Liczby, które coś znaczą

Liczby w arkuszu kalkulacyjnym zwykle coś oznaczają: ilość, cenę, wynik. Dwa nawyki pomagają zachować te znaczenia.

Nawyk pierwszy: liczby dziesiętne w kwotach. Cenę trzy i pół wpisuje się jako 3.5, używając cyfr i kropki dziesiętnej. Excel traktuje 3.5 i 3.50 jako dokładnie tę samą liczbę, więc nie przejmuj się zerami na końcu.

Zasada druga: nie umieszczaj jednostek w liczbie. Wpisz 3.5, a nie $3.50 ani 3.5 dollars. Gdy tylko pojawią się dodatkowe znaki, komórka może zmienić się w tekst, a tekstu nie da się sumować ani uśredniać. Gdzie więc umieścić jednostkę? W etykiecie: nagłówek taki jak Price ($) informuje każdego czytelnika, co oznaczają znajdujące się pod nim liczby, a same liczby pozostają czyste i nadają się do obliczeń.

     A         B
1    Item      Price ($)
2    Milk      3.5
3    Bread     2.25

Tak tworzy się prawdziwe cenniki, budżety i faktury: znaczenia w etykietach, zwykłe liczby w komórkach. W tym wyzwaniu dokończysz mały cennik zakupów dokładnie w ten sposób.