La función IF

Hasta ahora cada fórmula daba una sola respuesta, pasara lo que pasara. Pero la vida real está llena de decisiones: si está lloviendo, lleva un paraguas; de lo contrario, gafas de sol. Excel toma decisiones con la función SI:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

IF toma exactamente tres partes, separadas por comas. Primero una condition, una pregunta con una respuesta de sí/no, como A1>=60 ("¿es A1 al menos 60?"). Después, la respuesta que se muestra cuando la condition es true y, finalmente, la respuesta cuando es false.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

Si A1 contiene 75, esto muestra pass. Cambia A1 a 40 y la misma fórmula muestra fail; la fórmula vuelve a decidir cada vez que cambian los datos. Note las comillas alrededor de pass y fail: las respuestas de texto siempre van entre comillas dobles, para que Excel sepa que son palabras para mostrar, no nombres de celdas.

Las respuestas no tienen que ser texto. =IF(A1>100, A1*0.9, A1) otorga un 10% de descuento solo en pedidos superiores a 100, números, fórmulas y texto funcionan todos como respuestas verdaderas/falsas. Una pregunta, dos resultados posibles: eso es IF.