Liczby, które coś znaczą

Liczby w arkuszu kalkulacyjnym zwykle coś oznaczają: ilość, cenę, wynik. Dwa nawyki sprawiają, że te znaczenia pozostają czytelne.

Nawyk pierwszy: zapis dziesiętny kwot. Cenę wynoszącą trzy i pół zapisuje się jako 3.5, cyframi i z kropką dziesiętną. Excel traktuje 3.5 i 3.50 jako dokładnie tę samą liczbę, więc nie przejmuj się zerami na końcu.

Zasada druga: nie wpisuj jednostek do liczby. Wpisz 3.5, a nie $3.50 ani 3.5 dollars. Gdy pojawią się dodatkowe znaki, komórka może zmienić się w tekst, a tekstu nie można sumować ani uśredniać. Gdzie więc umieścić jednostkę? W etykiecie: nagłówek taki jak Price ($) informuje każdego, co oznaczają znajdujące się pod nim liczby, a same liczby pozostają czyste i można je przetwarzać.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

Tak tworzy się prawdziwe cenniki, budżety i faktury: znaczenia są w etykietach, a w komórkach znajdują się zwykłe liczby. W tym wyzwaniu dokończysz mały cennik zakupów właśnie w ten sposób.