Tekst i liczby

Komórki przechowują dwa główne rodzaje wartości: tekst i liczby. Tekst to wszystko, co składa się ze słów lub liter, etykiety takie jak Apples lub Total. Liczby to wartości, na których można wykonywać obliczenia, takie jak 12, 5, 3.5.

Excel decyduje, o jaki rodzaj chodzi, na podstawie tego, co wpiszesz. Wpisz litery, a zapisze tekst; wpisz same cyfry, a zapisze liczbę. W większości arkuszy kalkulacyjnych różnicę widać na pierwszy rzut oka: tekst jest wyrównany do lewej strony komórki, a liczby do prawej.

Dlaczego ta różnica ma znaczenie? Ponieważ obliczenia można wykonywać tylko na liczbach rzeczywistych. Liczbę 42 można dodawać, uśredniać i porównywać; tekst "42", wpisany na przykład jako część zdania, takiego jak 42 apples, to dla Excela tylko znaki, tak samo jak Bananas. Liczba w cudzysłowie to słowa w przebraniu.

Nawyk do wyrobienia: etykiety jako tekst, wartości jako zwykłe liczby, każda w osobnej komórce. Apples w jednej komórce, 12 w sąsiedniej, nigdy 12 apples ściśnięte w jednej. Twoje przyszłe formuły będą ci wdzięczne.