פונקציית IFS באקסל: כמה תנאים בלי קינון

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F") בודקת את התנאים מהראשון לאחרון ומחזירה את הערך שמשויך לראשון שהוא TRUE. היא עושה מה ש-IF מקונן עושה, בלי לשים IF אחת בתוך אחרת. IFS דורשת Excel 2019 ואילך, או Microsoft 365.

נוסחאותאיפוס

C2fx

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

לחצו על C2: ארבעה זוגות של בדיקה ותוצאה וסוגר סוגר אחד. שנו את הציון של Chloe ב-B4 ל-69 והציון שלה יורד ל-F.

התחביר של IFS

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

• הארגומנטים באים בזוגות: בדיקה שנותנת TRUE או FALSE, ואחריה הערך שיוחזר כשהיא TRUE.
• אקסל בודק את הבדיקות לפי הסדר ומחזיר את הערך של הראשונה שהיא TRUE. בדיקות מאוחרות יותר לא נבדקות, ולכן עם בדיקות >=, שימו את הסף הגבוה ביותר ראשון.
• יכולים להיות עד 127 זוגות.
• אין ארגומנט "אחרת" נפרד. זוג אחרון עם TRUE כבדיקה עושה את העבודה הזו.

בדיקה בלי הערך שלה (מספר אי־זוגי של ארגומנטים) גורמת לאקסל לדחות את הנוסחה עם ההודעה "You've entered too few arguments for this function" (הזנתם מעט מדי ארגומנטים לפונקציה זו).

TRUE כערך ברירת מחדל, ו-#N/A כששום דבר לא מתאים

אם אף בדיקה אינה TRUE, IFS מחזירה #N/A. לעמודה C למטה אין ברירת מחדל והיא נכשלת בשני הציונים הנמוכים; עמודה D מסתיימת ב-TRUE,"F" ותופסת אותם:

נוסחאותאיפוס

C4fx

=IFS(B4>=90,"A",B4>=80,"B",B4>=70,"C")

	A	B	C	D
1	Student	Score	No default	TRUE default
2	Ana	94	A	A
3	Ben	81	B	B
4	Dan	65	#N/A	F
5	Eve	88	B	B
6	Gus	52	#N/A	F

#N/A הערך שחיפשתם לא נמצא בטווח החיפוש.

TRUE היא בדיקה שתמיד מתקיימת, ולכן מגיעים אליה רק כשכל הבדיקות שלפניה היו FALSE, והיא חייבת להיות הזוג האחרון: כל מה שאחריה לא נבדק אף פעם. ברירת המחדל יכולה להיות כל ערך: TRUE,"" לתא ריק, TRUE,"Check" כדי לסמן את השורה. אם אתם רוצים להסתיר את ה-#N/A בלי ברירת מחדל, גם =IFNA(IFS(...),"No grade") עובדת; העמוד של IFERROR מסביר את IFNA.

IFS עם טקסט ועם AND או OR

הבדיקות הן ביטויים לוגיים רגילים, ולכן הן יכולות להשוות טקסט ולהשתמש ב-AND וב-OR. כאן אפשרות המשלוח תלויה באזור ובסכום ההזמנה:

נוסחאותאיפוס

D2fx

=IFS(AND(B2="North",C2>=100),"Free",B2="North","Standard",C2>=100,"Express",TRUE,"Post")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Total	Delivery
2	1001	North	$120	Free
3	1002	North	$60	Standard
4	1003	South	$150	Express
5	1004	East	$40	Post
6	1005	north	$300	Free

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

הזמנה 1001 היא North ומעל 100, ולכן היא מקבלת Free. הזמנה 1002 היא North אבל מתחת ל-100, ולכן הבדיקה הראשונה נכשלת והשנייה, B2="North", נותנת Standard. השוואות טקסט מתעלמות מגודל האותיות, ולכן גם 1005, שכתוב בה north, מקבלת Free.

כשכל בדיקה משווה את אותו תא לערך קבוע (B2="N", B2="S", B2="E"), SWITCH מפרטת כל ערך פעם אחת והיא קצרה יותר: =SWITCH(B2,"N","North","S","South","Other").

תרגול: מהירות משלוח

נוסחאותאיפוס

C2fx

	A	B	C
1	Order	Days	Speed
2	1001	3
3	1002	1
4	1003	7
5	1004	2
6	1005	5

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

תורכם: ב-C2, החזירו "Express" כשמספר הימים ב-B2 הוא 1 או פחות, "Standard" כשהוא 3 או פחות, ו-"Slow" אחרת. השתמשו ב-IFS. הנוסחה מועתקת למטה עד C6.

בדיקההצגת התשובה

IFS מול IF מקונן

שתי הנוסחאות למטה מחזירות את אותו ציון לכל מספר נקודות:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

בחרו ב-IFS כשלכל מי שפותח את הקובץ יש Excel 2019 ואילך, וב-IF מקונן כשהקובץ הולך למישהו עם אקסל ישן יותר. עם שתי תוצאות בלבד, IF רגילה פשוטה יותר משתיהן. להרבה רמות מספריות (מדרגות מס, משקלי משלוח), אף אחת מהן אינה הכלי הטוב ביותר: טבלת חיפוש עם התאמה משוערת שומרת את הספים בתאים, כמו שמוצג בעמוד של IF מקונן.