Fórmulas que se actualizan

Aquí es donde las hojas de cálculo demuestran su valor. Pon =A1+A2 en B1, después cambia A1. En el instante en que presiones Enter, B1 muestra la nueva suma. Sin botones que presionar, sin fórmulas que volver a escribir, el recálculo es automático.

¿Por qué? Porque la celda nunca almacenó la respuesta. Almacenó la receta, "suma A1 y A2", y Excel vuelve a ejecutar la receta cada vez que cambia un ingrediente. Una fórmula depende de las celdas a las que hace referencia, y Excel realiza un seguimiento silencioso de cada una de esas dependencias.

Esa es la diferencia crucial entre escribir un valor y escribir una fórmula. Si A1 es 5 y A2 es 3, escribir 8 en B1 parece idéntico a escribir =A1+A2. Pero si cambias A1 a 10, el 8 escrito se queda ahí, mal para siempre, mientras que la fórmula pasa a 13 por sí sola.

Así es como los profesionales construyen hojas de cálculo: ingresan cada dato sin procesar una sola vez y calculan todo lo demás con fórmulas. Luego, actualizar todo un informe es simplemente editar unas pocas celdas y dejar que las actualizaciones se propaguen.