Função SES no Excel (IFS): várias condições sem aninhar

=SES(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";VERDADEIRO;"F") testa as condições da primeira à última e retorna o valor da primeira que for VERDADEIRO. Ela faz o que um SE aninhado faz, sem colocar um SE dentro do outro. A SES (IFS em inglês) precisa do Excel 2019 ou posterior, ou do Microsoft 365. A tabela mostra a fórmula em inglês, com vírgulas, e também aceita as fórmulas digitadas em português, com ponto e vírgula.

FórmulasRestaurar

C2fx

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

	A	B	C
1	Student	Score	Grade
2	Ana	94	A
3	Ben	81	B
4	Chloe	70	C
5	Dan	65	F
6	Eve	88	B
7	Finn	90	A

Clique em uma célula para ver a fórmula. Mude um número ou uma fórmula e a planilha recalcula.No Excel em português: =SES(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";VERDADEIRO;"F")

Clique em C2: quatro pares de teste e resultado e um parêntese só no fim. Mude a pontuação de Chloe em B4 para 69 e a nota dela cai para F.

Sintaxe da SES

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

• Os argumentos vêm em pares: um teste que dá VERDADEIRO ou FALSO e depois o valor a retornar quando ele é VERDADEIRO.
• O Excel verifica os testes em ordem e retorna o valor do primeiro VERDADEIRO. Os testes seguintes não são verificados, então, com testes >=, coloque o limite mais alto primeiro.
• Podem ser até 127 pares.
• Não existe um argumento "senão" separado. Um par final com VERDADEIRO como teste faz esse papel.

Um teste sem o seu valor (um número ímpar de argumentos) faz o Excel recusar a fórmula com a mensagem "Você inseriu muito poucos argumentos para esta função".

VERDADEIRO como valor padrão, e #N/D quando nada bate

Se nenhum teste for VERDADEIRO, a SES retorna #N/D (#N/A em inglês; a tabela mostra os nomes de erro em inglês). A coluna C abaixo não tem padrão e falha nas duas pontuações baixas; a coluna D termina com TRUE,"F" e pega essas duas:

FórmulasRestaurar

C4fx

=IFS(B4>=90,"A",B4>=80,"B",B4>=70,"C")

	A	B	C	D
1	Student	Score	No default	TRUE default
2	Ana	94	A	A
3	Ben	81	B	B
4	Dan	65	#N/A	F
5	Eve	88	B	B
6	Gus	52	#N/A	F

#N/A O valor procurado não está no intervalo de pesquisa.No Excel em português: =SES(B4>=90;"A";B4>=80;"B";B4>=70;"C")

VERDADEIRO é um teste sempre verdadeiro, então só é alcançado quando todos os testes antes dele deram FALSO, e precisa ser o último par: nada depois dele é verificado. O padrão pode ser qualquer valor: VERDADEIRO;"" para uma célula vazia, VERDADEIRO;"Check" para marcar a linha. Se você quer esconder o #N/D sem um padrão, =SENÃODISP(SES(...);"No grade") também funciona; a página da SEERRO explica a SENÃODISP (IFNA em inglês).

SES com texto e com E ou OU

Os testes são expressões lógicas comuns, então podem comparar texto e usar E e OU. Aqui a opção de entrega depende da região e do total do pedido:

FórmulasRestaurar

D2fx

=IFS(AND(B2="North",C2>=100),"Free",B2="North","Standard",C2>=100,"Express",TRUE,"Post")

	A	B	C	D
1	Order	Region	Total	Delivery
2	1001	North	$120	Free
3	1002	North	$60	Standard
4	1003	South	$150	Express
5	1004	East	$40	Post
6	1005	north	$300	Free

Clique em uma célula para ver a fórmula. Mude um número ou uma fórmula e a planilha recalcula.No Excel em português: =SES(E(B2="North";C2>=100);"Free";B2="North";"Standard";C2>=100;"Express";VERDADEIRO;"Post")

O pedido 1001 é North e passa de 100, então recebe Free. O pedido 1002 é North, mas fica abaixo de 100, então o primeiro teste falha e o segundo, B2="North", dá Standard. Comparações de texto ignoram maiúsculas, então o 1005, escrito north, também recebe Free.

Quando todos os testes comparam a mesma célula com um valor fixo (B2="N", B2="S", B2="E"), a PARÂMETRO (SWITCH em inglês) lista cada valor uma vez e é mais curta: =PARÂMETRO(B2;"N";"North";"S";"South";"Other").

Prática: prazo de entrega

FórmulasRestaurar

C2fx

	A	B	C
1	Order	Days	Speed
2	1001	3
3	1002	1
4	1003	7
5	1004	2
6	1005	5

Clique em uma célula para ver a fórmula. Mude um número ou uma fórmula e a planilha recalcula.

Sua vez: Em C2, retorne "Express" quando os dias em B2 forem 1 ou menos, "Standard" quando forem 3 ou menos, e "Slow" nos outros casos. Use a SES. A fórmula é arrastada até C6.

VerificarVer resposta

SES ou SE aninhado

As duas fórmulas abaixo retornam a mesma nota para qualquer pontuação:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")

No Excel em português: =SE(B2>=90;"A";SE(B2>=80;"B";SE(B2>=70;"C";"F"))) e =SES(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";VERDADEIRO;"F").

Escolha a SES quando todo mundo que abre o arquivo tem Excel 2019 ou posterior, e o SE aninhado quando o arquivo vai para alguém com um Excel mais antigo. Com só dois resultados, um SE simples é mais fácil que os dois. Para muitas faixas numéricas (faixas de imposto, pesos de frete), nenhum dos dois é a melhor ferramenta: uma tabela de busca com correspondência aproximada guarda os limites em células, como mostra a página do SE aninhado.