Per sottrarre in Excel, scrivi un segno di uguale e metti un meno tra due celle: =B2-C2 sottrae il valore di C2 dal valore di B2. Non esiste una funzione SOTTRAI: il segno meno fa il lavoro.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Category | Budget | Spent | Left |
| 2 | Food | 600 | 455 | 145 |
| 3 | Rent | 1200 | 1200 | 0 |
| 4 | Transport | 150 | 182 | -32 |
| 5 | Fun | 200 | 96 | 104 |
=B2-C2D2 mostra 145. Cambia C2 in 500 e D2 scende a 100. Transport ha superato il budget, quindi D4 è negativo: -32.
Sottrarre una colonna in Excel
D2 contiene l'unica formula scritta a mano. Da D3 a D5 c'è la stessa formula copiata verso il basso: fai clic su D3 e la barra della formula mostra =B3-C3. Per fare lo stesso in Excel, scrivi la formula nella prima riga, poi trascina il quadratino nell'angolo in basso della cella lungo la colonna, oppure fai doppio clic su di esso per copiarla fin dove arrivano i dati.
Puoi anche sottrarre una colonna da un'altra con una sola formula che si espande lungo le righe (Excel 365 ed Excel 2021):
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Category | Budget | Spent | Left |
| 2 | Food | 600 | 455 | 145 |
| 3 | Rent | 1200 | 1200 | 0 |
| 4 | Transport | 150 | 182 | -32 |
| 5 | Fun | 200 | 96 | 104 |
=B2:B5-C2:C5D2 contiene la formula e i quattro risultati si espandono in D2:D5. Nelle versioni precedenti di Excel, usa invece la formula copiata verso il basso.
Sottrarre più celle da una cella
Per togliere più celle da un numero, puoi mettere in fila i segni meno oppure sottrarre una SOMMA (in inglese SUM). Entrambi danno lo stesso risultato, ma la versione con SOMMA è più corta e più facile da estendere. La tabella mostra le formule in inglese, ma puoi scriverle anche in italiano, con il punto e virgola: =B2-SOMMA(C2:E2).
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Month | Income | Rent | Food | Transport | Left (SUM) | Left (minus signs) |
| 2 | Jan | 3200 | 1200 | 540 | 160 | 1300 | 1300 |
| 3 | Feb | 3200 | 1200 | 610 | 145 | 1245 | 1245 |
=B2-SOMMA(C2:E2)Entrambe le colonne mostrano 1300 per gennaio e 1245 per febbraio. Un errore comune è =B2-C2:E2: non sottrae le tre celle da B2 in un colpo solo. Excel 365 restituisce tre differenze separate (B2-C2, B2-D2 e B2-E2) che si espandono lungo la riga, e le versioni precedenti restituiscono #VALORE! (in inglese #VALUE!) o un solo valore sbagliato. La tabella qui mostra i nomi degli errori in inglese. Scrivi invece =B2-SOMMA(C2:E2).
Quando i costi sono già scritti come negativi (-1200 per l'affitto, -540 per il cibo), una semplice SOMMA della colonna dà il saldo, perché sommare un numero negativo equivale a sottrarlo.
Sottrarre una percentuale in Excel
Per togliere il 20% da un prezzo, moltiplica il prezzo per l'80%, cioè 1-20%. La formula =B2*(1-C2) lo fa per ogni riga. =B2-B2*C2 dà lo stesso risultato in modo più lungo.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Price | Discount | Sale price |
| 2 | Jacket | $80.00 | 20% | $64.00 |
| 3 | Boots | $120.00 | 15% | $102.00 |
| 4 | Scarf | $25.00 | 10% | $22.50 |
| 5 | Gloves | $18.00 | 50% | $9.00 |
=B2*(1-C2)Con il 20% di sconto la giacca costa $64.00. Le parentesi contano: =B2*1-C2 prima moltiplica e poi sottrae 0,2, e dà $79.80. Altre formule con le percentuali sono nella pagina sulle percentuali.
Sottrarre date in Excel
Excel memorizza una data come un numero intero di giorni, quindi sottrarre una data da un'altra dà il numero di giorni tra le due.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ordered | Delivered | Days |
| 2 | 2026-03-02 | 2026-03-09 | 7 |
| 3 | 2026-03-15 | 2026-04-01 | 17 |
| 4 | 2026-04-20 | 2026-04-21 | 1 |
=B2-A2C2 mostra 7. Se nel tuo Excel il risultato appare come una data di gennaio 1900, la cella ha preso un formato data; impostala su Generale. Mesi, anni e giorni lavorativi sono spiegati in giorni tra due date.
Esercizio: quanto resta del budget
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Expense | Amount | Budget | 2500 | ||
| 2 | Rent | 1200 | Left | |||
| 3 | Food | 540 | ||||
| 4 | Transport | 160 | ||||
| 5 | Phone | 39 | ||||
| 6 | Gym | 45 |
Tocca a te: In F2, sottrai tutte e cinque le spese dal budget in F1.
Sottrarre lo stesso numero da una colonna
Quando ogni riga sottrae lo stesso valore, tieni quel valore in una cella e bloccalo con i simboli del dollaro. =B2-$F$1 punta sempre a F1, per quanto la formula venga copiata.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Price | After coupon | Coupon | $5.00 | |
| 2 | Jacket | $80.00 | $75.00 | |||
| 3 | Boots | $120.00 | $115.00 | |||
| 4 | Scarf | $25.00 | $20.00 | |||
| 5 | Gloves | $18.00 | $13.00 |
=B2-$F$1Ogni prezzo scende di $5.00, e cambiando F1 cambia tutta la colonna. Togli i simboli del dollaro (=B2-F1) e copia di nuovo verso il basso: C3 diventa =B3-F2, che punta a una cella vuota, quindi dagli stivali non viene sottratto nulla. Perché succede, e la scorciatoia F4 che aggiunge i simboli del dollaro, è spiegato in riferimenti assoluti.
Per cambiare i prezzi stessi invece di aggiungere una colonna di formule, copia F1, seleziona B2:B5, premi Ctrl+Alt+V (Cmd+Ctrl+V su Mac) per aprire Incolla speciale, scegli Valori e Sottrai, e fai clic su OK. Ogni prezzo scende di 5 e non resta nessuna formula.
Domande frequenti
Esiste una funzione SOTTRAI in Excel?
No. La sottrazione usa il segno meno: =B2-C2. Per sottrarre più celle insieme, sottrai la loro SOMMA: =B2-SOMMA(C2:E2).
Come si sottrae una colonna intera in Excel?
Scrivi la formula per la prima riga, per esempio =B2-C2 in D2, poi trascina il quadratino di riempimento nell'angolo della cella lungo la colonna, oppure fai doppio clic su di esso. La formula di ogni riga si sposta sulla propria riga: D3 diventa =B3-C3.
Come si sottrae una percentuale da un numero in Excel?
Moltiplica per uno meno la percentuale: =B2*(1-C2) con 20% in C2 dà l'80% di B2. Con la percentuale scritta nella formula, è =B2*(1-20%).
Come si sottrae lo stesso numero da ogni cella di una colonna?
Metti il numero in una cella e bloccala con i simboli del dollaro: =B2-$F$1, poi copia verso il basso. Senza $, il riferimento scende insieme alla formula e punta a celle vuote.
Perché la mia sottrazione mostra una data o ######?
La cella del risultato ha un formato data. Impostala su Generale o Numero (Home > Formato numeri). In una cella con formato data un risultato negativo appare come ######, perché Excel non ha date prima del 1900.
