Per evidenziare i duplicati in Excel, seleziona le celle e vai su Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati, poi premi OK. Per decidere tu cosa conta (righe intere, solo la seconda copia, due colonne insieme), usa una regola con formula: =CONTA.SE($A$2:$A$9;A2)>1 colora ogni cella il cui valore compare più di una volta in A2:A9. Le tabelle di questa pagina mostrano le regole in inglese, con COUNTIF al posto di CONTA.SE, ma puoi scriverle anche in italiano, con il punto e virgola.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana e Ben sono evidenziati in ogni riga in cui compaiono: A2, A3, A5, A7 e A8. La regola è mostrata sotto la griglia. Cambia A4 in Eve ed entrambe le celle di Eve si illuminano.
Evidenziare i duplicati con la regola Valori duplicati
- Seleziona le celle da controllare, per esempio A2:A9. Lascia fuori l'intestazione.
- Vai su Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati.
- Lascia Duplicati nella prima casella, oppure passa a Univoci per colorare i valori che compaiono una sola volta.
- Scegli un formato (quello predefinito è Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro) e premi OK.
La regola ignora maiuscole e minuscole, quindi ana e Ana vengono colorati come duplicati. Colora sempre ogni copia, compresa la prima, e confronta solo celle singole: non può colorare una riga intera né controllare due colonne insieme. Per questi casi, usa una regola con formula.
Evidenziare i duplicati con una formula
Una regola con formula colora una cella quando la formula restituisce VERO per quella cella. Scrivi la formula per la prima cella della selezione, ed Excel la sposta su ogni altra cella nello stesso modo in cui sposta una formula copiata verso il basso.
- Seleziona A2:A9, con A2 come cella attiva.
- Vai su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola.
- Scegli Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
- Scrivi
=CONTA.SE($A$2:$A$9;A2)>1. - Fai clic su Formato, scegli un colore di riempimento nella scheda Riempimento e premi OK due volte.
L'intervallo $A$2:$A$9 ha i segni del dollaro, quindi ogni cella conta nello stesso elenco. A2 non li ha, quindi nella riga 5 la regola legge A5. Nelle tabelle di questa pagina puoi fare clic su una regola sotto la griglia, modificarla e vedere quali celle cambiano. Altri tipi di regole nella pagina sulla formattazione condizionale.
Evidenziare solo la seconda occorrenza
Per lasciare normale la prima copia e colorare solo le ripetizioni, fai finire l'intervallo contato alla riga corrente: =CONTA.SE($A$2:A2;A2)>1. In A5 la regola diventa =CONTA.SE($A$2:A5;A5)>1, e Ana è già due volte in A2:A5.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7 e A8 sono evidenziate: le righe che Rimuovi duplicati eliminerebbe. È la regola da usare quando vuoi controllare cosa toglierà il pulsante prima di premerlo.
Evidenziare l'intera riga se un valore è un duplicato
Seleziona l'intera tabella, A2:C8, e blocca la colonna della chiave con un $ solo prima della lettera: =CONTA.SE($B$2:$B$8;$B2)>1. In C5 la regola legge $B5, quindi ogni cella della riga 5 fa la stessa domanda sull'email della colonna B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
Le righe 2, 3, 4 e 7 sono evidenziate: due persone si sono iscritte due volte con nomi diversi. Senza il $ prima di B, il riferimento si sposta con la colonna: le celle della colonna B verificherebbero le date in C, quelle della colonna C verificherebbero la colonna D vuota, e verrebbe colorata solo la colonna A.
Evidenziare righe duplicate (due colonne devono coincidere)
Quando una riga è un duplicato solo se si ripetono due colonne, conta con CONTA.PIÙ.SE. Qui un ordine è un duplicato quando lo stesso cliente ha ordinato lo stesso prodotto: =CONTA.PIÙ.SE($A$2:$A$8;$A2;$B$2:$B$8;$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
Sono evidenziate solo le righe 2 e 6. Ana compare tre volte, ma solo due dei suoi ordini sono di mele. Per colorare solo il secondo della coppia, usa anche qui l'intervallo che cresce: =CONTA.PIÙ.SE($A$2:$A2;$A2;$B$2:$B2;$B2)>1.
