כדי להדגיש כפילויות באקסל, בחרו את התאים ועברו ל-בית > עיצוב מותנה > כללי סימון תאים > ערכים כפולים, ואז לחצו על אישור. כדי להחליט בעצמכם מה נחשב כפילות (שורות שלמות, רק העותק השני, שתי עמודות בבת אחת), השתמשו בכלל עם נוסחה: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1 צובעת כל תא שהערך שלו מופיע יותר מפעם אחת ב-A2:A9.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana ו-Ben מודגשים בכל שורה שבה הם מופיעים: A2, A3, A5, A7 ו-A8. הכלל מוצג מתחת לרשת. שנו את A4 ל-Eve ושני התאים של Eve נדלקים.
הדגשת כפילויות עם הכלל ערכים כפולים
- בחרו את התאים שבודקים, למשל A2:A9. השאירו את הכותרת בחוץ.
- עברו ל-בית > עיצוב מותנה > כללי סימון תאים > ערכים כפולים.
- השאירו כפולים בתיבה הראשונה, או החליפו ל-ייחודיים כדי לצבוע את הערכים שמופיעים פעם אחת בלבד.
- בחרו עיצוב (ברירת המחדל היא מילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה) ולחצו על אישור.
הכלל מתעלם מאותיות גדולות וקטנות, ולכן ana ו-Ana נצבעים ככפילויות. הוא תמיד צובע כל עותק, כולל הראשון, והוא משווה רק תאים בודדים: הוא לא יכול לצבוע שורה שלמה או לבדוק שתי עמודות יחד. בשביל אלה, השתמשו בכלל עם נוסחה.
הדגשת כפילויות עם נוסחה
כלל עם נוסחה צובע תא כשהנוסחה מחזירה בשבילו TRUE. כותבים את הנוסחה בשביל התא הראשון בבחירה, ואקסל מזיז אותה לכל תא אחר כמו שהוא מזיז נוסחה שממלאים למטה.
- בחרו את A2:A9, כש-A2 הוא התא הפעיל.
- עברו ל-בית > עיצוב מותנה > כלל חדש.
- בחרו השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- הקלידו
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1. - לחצו על עיצוב, בחרו צבע מילוי בכרטיסיה מילוי, ולחצו פעמיים על אישור.
לטווח $A$2:$A$9 יש סימני דולר, ולכן כל תא סופר באותה רשימה. ל-A2 אין, ולכן בשורה 5 הכלל קורא את A5. בגיליונות שבעמוד הזה אפשר ללחוץ על כלל שמתחת לרשת, לערוך אותו ולראות אילו תאים משתנים. עוד סוגי כללים נמצאים בעמוד על עיצוב מותנה.
הדגשת המופע השני בלבד
כדי להשאיר את העותק הראשון רגיל ולצבוע רק את החזרות, סיימו את הטווח הנספר בשורה הנוכחית: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1. ב-A5 הכלל הופך ל-=COUNTIF($A$2:A5,A5)>1, ו-Ana כבר נמצאת ב-A2:A5 פעמיים.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7 ו-A8 מודגשים: השורות שהסר כפילויות היה מוחק. זה הכלל להשתמש בו כשרוצים לבדוק מה הלחצן יסיר לפני שלוחצים עליו.
הדגשת כל השורה אם ערך הוא כפילות
בחרו את כל הטבלה, A2:C8, ונעלו את העמודה של המפתח עם $ לפני האות בלבד: =COUNTIF($B$2:$B$8,$B2)>1. ב-C5 הכלל קורא את $B5, ולכן כל תא בשורה 5 שואל את אותה שאלה על האימייל שבעמודה B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
שורות 2, 3, 4 ו-7 מודגשות: שני אנשים נרשמו פעמיים בשמות שונים. בלי ה-$ לפני B, ההפניה זזה עם העמודה: התאים בעמודה B היו בודקים את התאריכים שב-C, התאים ב-C היו בודקים את עמודה D הריקה, ורק עמודה A הייתה נצבעת.
הדגשת שורות כפולות (שתי עמודות חייבות להתאים)
כששורה היא כפילות רק אם שתי עמודות חוזרות, ספרו עם COUNTIFS. כאן הזמנה היא כפילות כשאותו לקוח הזמין את אותו מוצר: =COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
רק שורות 2 ו-6 מודגשות. Ana מופיעה שלוש פעמים, אבל רק שתיים מההזמנות שלה הן של תפוחים. כדי לצבוע רק את השנייה בזוג, השתמשו גם כאן בטווח שגדל: =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)>1.
