איך להסיר כפילויות באקסל: הלחצן והנוסחאות

כדי להסיר כפילויות באקסל, בחרו את הנתונים ולחצו על נתונים > הסר כפילויות, בחרו את העמודות שחייבות להתאים ולחצו על אישור: אקסל מוחק כל שורה חוזרת ושומר את הראשונה. כדי לשמור את הרשימה המקורית ולקבל במקום זה עותק נקי, הקלידו =UNIQUE(A2:A9) בעמודה ריקה.

נוסחאותאיפוס

C2fx

=UNIQUE(A2:A9)

	A	B	C
1	Customer		Without duplicates
2	Ana		Ana
3	Ben		Ben
4	Cara		Cara
5	Ana		Dan
6	Dan		Eve
7	Ben
8	Ana
9	Eve

הדגשת A2:A9 כאשר

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

התאים המודגשים בעמודה A (שורות 5, 7 ו-8) הם החזרות: אלה השורות שהסר כפילויות היה מוחק. עמודה C היא הרשימה בלעדיהן: Ana, Ben, Cara, Dan, Eve. שנו את A6 ל-Ana וגם ההדגשה וגם הרשימה מתעדכנות; את הלחצן היה צריך להריץ שוב.

הסרת כפילויות עם הלחצן הסר כפילויות

1. לחצו על תא כלשהו בתוך הנתונים. אקסל בוחר את כל הבלוק שמסביבו; כדי לעבוד על חלק מגיליון, בחרו את הטווח הזה בעצמכם.
2. עברו ל-נתונים > הסר כפילויות (בקבוצה כלי נתונים). ב-Windows רצף המקשים הוא Alt, A, M. בתוך טבלת Excel, אותו לחצן נמצא גם בכרטיסיה עיצוב טבלה.
3. השאירו את הנתונים שלי כוללים כותרות מסומן אם בשורה 1 יש שמות עמודות, כדי ששורת הכותרות לא תושווה אף פעם.
4. סמנו את העמודות שכולן חייבות להתאים כדי ששתי שורות ייחשבו כפילויות. כשכל העמודות מסומנות, רק שורות זהות לגמרי מוסרות.
5. לחצו על אישור. אקסל מדווח כמה ערכים כפולים הוא מצא והסיר וכמה ערכים ייחודיים נשארו.

מה הלחצן עושה, ומה כדאי לדעת לפני שלוחצים עליו:

• הוא מוחק את הכפילויות במקום ומזיז את התאים שמתחת למעלה. רק העמודות שנבחרו זזות: תאים מחוץ לבחירה נשארים במקומם, אז בחרו את כל רוחב הטבלה, אחרת השורות שלה יוצאות מיישור. הקישו מיד Ctrl+Z (או Cmd+Z ב-Mac) כדי לבטל אם התוצאה שגויה.
• הוא שומר את המופע הראשון, מלמעלה.
• אותיות גדולות וקטנות לא נלקחות בחשבון: ana ו-Ana הם כפילויות.
• הוא משווה את הערכים כפי שהם מוצגים. אותו תאריך שמעוצב כ-3/15/2026 בתא אחד וכ-15-Mar-26 בתא אחר נחשב לשני ערכים שונים.

הלחצן לא משאיר לכם שום תיעוד של מה שהוא הסיר. כשזה חשוב, סמנו קודם את הכפילויות בנוסחה, הסתכלו עליהן, ורק אז מחקו.

מציאת כפילויות לפני שמוחקים אותן

עמודת סימון מראה אילו שורות הן חזרות. =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 סופרת את הערך של השורה הנוכחית בשורות מלמעלה ועד השורה הזו. תחילת הטווח, $A$2, נעולה והסוף שלו, A2, לא, ולכן הטווח גדל כשהנוסחה ממולאת למטה: TRUE פירושו "הערך הזה כבר הופיע למעלה", בדיוק השורות שהסר כפילויות מוחק.

