Fórmulas de Excel: funciones con hojas que puedes editar
Fórmulas y funciones de Excel explicadas en hojas que puedes editar: BUSCARV, BUSCARX, SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI, fechas, texto y matrices dinámicas. Cambia un número o una fórmula y la hoja se recalcula en tu navegador.
Inicia un recorrido guiado de ExcelFórmulas básicas
- SUMAEscribe =SUMA(B2:B6) debajo de una columna de números para sumarlos, o pulsa Alt+= y Autosuma escribe la fórmula por ti. Suma filas, celdas separadas y otras hojas en tablas que puedes editar.
- RestarExcel no tiene una función RESTAR: escribe =B2-C2 para restar una celda de otra. Resta una columna entera, varias celdas a la vez, un porcentaje o una fecha, en tablas que puedes editar.
- Multiplicar y dividirMultiplica en Excel con un asterisco, =B2*C2, y divide con una barra, =B2/C2. Multiplica una columna por un número, usa PRODUCTO y evita los errores #¡DIV/0!, en tablas que puedes editar.
- PROMEDIO=PROMEDIO(B2:B7) suma los números de B2:B7 y divide entre cuántos hay. Aprende cómo cambian el resultado las celdas vacías y los ceros, cómo ignorar los ceros y cómo promediar los 3 mejores.
- CONTAR y CONTARA=CONTAR(B2:B8) cuenta las celdas con números, =CONTARA(B2:B8) cuenta todas las celdas que no están vacías y =CONTAR.BLANCO(B2:B8) cuenta las vacías. Mira las tres en una tabla que puedes editar.
- Referencia absolutaUna referencia absoluta como $E$1 no cambia al copiar una fórmula, mientras que una relativa como E1 se mueve con ella. Pulsa F4 para añadir los signos de dólar. Mira la diferencia en tablas que puedes editar.
- PorcentajeLa fórmula del porcentaje en Excel es =parte/total, por ejemplo =B2/C2, con la celda en formato de porcentaje. Porcentaje del total, porcentaje de un número, sumar o restar un porcentaje, en tablas en vivo.
- Variación porcentualLa fórmula de la variación porcentual en Excel es =(nuevo-anterior)/anterior, por ejemplo =(C2-B2)/B2, con formato de porcentaje. Un resultado negativo es una disminución. Variación mensual, un inicio en cero y puntos porcentuales.
Lógica
- SI=SI(B2>=50;"Pass";"Fail") comprueba si B2 es 50 o más y devuelve Pass si lo es y Fail si no. Aprende la sintaxis de SI, SI con texto, SI con un cálculo, SI una celda está vacía y los errores que hacen que SI dé un resultado equivocado.
- SI anidado=SI(B2>=90;"A";SI(B2>=80;"B";SI(B2>=70;"C";"F"))) pone un SI dentro de otro para elegir entre más de dos resultados. Aprende cómo se lee un SI anidado, por qué importa el orden de las condiciones y cuándo conviene SI.CONJUNTO o una tabla de búsqueda.
- SI.CONJUNTO=SI.CONJUNTO(B2>=90;"A";B2>=80;"B";B2>=70;"C";VERDADERO;"F") prueba cada condición en orden y devuelve el valor emparejado con la primera que es VERDADERO. Aprende la sintaxis, el VERDADERO final, por qué devuelve #N/A y cómo se compara con el SI anidado.
- Y, O, NO=Y(B2>=10;B2<=20) devuelve VERDADERO solo cuando se cumplen todas las condiciones, y =O(B2="North";B2="South") devuelve VERDADERO cuando se cumple al menos una. Aprende Y, O, NO y XO solas y dentro de SI, cómo comprobar si un número está entre dos valores y cómo escribir Y y O en fórmulas matriciales.
- SI.ERROR=SI.ERROR(B2/C2;0) devuelve B2/C2, o 0 cuando la división da un error. Aprende SI.ERROR con BUSCARV, cómo devolver una celda vacía en lugar de un error, por qué SI.ND es mejor para las búsquedas y por qué ocultar todos los errores puede ocultar fallos reales.
