Para destacar duplicados no Excel, selecione as células e vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados, depois clique em OK. Para decidir você mesmo o que conta (linhas inteiras, só a segunda cópia, duas colunas ao mesmo tempo), use uma regra com fórmula: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1 pinta toda célula cujo valor aparece mais de uma vez em A2:A9. No Excel em português a COUNTIF se chama CONT.SE, e você também pode digitar as fórmulas em português na tabela, com ponto e vírgula: =CONT.SE($A$2:$A$9;A2)>1.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Ana e Ben ficam destacados em todas as linhas em que aparecem: A2, A3, A5, A7 e A8. A regra aparece embaixo da grade. Mude A4 para Eve e as duas células de Eve se acendem.
Destacar duplicados com a regra Valores Duplicados
- Selecione as células a conferir, por exemplo A2:A9. Deixe o cabeçalho de fora.
- Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.
- Mantenha Duplicado na primeira caixa, ou troque para Exclusivo para pintar os valores que aparecem uma vez só.
- Escolha um formato (o padrão é Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro) e clique em OK.
A regra ignora maiúsculas e minúsculas, então ana e Ana são pintados como duplicados. Ela sempre pinta todas as cópias, inclusive a primeira, e só compara células isoladas: não consegue pintar uma linha inteira nem conferir duas colunas juntas. Para isso, use uma regra com fórmula.
Destacar duplicados com uma fórmula
Uma regra com fórmula pinta uma célula quando a fórmula retorna VERDADEIRO para ela. Você escreve a fórmula para a primeira célula da seleção, e o Excel a leva para as outras células do mesmo jeito que leva uma fórmula arrastada para baixo.
- Selecione A2:A9, com A2 como célula ativa.
- Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.
- Escolha Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
- Digite
=CONT.SE($A$2:$A$9;A2)>1. - Clique em Formatar, escolha uma cor de preenchimento na guia Preenchimento e clique em OK duas vezes.
O intervalo $A$2:$A$9 tem cifrões, então todas as células contam na mesma lista. A2 não tem, então na linha 5 a regra lê A5. Nas tabelas desta página você pode clicar em uma regra embaixo da grade, editar e ver quais células mudam. Mais tipos de regra estão na página de formatação condicional.
Destacar só a segunda ocorrência
Para deixar a primeira cópia sem cor e pintar só as repetições, faça o intervalo contado terminar na linha atual: =CONT.SE($A$2:A2;A2)>1. Em A5 a regra vira =CONT.SE($A$2:A5;A5)>1, e Ana já está duas vezes em A2:A5.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
A5, A7 e A8 ficam destacadas: as linhas que o Remover Duplicatas apagaria. Esta é a regra para usar quando você quer conferir o que o botão vai remover antes de clicar nele.
Destacar a linha inteira se um valor é duplicado
Selecione a tabela inteira, A2:C8, e trave a coluna da chave com um $ só antes da letra: =CONT.SE($B$2:$B$8;$B2)>1. Em C5 a regra lê $B5, então todas as células da linha 5 fazem a mesma pergunta sobre o email da coluna B.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Signed up | |
| 2 | Ana | ana@mail.com | 2026-03-02 |
| 3 | Ben | ben@mail.com | 2026-03-04 |
| 4 | Ana P. | ana@mail.com | 2026-03-09 |
| 5 | Cara | cara@mail.com | 2026-03-11 |
| 6 | Dan | dan@mail.com | 2026-03-15 |
| 7 | Benjamin | ben@mail.com | 2026-03-20 |
| 8 | Eve | eve@mail.com | 2026-03-21 |
As linhas 2, 3, 4 e 7 ficam destacadas: duas pessoas se cadastraram duas vezes com nomes diferentes. Sem o $ antes do B, a referência se move com a coluna: as células da coluna B testariam as datas de C, as células de C testariam a coluna D vazia, e só a coluna A ficaria pintada.
Destacar linhas duplicadas (duas colunas precisam bater)
Quando uma linha só é duplicada se duas colunas se repetem, conte com a CONT.SES. Aqui um pedido é duplicado quando o mesmo cliente pediu o mesmo produto: =CONT.SES($A$2:$A$8;$A2;$B$2:$B$8;$B2)>1.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Product | Qty |
| 2 | Ana | Apple | 3 |
| 3 | Ben | Pear | 1 |
| 4 | Ana | Pear | 2 |
| 5 | Cara | Apple | 5 |
| 6 | Ana | Apple | 3 |
| 7 | Ben | Kiwi | 4 |
| 8 | Dan | Pear | 2 |
Só as linhas 2 e 6 ficam destacadas. Ana aparece três vezes, mas só dois pedidos dela são de maçãs. Para pintar só a segunda do par, use o intervalo que cresce aqui também: =CONT.SES($A$2:$A2;$A2;$B$2:$B2;$B2)>1.