Evidenziare i duplicati tra due colonne
Per colorare i nomi di un elenco che compaiono anche in un altro elenco, conta ogni cella nell'altra colonna. Due regole: una su A2:A7 che guarda in C, una su C2:C7 che guarda in A. >0 significa "trovato almeno una volta".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan e Fay sono in entrambi i mesi, quindi sono evidenziati in entrambe le colonne. La regola Valori duplicati con entrambe le colonne selezionate (tieni premuto Ctrl, o Cmd su Mac, per selezionare A2:A7 e C2:C7) qui dà gli stessi colori, ma colorerebbe anche un nome che si ripete dentro una sola colonna. Per elencare le corrispondenze invece di colorarle, vedi confrontare due colonne.
Contare i duplicati evidenziati
La formattazione condizionale colora le celle ma non ti dà un numero. Lo stesso test dentro MATR.SOMMA.PRODOTTO le conta: CONTA.SE(A2:A9;A2:A9) restituisce quante volte compare il valore di ogni cella, >1 lo trasforma in VERO o FALSO, e -- li trasforma in 1 e 0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
Tocca a te: In C2, conta quante celle di A2:A9 la regola evidenzia.
La risposta è 5: tre Ana e due Ben. In Excel 365 e 2021, =SOMMA(--(CONTA.SE(A2:A9;A2:A9)>1)) dà lo stesso; in Excel 2019 quella versione richiede Ctrl+Maiusc+Invio (Cmd+Maiusc+Invio su Mac), mentre MATR.SOMMA.PRODOTTO no.
Perché la regola evidenzia le celle sbagliate
La causa abituale è un $ mancante. Senza, l'intervallo contato si sposta verso il basso con ogni cella: in A8 la regola =CONTA.SE(A2:A9;A2)>1 diventa =CONTA.SE(A8:A15;A8)>1, che guarda solo dalla riga 8 in giù e trova una sola Ana.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Sono evidenziate solo A2, A3 e A5, e A7 e A8 restano normali anche se sono duplicati. Fai clic sulla regola sotto la griglia e cambiala in =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1: tutte e cinque le celle si illuminano. Le altre cause comuni:
- La cella attiva non era la prima cella della selezione quando è stata scritta la regola. Excel legge la formula rispetto alla cella attiva, quindi una regola scritta mentre era attiva A9 è spostata di sette righe. Controllala in Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole, dove Si applica a mostra l'intervallo.
- I valori non sono davvero uguali:
Anacon uno spazio finale è un valore diverso. Ripulisci prima i dati con=ANNULLA.SPAZI(A2).
Domande frequenti
Come evidenzio i duplicati in Excel?
Seleziona l'intervallo, poi vai su Home > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati e premi OK. Ogni cella il cui valore compare più di una volta nella selezione riceve un riempimento rosso chiaro.
Quale formula evidenzia i duplicati nella formattazione condizionale?
=CONTA.SE($A$2:$A$9;A2)>1, inserita in Home > Formattazione condizionale > Nuova regola > Utilizza una formula per determinare le celle da formattare, con A2:A9 selezionato. L'intervallo è bloccato con $, il riferimento di cella A2 no.
Come evidenzio solo il secondo duplicato, non il primo?
Usa =CONTA.SE($A$2:A2;A2)>1. L'intervallo finisce alla riga corrente, quindi la prima copia conta 1 e resta normale, e ogni copia successiva conta 2 o più e viene evidenziata.
Come evidenzio l'intera riga se un valore è un duplicato?
Seleziona l'intera tabella (per esempio A2:C8) e usa una regola che blocca la colonna della chiave: =CONTA.SE($B$2:$B$8;$B2)>1. Il $ prima di B fa sì che ogni cella della riga guardi la colonna B.
Come tolgo l'evidenziazione dei duplicati?
Seleziona le celle e scegli Home > Formattazione condizionale > Cancella regole > Cancella regole dalle celle selezionate. Per modificare invece una regola, usa Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole.