נוסחאותאיפוס

B2fx

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

	A	B	C
1	Customer	Repeat?	Times in list
2	Ana	FALSE	3
3	Ben	FALSE	2
4	Cara	FALSE	1
5	Ana	TRUE	3
6	Dan	FALSE	1
7	Ben	TRUE	2
8	Ana	TRUE	3
9	Eve	FALSE	1

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

לחצו על B5: הטווח שלו הוא $A$2:A5, שמכיל את Ana פעמיים, ולכן B5 הוא TRUE. עמודה C משתמשת בטווח קבוע, $A$2:$A$9, ולכן היא סופרת כל מופע: כל שורה של Ana מציגה 3, ו-Cara, Dan ו-Eve מציגים 1. השתמשו בעמודה C כדי למצוא כל עותק של כפילות, כולל הראשון; השתמשו בעמודה B כדי למצוא רק את העותקים הנוספים.

כדי למחוק ידנית את השורות המסומנות, הפעילו את נתונים > סינון, סננו את עמודה B ל-TRUE, בחרו את השורות הגלויות, לחצו לחיצה ימנית ובחרו מחק שורה, ואז נקו את הסינון. כדי לצבוע את הכפילויות במקום לסמן אותן, ראו הדגשת כפילויות.

הסרת כפילויות לפי שתי עמודות

שתי שורות הן כפילויות רק כשגם Name וגם City חוזרים. בחלון הסר כפילויות, סמנו את שתי העמודות. בנוסחה, תנו ל-UNIQUE את שתי העמודות: =UNIQUE(A2:B8) משווה שורות שלמות. עמודת הסימון ב-C עושה את אותו הדבר עם COUNTIFS, שסופרת שורות שבהן שני התנאים מתאימים.

נוסחאותאיפוס

E2fx

	A	B	C	D	E
1	Name	City	Repeat?		Unique rows
2	Ana	Lima	FALSE
3	Ben	Oslo	FALSE
4	Ana	Rome	FALSE
5	Ben	Oslo	TRUE
6	Cara	Lima	FALSE
7	Ana	Lima	TRUE
8	Dan	Rome	FALSE

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

תורכם: הציגו ב-E2 כל זוג של Name ו-City פעם אחת.

בדיקההצגת התשובה

Ana מופיעה שלוש פעמים אבל רק אחת מהשורות שלה היא כפילות: Ana ב-Rome היא שורה שונה מ-Ana ב-Lima. C5 ו-C7 הם TRUE. התשובה נשפכת לרוחב שתי עמודות, ולכן היא צריכה את E ואת F ריקות.

הסרת כפילויות לפי עמודה אחת ושמירת שאר העמודות

כשרק עמודה אחת קובעת (שורה אחת לכל לקוח, לא משנה העיר), סמנו בחלון רק את העמודה הזו. אקסל שומר את השורה הראשונה של כל שם עם כל העמודות שלה. גרסת הנוסחה שומרת כל שורה שהשם שלה מופיע בה בפעם הראשונה: MATCH(A2:A8,A2:A8,0) נותנת את המיקום של ההופעה הראשונה של כל שם, וזה שווה למיקום של השורה עצמה רק בהופעות ראשונות.

נוסחאותאיפוס

D2fx

=FILTER(A2:B8,MATCH(A2:A8,A2:A8,0)=SEQUENCE(ROWS(A2:A8)))

	A	B	C	D	E
1	Name	City		Name	City
2	Ana	Lima		Ana	Lima
3	Ben	Oslo		Ben	Oslo
4	Ana	Rome		Cara	Lima
5	Ben	Oslo		Dan	Rome
6	Cara	Lima
7	Ana	Lima
8	Dan	Rome

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

התוצאה היא Ana ב-Lima, Ben ב-Oslo, Cara ב-Lima ו-Dan ב-Rome. הערים המאוחרות של Ana (Rome, Lima) מושמטות, בדיוק כמו שהלחצן משמיט אותן.

רשימה ממוינת, וערכים שמופיעים פעם אחת בלבד

עטפו את UNIQUE ב-SORT כדי לקבל את הרשימה הנקייה בסדר אלפביתי. הארגומנט השלישי של UNIQUE, exactly_once, עושה משהו אחר: עם TRUE הוא מחזיר רק את הערכים שאף פעם לא חוזרים, כך שכל ערך שיש לו כפילות נעלם לגמרי, כולל העותק הראשון. להסר כפילויות אין אפשרות כזו.