הדגשת כפילויות בין שתי עמודות
כדי לצבוע את השמות ברשימה אחת שמופיעים גם ברשימה אחרת, ספרו כל תא בעמודה השנייה. שני כללים: אחד על A2:A7 שמסתכל ב-C, ואחד על C2:C7 שמסתכל ב-A. >0 פירושו "נמצא לפחות פעם אחת".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan ו-Fay נמצאים בשני החודשים, ולכן הם מודגשים בשתי העמודות. הכלל ערכים כפולים כששתי העמודות בחורות (החזיקו Ctrl, או Cmd ב-Mac, כדי לבחור את A2:A7 ואת C2:C7) נותן כאן את אותם צבעים, אבל הוא היה צובע גם שם שחוזר בתוך עמודה אחת. כדי להציג את ההתאמות כרשימה במקום לצבוע אותן, ראו השוואה בין שתי עמודות.
ספירת הכפילויות המודגשות
עיצוב מותנה צובע תאים אבל לא נותן מספר. אותה בדיקה בתוך SUMPRODUCT סופרת אותם: COUNTIF(A2:A9,A2:A9) מחזירה כמה פעמים הערך של כל תא מופיע, >1 הופך את זה ל-TRUE או FALSE, ו--- הופך אותם ל-1 ו-0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
תורכם: ב-C2, ספרו כמה תאים ב-A2:A9 הכלל מדגיש.
התשובה היא 5: שלוש Ana ושני Ben. ב-Excel 365 וב-2021, =SUM(--(COUNTIF(A2:A9,A2:A9)>1)) נותנת את אותו הדבר; ב-Excel 2019 הגרסה הזו צריכה Ctrl+Shift+Enter (Cmd+Shift+Enter ב-Mac), ו-SUMPRODUCT לא.
למה הכלל מדגיש את התאים הלא נכונים
הסיבה הרגילה היא $ חסר. בלעדיו, הטווח הנספר זז למטה עם כל תא: ב-A8 הכלל =COUNTIF(A2:A9,A2)>1 הופך ל-=COUNTIF(A8:A15,A8)>1, שמסתכל רק משורה 8 ומטה ומוצא Ana אחת.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
רק A2, A3 ו-A5 מודגשים, ו-A7 ו-A8 נשארים רגילים אף שהם כפילויות. לחצו על הכלל שמתחת לרשת ושנו אותו ל-=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1: כל חמשת התאים נדלקים. הסיבות הנפוצות האחרות:
- התא הפעיל לא היה התא הראשון בבחירה כשהכלל נכתב. אקסל קורא את הנוסחה ביחס לתא הפעיל, ולכן כלל שנכתב כש-A9 היה פעיל מוזז בשבע שורות. בדקו אותו ב-בית > עיצוב מותנה > נהל כללים, שבו חל על מציג את הטווח.
- הערכים לא באמת שווים:
Anaעם רווח בסוף הוא ערך אחר. נקו קודם את הנתונים עם=TRIM(A2).
שאלות נפוצות
איך מדגישים כפילויות באקסל?
בחרו את הטווח, ואז עברו ל-בית > עיצוב מותנה > כללי סימון תאים > ערכים כפולים ולחצו על אישור. כל תא שהערך שלו מופיע יותר מפעם אחת בבחירה מקבל מילוי אדום בהיר.
איזו נוסחה מדגישה כפילויות בעיצוב מותנה?
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1, שמוזנת תחת בית > עיצוב מותנה > כלל חדש > "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב", כש-A2:A9 בחור. הטווח נעול עם $, וההפניה לתא A2 לא.
איך מדגישים רק את הכפילות השנייה, לא את הראשונה?
השתמשו ב-=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1. הטווח נגמר בשורה הנוכחית, ולכן העותק הראשון נספר 1 ונשאר רגיל, וכל עותק מאוחר יותר נספר 2 או יותר ומודגש.
איך מדגישים את כל השורה אם ערך הוא כפילות?
בחרו את כל הטבלה (למשל A2:C8) והשתמשו בכלל שנועל את העמודה של המפתח: =COUNTIF($B$2:$B$8,$B2)>1. ה-$ לפני B גורם לכל תא בשורה להסתכל על עמודה B.
איך מסירים הדגשה של כפילויות?
בחרו את התאים ובחרו בית > עיצוב מותנה > נקה כללים > נקה כללים מהתאים שנבחרו. כדי לערוך כלל במקום זה, השתמשו ב-בית > עיצוב מותנה > נהל כללים.