- CAMBIAR=CAMBIAR(B2;"N";"North";"S";"South";"Unknown") compara B2 con cada valor por turno y devuelve el resultado emparejado con la primera coincidencia exacta, o Unknown si nada coincide. Aprende la sintaxis, el valor por defecto, el patrón CAMBIAR(VERDADERO;...) y cuándo usar SI.CONJUNTO o SI anidado.
- ESBLANCO, ESNUMERO=ESBLANCO(B2) devuelve VERDADERO cuando B2 está vacía, y =ESNUMERO(B2) devuelve VERDADERO cuando B2 contiene un número. Aprende ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO, ESERROR, ESNOD, ES.PAR y ES.IMPAR, por qué una fórmula que devuelve "" no está vacía y cómo ESNUMERO(HALLAR()) comprueba si una celda contiene un texto.
Búsqueda
- BUSCARV=BUSCARV(F2;A2:D6;3;FALSO) busca F2 en la primera columna de A2:D6 y devuelve el valor de la tercera columna de la misma fila. Coincidencia exacta y aproximada, cómo arreglar #N/A, otra hoja, dos criterios.
- BUSCARX=BUSCARX(F2;A2:A6;C2:C6) busca F2 en A2:A6 y devuelve el valor de la misma fila de C2:C6. Texto si no se encuentra, varias columnas a la vez, búsquedas hacia la izquierda, última coincidencia, coincidencia aproximada y con comodines.
- INDICE COINCIDIR=INDICE(C2:C6;COINCIDIR(F2;A2:A6;0)) encuentra la fila de F2 en la columna A y devuelve el valor de esa fila de la columna C. Busca hacia la izquierda, hace búsquedas en dos direcciones y funciona en cualquier versión de Excel.
- INDICE=INDICE(A2:C6;3;2) devuelve el valor de la tercera fila y la segunda columna de A2:C6. Úsala para el elemento n de una lista, una fila o columna entera y el valor en la posición que encontró COINCIDIR.
- COINCIDIR=COINCIDIR(E2;A2:A6;0) devuelve la posición de E2 en A2:A6: 4 si es el cuarto elemento. Tipos de coincidencia 0, 1 y -1, comodines, distinguir mayúsculas y comprobar si un valor está en una lista.
- BUSCARH=BUSCARH("Mar";A1:E3;2;FALSO) busca Mar en la primera fila de A1:E3 y devuelve el valor de la segunda fila de la misma columna. Coincidencia exacta y aproximada, y cuándo BUSCARX es mejor opción.
- COINCIDIRX=COINCIDIRX(E2;A2:A6) devuelve la posición de E2 en A2:A6, con coincidencia exacta por defecto. También encuentra el siguiente valor menor o mayor sin ordenar, busca desde abajo y usa comodines.
- Búsqueda con varios criterios=BUSCARX(1;(A2:A7=E2)*(B2:B7=F2);C2:C7) devuelve el valor de la fila en la que la columna A coincide con E2 y la columna B con F2. La versión con INDICE y COINCIDIR, una columna auxiliar para BUSCARV y FILTRAR para todas las coincidencias.
- BUSCARV vs BUSCARXBUSCARX hace todo lo que hace BUSCARV con coincidencia exacta por defecto, sin número de columna, con búsquedas hacia la izquierda y un argumento para cuando no encuentra nada. BUSCARV sigue siendo la opción cuando un archivo debe abrirse en Excel 2019 o anterior.
- INDIRECTO=INDIRECTO("C"&E2) lee la celda cuya dirección se construye como texto: columna C, fila E2. Úsala para elegir una hoja por su nombre desde una celda, construir rangos a partir de números y crear listas desplegables dependientes.
- DESREF=DESREF(A1;3;2) devuelve la celda que está 3 filas más abajo y 2 columnas a la derecha de A1. Con un alto devuelve un rango entero, y así se suman las últimas N filas o se construye un promedio móvil.
