COUNTIF באקסל: ספירת תאים שעומדים בתנאי

=COUNTIF(B2:B7,"North") סופרת את התאים ב-B2:B7 שמכילים North. ל-COUNTIF יש שני ארגומנטים: הטווח שבודקים והתנאי שתא צריך לעמוד בו כדי להיספר.

נוסחאותאיפוס

F2fx

=COUNTIF(B2:B7,"North")

	A	B	C	D	E	F
1	Rep	Region	Sales		Region	Count
2	Ana	North	120		North	3
3	Ben	South	45		South	2
4	Cara	North	80
5	Dan	East	55
6	Eva	South	200
7	Finn	North	30

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

F2 סופר את השורות של North. F3 עושה את אותו הדבר כשהתנאי נמצא בתא: שנו את E3 ל-East, או שנו את אחד האזורים בעמודה B, והספירה מתעדכנת. הפניה לתא היא הדרך לבנות טבלת סיכום: COUNTIF אחת לכל שורה, וכל אחת מצביעה על התווית שלה.

התחביר של COUNTIF

=COUNTIF(range, criteria)

• range הוא התאים שבודקים. הוא חייב להיות טווח בגיליון, כמו B2:B7 או B:B.
• criteria הוא התנאי, שנכתב כטקסט במירכאות כפולות, כמספר או כהפניה לתא. כל אחת מהצורות שלמטה היא קריטריון:

COUNTIF גדול מ, קטן מ או שווה ל

שימו את אופרטור ההשוואה בתוך המירכאות יחד עם המספר: ">50", "<=50", "<>55". מספר בלי אופרטור פירושו "שווה ל".

נוסחאותאיפוס

F2fx

=COUNTIF(C2:C7,">50")

	A	B	C	D	E	F
1	Rep	Region	Sales		Condition	Count
2	Ana	North	120		Over 50	4
3	Ben	South	45		50 or less	2
4	Cara	North	80		Exactly 55	1
5	Dan	East	55		Not 55	5
6	Eva	South	200		Limit	100
7	Finn	North	30		Over the limit	2

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

ארבע משש המכירות גדולות מ-50 ושתיים הן 50 או פחות, ולכן F2 ו-F3 תמיד מסתכמים במספר השורות. F7 קורא את הסף שלו מ-F6: שנו את F6 ל-50 ו-F7 יציג את אותה ספירה כמו F2.

COUNTIF עם הפניה לתא

כשהערך שמשווים אליו נמצא בתא, האופרטור נשאר במירכאות והתא מחובר אליו עם &: ">"&F6, "<="&F6, "<>"&E3. טעות נפוצה ב-COUNTIF היא לכתוב ">F6". בתוך מירכאות, F6 הוא סתם שני תווים של טקסט, ולכן אקסל משווה כל מספר לטקסט "F6" והספירה כמעט תמיד 0.

ל"שווה לתא" לא צריך אופרטור: כל עוד ב-E3 יש ערך, =COUNTIF(B2:B7,E3) זהה ל-=COUNTIF(B2:B7,"="&E3).

COUNTIF מכיל טקסט: תווים כלליים

שני תווים כלליים עובדים בקריטריון של COUNTIF. * מייצג כל מספר של תווים, ו-? מייצג תו אחד בדיוק. "*apple*" מתאים לכל תא שיש בו apple במקום כלשהו, "P*" לכל תא שמתחיל ב-P, ו-"????" לכל טקסט של ארבעה תווים בדיוק.

נוסחאותאיפוס

D2fx

=COUNTIF(A2:A8,"*apple*")

	A	B	C	D
1	Product		Condition	Count
2	Apple		contains apple	4
3	Pineapple		starts with P	3
4	Pear		4 letters	2
5	apple juice		equal to APPLE	1
6			not Pear	6
7	Plum		empty	1
8	Green apple		not empty	6

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

קראו את D2 ואת D5 יחד. "*apple*" מוצאת 4 תאים, אבל "APPLE" בלי תווים כלליים מוצאת רק 1, התא שהוא בדיוק Apple. בלי תווים כלליים כל התא צריך להתאים, וההתאמה מתעלמת מגודל האותיות, ולכן "APPLE", "Apple" ו-"apple" סופרות את אותו תא.

