La función IF

Hasta ahora cada fórmula daba una sola respuesta, pasara lo que pasara. Pero la vida real está llena de decisiones: si está lloviendo, lleva un paraguas; de lo contrario, gafas de sol. Excel toma decisiones con la función SI:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

IF toma exactamente tres partes, separadas por comas. Primero, una condición, una pregunta con una respuesta de sí o no, como A1>=60 («¿A1 es al menos 60?»). Después, la respuesta que se mostrará cuando la condición sea verdadera y, finalmente, la respuesta cuando sea falsa.

=IF(A1>=60, "pass", "fail")

Si A1 contiene 75, esto muestra pass. Cambia A1 a 40 y la misma fórmula muestra fail; la fórmula vuelve a decidir cada vez que cambian los datos. Observa las comillas alrededor de pass y fail: las respuestas de texto siempre van entre comillas dobles, para que Excel sepa que son palabras que debe mostrar, no nombres de celdas.

Las respuestas no tienen que ser texto. =IF(A1>100, A1*0.9, A1) otorga un 10% de descuento solo en pedidos superiores a 100, números, fórmulas y texto funcionan todos como respuestas verdaderas/falsas. Una pregunta, dos resultados posibles: eso es IF.