נוסחאותאיפוס

C2fx

=SORT(UNIQUE(A2:A9))

	A	B	C	D	E
1	Customer		Sorted		Only once
2	Eve		Ana		Cara
3	Ben		Ben		Dan
4	Cara		Cara
5	Ana		Dan
6	Dan		Eve
7	Ben
8	Ana
9	Eve

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

C2 שופך את Ana, Ben, Cara, Dan, Eve. E2 מחזיר רק את Cara ו-Dan: Eve, Ben ו-Ana מופיעים כל אחד פעמיים. לסדר יורד השתמשו ב-=SORT(UNIQUE(A2:A9),,-1). עוד על הפונקציה עצמה, כולל by_col, נמצא בעמוד על UNIQUE.

ספירה של כמה כפילויות יש

מספר השורות שהסר כפילויות היה מוחק הוא מספר השורות פחות מספר הערכים הייחודיים. ROWS(A2:A9) סופרת את השורות ו-COUNTA(UNIQUE(A2:A9)) סופרת את הלקוחות השונים. כדי לספור את הערכים השונים לבד, ראו ספירת ערכים ייחודיים.

נוסחאותאיפוס

C2fx

	A	B	C
1	Customer		Repeats
2	Ana
3	Ben
4	Cara
5	Ana
6	Dan
7	Ben
8	Ana
9	Eve

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

תורכם: ב-C2, ספרו כמה שורות של A2:A9 הן חזרות של שורה שמעליהן.

בדיקההצגת התשובה

התשובה היא 3. אם כבר יש לכם את עמודת הסימון מהסעיף הקודם, =COUNTIF(B2:B9,TRUE) סופרת את אותן חזרות.

הסרת כפילויות ב-Excel 2019 ובגרסאות ישנות יותר

UNIQUE, SORT ו-FILTER דורשות Excel 2021 או Microsoft 365. ב-Excel 2019 ובגרסאות קודמות, יש שתי דרכים ששומרות את המקור:

1. מסנן מתקדם. בחרו את העמודה, עברו ל-נתונים > מיון וסינון > מתקדם, בחרו העתק למיקום אחר, בחרו תא יעד ב-העתק אל, סמנו רשומות ייחודיות בלבד, ולחצו על אישור. העותק הוא רשימה קבועה; הריצו את המסנן שוב אחרי שהנתונים משתנים.
2. נוסחה שממולאת למטה. כתבו את זה ב-C2, אשרו עם Ctrl+Shift+Enter (Cmd+Shift+Enter ב-Mac) כי בגרסאות ישנות זו נוסחת מערך, ומלאו אותה למטה עד שהיא מציגה תאים ריקים:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$9),0)),"")

כל שורה מחפשת את הערך הראשון של A2:A9 שעוד לא נמצא ברשימה שמעליה. גם ב-Google Sheets יש =UNIQUE(A2:A9), אבל שם היא רגישה לגודל אותיות: ana ו-Ana נשארים שניהם.

למה הסר כפילויות מפספס חלק מהכפילויות

שני תאים שנראים זהים אינם כפילויות כשבאחד יש רווח בסוף. הסר כפילויות ו-UNIQUE משוות שתיהן את הטקסט תו אחר תו (ומתעלמות רק מגודל האותיות), ולכן Ana ו-Ana עם רווח בסוף נשארים שתי רשומות.

נוסחאותאיפוס

C2fx

=UNIQUE(A2:A6)

	A	B	C	D	E
1	Customer		UNIQUE		UNIQUE of TRIM
2	Ana		Ana		Ana
3	Ana		Ana		Ben
4	Ben		Ben		Cara
5	Ben		Ben
6	Cara		Cara

לחצו על תא כדי לראות את הנוסחה שלו. שנו מספר או נוסחה והגיליון יחושב מחדש.

C2 שופך את כל חמש הרשומות, כי הרווחים הופכים את העותקים לשונים. TRIM מסירה את הרווחים בשני הקצוות, ולכן E2 מחזיר את Ana, Ben ו-Cara. לפני שמריצים את הלחצן על נתונים שיובאו, הוסיפו עמודה עם =TRIM(A2) שממולאת למטה, הדביקו אותה מעל המקור כערכים (בית > הדבק > הדבק ערכים), ואז הסירו כפילויות. נתונים שהועתקו מדפי אינטרנט יכולים להכיל גם רווחים קשיחים, ש-TRIM לא מסירה; =TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")) מטפלת בשניהם.