- ELEGIR=ELEGIR(B2;"Low";"Medium";"High") devuelve Low cuando B2 es 1, Medium cuando es 2 y High cuando es 3. Convierte números en nombres, elige un rango para sumar, sustituye un SI anidado y elige columnas con ELEGIRCOLS.
Contar y sumar con condiciones
- CONTAR.SI=CONTAR.SI(B2:B7;"North") cuenta las celdas de B2:B7 que contienen North. Cuenta por texto, números, comodines, celdas vacías y fechas, y encuentra duplicados, en tablas editables.
- CONTAR.SI.CONJUNTO=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7;"North";C2:C7;">50") cuenta las filas en las que la región es North y las ventas pasan de 50. Cuenta entre dos números o fechas, con lógica O y con celdas vacías, en tablas editables.
- SUMAR.SI=SUMAR.SI(A2:A7;"North";C2:C7) suma los valores de C2:C7 en las filas en las que la columna A es North. Suma si es mayor que, si el texto contiene, por fecha y desde otra hoja, en tablas editables.
- SUMAR.SI.CONJUNTO=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7;A2:A7;"North";B2:B7;"Apple") suma las ventas de C2:C7 en las que la región es North y el producto es Apple. Rangos de fechas, lógica O y filtros opcionales, en tablas editables.
- PROMEDIO.SI=PROMEDIO.SI(A2:A7;"North";C2:C7) promedia los valores de C2:C7 en las filas en las que la columna A es North. PROMEDIO.SI.CONJUNTO para varias condiciones, promedios sin ceros, cómo evitar #¡DIV/0!, y MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.
- Contar celdas con texto=CONTAR.SI(A2:A8;"*") cuenta las celdas de A2:A8 que contienen texto, sin contar números, fechas ni celdas vacías. Cuenta las celdas que contienen una palabra concreta y devuelve un valor si una celda contiene texto.
- CONTAR.SI no vacías=CONTAR.SI(B2:B8;"<>") cuenta las celdas de B2:B8 que no están vacías, igual que CONTARA. Añade otras condiciones con CONTAR.SI.CONJUNTO y resuelve las celdas que solo parecen vacías.
- Contar valores únicos=CONTARA(UNICOS(A2:A9)) cuenta cuántos valores distintos hay en A2:A9. En versiones anteriores de Excel usa =SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(A2:A9;A2:A9)). Cuenta los valores que aparecen una vez, con una condición y sin celdas vacías.
- SUMAPRODUCTO=SUMAPRODUCTO(B2:B6;C2:C6) multiplica cada cantidad por su precio y suma los resultados. Con condiciones como (A2:A7="North")*C2:C7 suma y cuenta donde SUMAR.SI.CONJUNTO no llega: por mes, columna contra columna, con O.
- SUBTOTALES=SUBTOTALES(9;C2:C8) suma C2:C8 como SUMA pero deja fuera las otras filas de SUBTOTALES del rango y las filas ocultas por un filtro. Los números 9 y 109, contar filas visibles y AGREGAR para los errores.
- Promedio ponderado=SUMAPRODUCTO(B2:B5;C2:C5)/SUMA(C2:C5) es un promedio ponderado: cada valor se multiplica por su peso, los productos se suman y el total se divide entre la suma de los pesos. Notas, promedio por créditos y precios por cantidad.
Texto
- CONCATENAR`=A2&" "&B2` une el texto de A2 y B2 con un espacio en medio. CONCATENAR y CONCAT hacen lo mismo; TEXTO mantiene legibles los números y las fechas cuando los unes.
- UNIRCADENAS`=UNIRCADENAS(", ";VERDADERO;A2:A6)` une todas las celdas de A2:A6 en un solo texto, con una coma y un espacio entre elementos y sin las celdas vacías. Añade FILTRAR para unir solo las filas que cumplen una condición.
- Separar texto`=TEXTOANTES(A2;" ")` devuelve el nombre de `Ana Silva` y `=TEXTODESPUES(A2;" ")` el apellido. DIVIDIRTEXTO separa una celda en varias columnas a la vez; IZQUIERDA, EXTRAE y ENCONTRAR hacen lo mismo en Excel antiguo.
- IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE`=IZQUIERDA(A2;3)` devuelve los 3 primeros caracteres de A2, `=DERECHA(A2;2)` los 2 últimos y `=EXTRAE(A2;5;4)` 4 caracteres a partir del 5.º. Combínalas con ENCONTRAR y LARGO cuando la longitud varía.
- ENCONTRAR y HALLAR`=HALLAR("apple";A2)` devuelve la posición en la que empieza `apple` en A2, sin distinguir mayúsculas. ENCONTRAR hace lo mismo pero distingue mayúsculas. Las dos devuelven #¡VALOR! cuando falta el texto, y ESNUMERO lo convierte en una prueba de "si la celda contiene".
- SUSTITUIR, REEMPLAZAR`=SUSTITUIR(A2;"-";"")` quita todos los guiones de A2: SUSTITUIR cambia texto buscando su contenido. REEMPLAZAR cambia por posición: `=REEMPLAZAR(A2;1;3;"XYZ")` sobrescribe los 3 primeros caracteres.
- ESPACIOS`=ESPACIOS(A2)` quita los espacios de antes y después del texto de A2 y deja un solo espacio entre palabras. SUSTITUIR quita todos los espacios o los espacios de no separación que ESPACIOS no ve.
- MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO`=MAYUSC(A2)` pone en mayúsculas todas las letras de A2, `=MINUSC(A2)` las pone en minúsculas y `=NOMPROPIO(A2)` pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Para solo la primera letra del texto, combina MAYUSC, IZQUIERDA y EXTRAE.
- LARGO`=LARGO(A2)` devuelve el número de caracteres de A2, espacios y signos de puntuación incluidos. Con ESPACIOS y SUSTITUIR también cuenta palabras, y con SUMA cuenta los caracteres de todo un rango.
- TEXTO`=TEXT(A2,"mmm d, yyyy")` convierte la fecha de A2 en un texto como `Mar 15, 2026`, y `=TEXT(B2,"$#,##0.00")` convierte 1250.5 en `$1,250.50`. El resultado es texto, así que úsalo para etiquetas, no para más cálculos.
- Texto a número`=VALOR(A2)` convierte un número guardado como texto, como `'120`, en el número 120. Dos signos menos, `=--A2`, hacen lo mismo, VALOR.NUMERO maneja la coma decimal y Convertir en número arregla las celdas en el sitio.
- Salto de línea en celdaPulsa Alt+Entrar mientras escribes en una celda para empezar una línea nueva dentro de ella (Control+Opción+Retorno en Mac). En una fórmula, `CARACTER(10)` es el salto de línea: `=A2&CARACTER(10)&B2` pone B2 en una segunda línea, visible al activar Ajustar texto.
- Ceros a la izquierdaExcel quita los ceros a la izquierda porque `00742` es el número 742. Consérvalos con un formato personalizado como `00000`, un apóstrofo (`'00742`) o el formato Texto, o añádelos con `=TEXTO(A2;"00000")`.
- ComodinesEn los criterios de Excel, `*` representa cualquier número de caracteres y `?` exactamente uno: `=CONTAR.SI(A2:A7;"*apple*")` cuenta las celdas que contienen `apple`. `~` convierte un comodín en un carácter normal.
Fechas y horas
- Calcular la edad=SIFECHA(B2;HOY();"Y") devuelve la edad en años cumplidos de alguien nacido en la fecha de B2. Calcula la edad en una fecha concreta, en años, meses y días, y sin SIFECHA.
- SIFECHA=SIFECHA(A2;B2;"M") cuenta los meses completos entre la fecha inicial de A2 y la fecha final de B2. Las unidades Y, M, D, YM, MD y YD, por qué SIFECHA no aparece en la lista de funciones y el error #¡NUM!.
- Días entre fechas=B2-A2 devuelve el número de días entre la fecha de A2 y la fecha posterior de B2. Cuenta días con DIAS, incluye las dos fechas y obtén semanas, meses, años o días laborables.