D6 מראה מלכודת: "<>Pear" סופרת 6 תאים, כי גם התא הריק A6 הוא "לא Pear". כדי לספור רק תאים מלאים שאינם Pear, השתמשו ב-COUNTIFS עם שני תנאים: =COUNTIFS(A2:A8,"<>Pear",A2:A8,"<>").

כדי להשתמש בטקסט מתוך תא, חברו אליו את התווים הכלליים: =COUNTIF(A2:A8,"*"&E2&"*"). כדי לספור כוכבית או סימן שאלה אמיתיים, שימו לפניהם טילדה: "~*". עוד תבניות נמצאות בעמוד על תווים כלליים, וספירה של כל תא שמכיל טקסט כלשהו נמצאת בספירת תאים עם טקסט.

COUNTIF לתאים ריקים ולא ריקים

D7 ו-D8 בגיליון שלמעלה סופרים תאים ריקים ומלאים. "" פירושו ריק ו-"<>" פירושו לא ריק. נוסחה שמחזירה מחרוזת ריקה (=IF(B2>0,B2,"")) נראית ריקה ו-"" סופרת אותה כריקה, אבל גם "<>" סופרת אותה כמלאה, כי בתא יש נוסחה. COUNTIF לתאים לא ריקים מסביר איך לעקוף את זה.

COUNTIF עם תאריכים

תאריכים באקסל הם מספרים, ולכן אופרטורי ההשוואה עובדים עליהם. בנו את התאריך עם DATE, או קחו אותו מתא, וחברו אותו לאופרטור עם &. אל תקלידו תאריך בתוך המירכאות בפורמט האזורי שלכם: ">3/1/2026" פירושו 1 במרץ בארה"ב ו-3 בינואר ברוב אירופה.

נוסחאותאיפוס

E2fx

=COUNTIF(B2:B7,">="&DATE(2026,2,1))

	A	B	C	D	E
1	Rep	Date		Condition	Count
2	Ana	2026-01-05		From Feb 1	4
3	Ben	2026-01-12		Cutoff	2026-03-01
4	Cara	2026-02-03		Before the cutoff	4
5	Dan	2026-02-18		On Jan 12	1
6	Eva	2026-03-02
7	Finn	2026-03-20

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

E2 סופר את ארבעת התאריכים שחלים ב-1 בפברואר או אחריו. E4 סופר את התאריכים שלפני תאריך החיתוך ב-E3: שנו את E3 ל-2026-02-01 והספירה יורדת ל-2. ספירה בין שני תאריכים דורשת שני תנאים, וזה COUNTIFS: =COUNTIFS(B2:B7,">="&DATE(2026,2,1),B2:B7,"<"&DATE(2026,3,1)).

ספירת כפילויות עם COUNTIF

COUNTIF של כל הרשימה מול אחד התאים שלה אומרת כמה פעמים הערך הזה מופיע. כל מה שמעל 1 הוא כפילות. נעלו את הרשימה עם $ כדי שתישאר במקומה כשהנוסחה מועתקת למטה.

נוסחאותאיפוס

B2fx

=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)

	A	B	C
1	Name	Times	Duplicate?
2	Ana	2	TRUE
3	Ben	2	TRUE
4	Cara	1	FALSE
5	Ana	2	TRUE
6	Dan	1	FALSE
7	Ben	2	TRUE
8	Eva	1	FALSE

הדגשת A2:A8 כאשר

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

Ana ו-Ben מופיעים פעמיים, ולכן בשורות שלהם רואים 2 ו-TRUE, וכלל העיצוב המותנה =COUNTIF($A$2:$A$8,A2)>1 על A2:A8 מדגיש אותם. שנו את השם האחרון ל-Cara וגם Cara נצבע.

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 (רק תחילת הטווח נעולה) סופרת כל שם מלמעלה ועד השורה שלו, ולכן היא מסמנת את ה-Ana השני אבל לא את הראשון. הגרסה הזו מסמנת את העותקים שהייתם מוחקים ומשאירה את הראשון מכל ערך. השיטה המלאה נמצאת בהסרת כפילויות.