Destacar duplicados entre duas colunas
Para pintar os nomes de uma lista que também aparecem em outra lista, conte cada célula na outra coluna. Duas regras: uma em A2:A7 que olha para C, outra em C2:C7 que olha para A. >0 significa "encontrado pelo menos uma vez".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | January | February | |
| 2 | Ana | Dan | |
| 3 | Ben | Fay | |
| 4 | Cara | Ana | |
| 5 | Dan | Gus | |
| 6 | Eve | Hal | |
| 7 | Fay | Ivy |
Ana, Dan e Fay estão nos dois meses, então ficam destacados nas duas colunas. A regra Valores Duplicados com as duas colunas selecionadas (segure Ctrl, ou Cmd no Mac, para selecionar A2:A7 e C2:C7) dá as mesmas cores aqui, mas também pintaria um nome que se repete dentro de uma coluna só. Para listar as correspondências em vez de pintar, veja comparar duas colunas.
Contar os duplicados destacados
A formatação condicional pinta células, mas não dá nenhum número. O mesmo teste dentro da SOMARPRODUTO conta essas células: CONT.SE(A2:A9;A2:A9) retorna quantas vezes o valor de cada célula aparece, >1 transforma isso em VERDADEIRO ou FALSO, e -- transforma esses valores em 1 e 0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Highlighted | |
| 2 | Ana | ||
| 3 | Ben | ||
| 4 | Cara | ||
| 5 | Ana | ||
| 6 | Dan | ||
| 7 | Ben | ||
| 8 | Ana | ||
| 9 | Eve |
Sua vez: Em C2, conte quantas células de A2:A9 a regra destaca.
A resposta é 5: três Anas e dois Bens. No Excel 365 e no 2021, =SOMA(--(CONT.SE(A2:A9;A2:A9)>1)) dá o mesmo; no Excel 2019 essa versão precisa de Ctrl+Shift+Enter (Cmd+Shift+Enter no Mac), e a SOMARPRODUTO não precisa.
Por que a regra destaca as células erradas
A causa comum é um $ faltando. Sem ele, o intervalo contado desce junto com cada célula: em A8 a regra =CONT.SE(A2:A9;A2)>1 vira =CONT.SE(A8:A15;A8)>1, que só olha da linha 8 para baixo e encontra uma Ana.
| A | |
|---|---|
| 1 | Customer |
| 2 | Ana |
| 3 | Ben |
| 4 | Cara |
| 5 | Ana |
| 6 | Dan |
| 7 | Ben |
| 8 | Ana |
| 9 | Eve |
Só A2, A3 e A5 ficam destacadas, e A7 e A8 ficam sem cor embora sejam duplicadas. Clique na regra embaixo da grade e mude para =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1: as cinco células se acendem. As outras causas comuns:
- A célula ativa não era a primeira célula da seleção quando a regra foi escrita. O Excel lê a fórmula em relação à célula ativa, então uma regra escrita com A9 ativa fica deslocada sete linhas. Confira em Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras, onde Aplica-se a mostra o intervalo.
- Os valores não são iguais de verdade:
Anacom um espaço no fim é um valor diferente. Limpe os dados com=ARRUMAR(A2)antes.
Perguntas frequentes
Como destacar duplicados no Excel?
Selecione o intervalo, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados e clique em OK. Toda célula cujo valor aparece mais de uma vez na seleção ganha um preenchimento vermelho claro.
Qual fórmula destaca duplicados na formatação condicional?
=CONT.SE($A$2:$A$9;A2)>1, digitada em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas, com A2:A9 selecionado. O intervalo fica travado com $, a referência de célula A2 não.
Como destacar só a segunda duplicada, e não a primeira?
Use =CONT.SE($A$2:A2;A2)>1. O intervalo termina na linha atual, então a primeira cópia conta 1 e fica sem cor, e toda cópia seguinte conta 2 ou mais e é destacada.
Como destacar a linha inteira se um valor é duplicado?
Selecione a tabela inteira (por exemplo A2:C8) e use uma regra que trava a coluna da chave: =CONT.SE($B$2:$B$8;$B2)>1. O $ antes do B faz todas as células da linha olharem para a coluna B.
Como tirar o destaque dos duplicados?
Selecione as células e escolha Página Inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas. Para editar uma regra, use Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras.