- Día de la semana=TEXTO(A2;"dddd") devuelve el nombre del día de la fecha de A2, como lunes, y =DIASEM(A2) lo devuelve como número. Nombres cortos, tipos de DIASEM y cómo saber si es fin de semana.
- HOY y AHORA=HOY() devuelve la fecha de hoy y =AHORA() la fecha y la hora actuales, y las dos se actualizan cada vez que la hoja se recalcula. Cuenta los días que faltan para una fecha e inserta una fecha que no cambia nunca con Ctrl+;.
- Sumar días y meses=A2+30 devuelve la fecha 30 días después de A2. Para sumar meses usa =FECHA.MES(A2;3), para el fin de mes =FIN.MES(A2;0), y para años FECHA.MES con 12 meses por año.
- DIAS.LAB y DIA.LAB=DIAS.LAB(A2;B2) cuenta los días laborables (de lunes a viernes) de A2 a B2, las dos fechas incluidas. =DIA.LAB(A2;10) devuelve la fecha 10 días laborables después de A2. Las dos pueden saltarse una lista de festivos.
- FECHA, AÑO, MES, DIA=FECHA(2026;3;15) devuelve la fecha 15 de marzo de 2026 a partir de un año, un mes y un día. AÑO, MES y DIA separan una fecha en partes, y FECHA pasa el mes 13 al año siguiente.
- Cálculos con horas=B2-A2 devuelve el tiempo entre una hora de inicio en A2 y una hora de fin en B2: dale formato h:mm para ver 8:30, o multiplícalo por 24 para obtener 8,5 horas. Turnos que pasan la medianoche, totales de más de 24 horas y el pago por horas trabajadas.
- Número de semana=NUM.DE.SEMANA(A2) devuelve el número de semana de la fecha de A2, con semanas que empiezan en domingo. =ISO.NUM.DE.SEMANA(A2) devuelve la semana ISO que se usa en Europa, donde las semanas empiezan en lunes. El primer día de una semana y una fecha a partir de un número de semana.
Matemáticas y estadística
- REDONDEAR=REDONDEAR(A2;2) redondea el número de A2 a dos decimales, y =REDONDEAR(A2;0) al entero más cercano. Los dígitos negativos redondean a decenas, centenas y miles; REDOND.MULT redondea a cualquier múltiplo.
- REDONDEAR.MAS / MENOS=REDONDEAR.MAS(A2;0) siempre redondea alejándose del cero, así que 2,1 pasa a 3, y =REDONDEAR.MENOS(A2;0) siempre redondea hacia el cero, así que 2,9 pasa a 2. MULTIPLO.SUPERIOR y MULTIPLO.INFERIOR redondean a un múltiplo, y ENTERO y TRUNCAR quitan los decimales.
- Desviación estándar=DESVEST.M(B2:B9) da la desviación estándar de una muestra y =DESVEST.P(B2:B9) la de toda una población. Usa DESVEST.M salvo que tus datos sean todos los valores que existen. VAR.S y VAR.P dan la varianza.
- JERARQUIA=JERARQUIA.EQV(B2;$B$2:$B$7) da la posición de B2 entre los valores de B2:B7, con el mayor en el puesto 1. Añade 1 como tercer argumento para poner primero el menor. Los empates comparten puesto; CONTAR.SI.CONJUNTO clasifica dentro de un grupo.
- Números aleatorios=ALEATORIO.ENTRE(1;100) devuelve un número entero aleatorio del 1 al 100, y =ALEATORIO() un decimal aleatorio desde 0 hasta menos de 1. MATRIZALEAT llena todo un rango, INDICE con ALEATORIO.ENTRE elige un elemento al azar, y Pegado especial > Valores congela los resultados.
- RESIDUO y ABS=RESIDUO(A2;B2) devuelve el residuo de dividir A2 entre B2, así que =RESIDUO(17;5) es 2. =ABS(A2) devuelve un número sin su signo, así que =ABS(B2-C2) es la diferencia entre dos valores sea cual sea el mayor.