תרגול: COUNTIF עם תא

נוסחאותאיפוס

E3fx

	A	B	C	D	E
1	Order	Amount		Setting	Value
2	A-101	120		Limit	100
3	A-102	45		Orders over limit
4	A-103	310
5	A-104	100
6	A-105	85
7	A-106	140
8	A-107	99

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

תורכם: ספרו את ההזמנות ב-B2:B8 שגדולות מהסף שב-E2. כתבו את הנוסחה ב-E3.

בדיקההצגת התשובה

שנו את E2 אחרי שעברתם: הספירה צריכה לזוז איתו. הזמנה של בדיוק 100 אינה "גדולה מ" 100.

נוסחאותאיפוס

D3fx

	A	B	C	D
1	Product		Setting	Value
2	Apple		Word	apple
3	Pear juice		Matches
4	Pineapple
5	Banana
6	Green apple
7	Pear
8	Apple cider

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

תורכם: ספרו את המוצרים ב-A2:A8 שהשם שלהם מכיל במקום כלשהו את המילה שב-D2. כתבו את הנוסחה ב-D3.

בדיקההצגת התשובה

COUNTIF עם כמה קריטריונים

COUNTIF מקבלת תנאי אחד. לשניים או יותר יש שני מקרים.

כל התנאים חייבים להתקיים (North וגם מעל 50): השתמשו ב-COUNTIFS, שמקבלת זוגות של טווח וקריטריון.

=COUNTIFS(B2:B7,"North",C2:C7,">50")

מספיק שאחד התנאים יתקיים (North או South): חברו שתי פונקציות COUNTIF, או תנו ל-COUNTIF אחת רשימה בסוגריים מסולסלים וסכמו את התוצאות עם SUM.

=COUNTIF(B2:B7,"North")+COUNTIF(B2:B7,"South")
=SUM(COUNTIF(B2:B7,{"North","South"}))

אל תשתמשו בגרסת ה-OR הזו כשתא אחד יכול להתאים לשני התנאים ("*apple*" או "*green*"): Green apple ייספר פעמיים. לתנאים חופפים, =SUMPRODUCT(--((ISNUMBER(SEARCH("apple",A2:A8))+ISNUMBER(SEARCH("green",A2:A8)))>0)) סופרת כל תא פעם אחת.

ספירה רגישה לגודל אותיות

COUNTIF אף פעם לא מבחינה בין Apple ל-apple. כשגודל האותיות חשוב, השוו עם EXACT, שרגישה לגודל אותיות, וסכמו את תוצאות ה-TRUE:

=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A8,"Apple"))

ה--- הופך את TRUE ו-FALSE ל-1 ו-0. SUMPRODUCT היא הכלי הכללי לתנאים ש-COUNTIF לא יכולה לבטא.

למה COUNTIF מחזירה 0 או ספירה שגויה

• האופרטור והתא נמצאים שניהם בתוך המירכאות. ">F6" משווה לטקסט F6. כתבו ">"&F6.
• רווחים מיותרים בנתונים. "North " עם רווח בסוף אינו שווה ל-"North". ספרו עם "North*" כדי לבדוק, ואז נקו את העמודה עם TRIM.
• מספרים שמאוחסנים כטקסט. קריטריון כמו ">50" משווה רק מספרים אמיתיים, ולכן מספרים שהוקלדו כטקסט (מיושרים לשמאל, לרוב עם משולש ירוק) מדולגים. המירו אותם קודם; ראו מספרים שמאוחסנים כטקסט.
• הטווח מצביע על חוברת עבודה אחרת שסגורה. COUNTIF מחזירה #VALUE! עד שחוברת העבודה הזו נפתחת. ל-SUMPRODUCT אין את המגבלה הזו.
• טקסט ארוך מ-255 תווים. COUNTIF לא יכולה להתאים מחרוזות ארוכות מ-255 תווים. השוו ישירות במקום זאת: =SUMPRODUCT(--(A2:A8=E2)).