر بالدالة EXACT بدلًا من ذلك، كما في العمود D: الصف الذي يقرأ North بالضبط وحده يحصل على Yes.

لاختبار أي شيء عدا قيمة ما، استخدم <>: =IF(B2<>"North","Standard","Free"). ولاختبار ما إذا كانت خلية تحتوي على كلمة في مكان ما داخلها، تحتاج IF إلى SEARCH، وهذا مشروح في صفحة دوال IS.

دالة IF مع عملية حسابية

لا يجب أن تكون نتائج IF نصًا. هنا يحصل كل مندوب على مكافأة 5% على المبيعات التي تتجاوز 1,000، ولا شيء دون ذلك:

الصيغإعادة الضبط

C2fx

=IF(B2>1000,B2*5%,0)

	A	B	C
1	Rep	Sales	Bonus
2	Ana	$1,400	$70
3	Ben	$800	$0
4	Chloe	$1,000	$0
5	Dan	$2,600	$130
6	Eve	$1,150	$58

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

تحصل Ana على $70 (5% من 1,400) ويحصل Ben على $0. باعت Chloe 1,000 بالضبط، والاختبار هو "أكبر من 1,000"، لذا تحصل هي أيضًا على $0. غيّر صيغة C2 إلى =IF(B2>=1000,B2*5%,0) فتصبح مكافأتها $50.

ويمكن أن يقارن الاختبار أيضًا خليتين، =IF(B2>C2,"Over target","Under target")، أو خلية بعملية حسابية، =IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$6),"Above average","").

دالة IF للخلية الفارغة

يكون B2="" قيمة TRUE عندما تكون B2 فارغة. استخدمه لتخطي الصفوف التي ليس فيها بيانات بعد، حتى لا يمتلئ عمود الصيغة بالأصفار:

الصيغإعادة الضبط

D2fx

=IF(B2="","",B2*C2)

	A	B	C	D	E
1	Item	Qty	Price	Total	Status
2	Pens	10	$1.50	$15.00	Ordered
3	Paper		$4.20		Not ordered
4	Ink	2	$18.00	$36.00	Ordered
5	Tape		$2.80		Not ordered
6	Clips	5	$0.90	$4.50	Ordered

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

"" (علامتا اقتباس مزدوجتان بلا شيء بينهما) نص فارغ، لذا لا يعرض Paper وTape شيئًا في العمود D. اكتب كمية في B3 فيظهر المجموع. ويختبر العمود E العكس بالصيغة <>""، أي "ليست فارغة".

الخلية التي تحتوي على ="" تبدو فارغة لكنها ليست فارغة بالنسبة إلى ISBLANK. يهم هذا الفرق عندما تقرأ صيغ أخرى العمود، فمثلًا تعدّها COUNTA.

دالة IF بشرطين

تأخذ IF اختبارًا واحدًا. لاشتراط أمرين معًا، ضع AND داخل الاختبار؛ ولقبول أي منهما، استخدم OR:

=IF(AND(B2>=50,C2>=50),"Pass","Fail")
=IF(OR(B2="North",B2="South"),"Zone 1","Zone 2")

كلاهما مشروح بأمثلة حية في صفحة AND وOR. ولثلاث نتائج ممكنة أو أكثر (A، B، C، F)، ضع IF داخل أخرى (IF المتداخلة) أو استخدم IFS.

تمرين: إعادة الطلب أم لا

الصيغإعادة الضبط

D2fx

	A	B	C	D
1	Item	Stock	Minimum	Status
2	Pens	12	20
3	Paper	30	25
4	Tape	15	12
5	Ink	8	10

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

دورك: في D2، اعرض "Reorder" عندما يكون المخزون في B2 أقل من الحد الأدنى في C2، وإلا فاعرض "OK". تُنسخ الصيغة إلى الأسفل حتى D5.

تحققعرض الإجابة

الصيغإعادة الضبط

C2fx

	A	B	C
1	Rep	Sales	Bonus
2	Ana	$1,250
3	Ben	$600
4	Chloe	$2,300

انقر على خلية لترى صيغتها. غيّر رقمًا أو صيغة وستعيد الورقة الحساب.

دورك: في C2، أعد مكافأة تساوي 10% من المبيعات في B2 عندما تتجاوز المبيعات 1000، و0 في غير ذلك. تُنسخ الصيغة إلى الأسفل حتى C4.

تحققعرض الإجابة

أخطاء IF الشائعة

علامات اقتباس حول رقم. تقارن =IF(B2>"50","High","Low") الخلية B2 بالنص "50"، لا بالرقم 50. يرتب الاكسل كل رقم تحت كل نص، لذا يكون الاختبار FALSE لأي رقم في B2 وتقول الصيغة دائمًا Low. اكتب الأرقام بلا علامات اقتباس: B2>50.

استخدام ==. اختبار المساواة في الاكسل علامة = واحدة. كتابة =IF(B2=="Paid","Yes","No") تجعل الاكسل يرفض الصيغة برسالة "There's a problem with this formula" (توجد مشكلة في هذه الصيغة).

أرقام مخزنة كنص. إذا احتوت B2 على '12 (نص يبدو كرقم، غالبًا من استيراد)، فإن B2>=50 تقارن نصًا برقم. النص يُعدّ دائمًا أكبر، لذا يكون الاختبار TRUE وتنجح 12. حوّل العمود أولًا؛ توضح صفحة تحويل النص إلى رقم الطريقة.

توقع TRUE كنص. تعيد =IF(B2>=50,"TRUE","FALSE") الكلمتين كنص، ولا تستطيع الصيغ الأخرى استخدامهما كقيم منطقية. إذا كنت تريد TRUE وFALSE، فلا تحتاج إلى IF أصلًا: تعيدهما =B2>=50 مباشرة.

نسيان الأقواس الختامية. كل IF تفتح قوسًا واحدًا وتحتاج إلى ) خاصة بها. أثناء التحرير، يعرض الاكسل كل زوج من الأقواس بلون مختلف، مما يسهّل اكتشاف القوس المفقود.