- PAGO=PAGO(B2/12;B3*12;-B1) devuelve el pago mensual de un préstamo de B1 a la tasa anual de B2 durante B3 años. Divide la tasa entre 12, multiplica los años por 12 y pon un signo menos delante del importe del préstamo para obtener un pago positivo.
- VNA y TIR=VNA(E2;B3:B5)+B2 descuenta los flujos de caja futuros a la tasa de E2 y suma la inversión inicial de B2, que VNA no debe descontar. =TIR(B2:B5) devuelve la tasa a la que ese valor neto es cero. VNA.NO.PER y TIR.NO.PER trabajan con fechas reales.
- TCAC (CAGR)=(B2/A2)^(1/C2)-1 da la tasa de crecimiento anual compuesta desde un valor inicial en A2 hasta un valor final en B2 a lo largo de C2 años. =RRI(C2;A2;B2) devuelve la misma tasa. Da a la celda formato de porcentaje.
Matrices dinámicas
- FILTRAR=FILTRAR(A2:C7;B2:B7="North") devuelve cada fila de A2:C7 cuya región es North, y el resultado se actualiza cuando cambian los datos. Aprende varios criterios con * y +, si_vacío, #CALC! y cómo ordenar el resultado.
- UNICOS=UNICOS(B2:B8) devuelve cada valor de B2:B8 una sola vez, en el orden en que aparece por primera vez, y se actualiza cuando cambia la lista. Aprende filas únicas, exactamente una vez, una lista única ordenada, contar valores únicos y usar el resultado como origen de una lista desplegable.
- ORDENAR y ORDENARPOR=ORDENAR(A2:C7;3;-1) devuelve la tabla A2:C7 ordenada por su tercera columna, de mayor a menor, y se reordena cuando cambian los datos. ORDENARPOR ordena por cualquier rango, también por varias columnas y en un orden personalizado.
- SECUENCIA=SECUENCIA(5) devuelve los números del 1 al 5 en una columna, y =SECUENCIA(3;4) llena 3 filas por 4 columnas. Añade un inicio y un incremento para cualquier serie, también fechas, números de fila que crecen con una lista y un calendario mensual.
- TRANSPONER=TRANSPONER(A1:D3) convierte las filas de A1:D3 en columnas y sigue vinculada al origen. Para una copia puntual, usa Pegado especial > Transponer. ENCOL apila toda una cuadrícula en una columna.
- LET=LET(total;SUMA(B2:B6);SI(total>500;total*0,9;total)) calcula la suma una vez, la llama total y usa el nombre dos veces. LET hace las fórmulas largas más cortas, más fáciles de leer y más rápidas, porque cada parte con nombre se calcula una sola vez.
- LAMBDA=LAMBDA(price;price*1,2)(B2) define una pequeña función con una entrada, price, y la llama sobre B2. Guarda una LAMBDA en el Administrador de nombres para usarla como una función integrada, o pásala a MAP, BYROW, SCAN y REDUCE.
Errores y soluciones
- Error #SPILL!#SPILL! significa que una fórmula que devuelve varios valores no tiene sitio donde ponerlos: una celda de su rango de desbordamiento no está vacía. Vacía las celdas que estorban y aparece el resultado.
- Error #¡VALOR!#¡VALOR! significa que una fórmula recibió un tipo de valor equivocado, casi siempre texto donde necesita un número: =B2+C2 falla cuando C2 contiene "n/a" o un espacio. SUMA ignora el texto, así que =SUMA(B2:C2) funciona.
- Error #¿NOMBRE?#¿NOMBRE? significa que Excel no reconoce una palabra de la fórmula: una función mal escrita como =SUMM(B2:B6), texto sin comillas, un rango sin dos puntos, un nombre sin definir o una función que tu versión de Excel no tiene.
- Error #¡REF!#¡REF! significa que una fórmula se refiere a una celda que ya no existe, casi siempre porque se borró una fila, una columna o una hoja que usaba: =B2*C2 pasa a ser =B2*#¡REF!. También aparece cuando BUSCARV o INDICE piden una columna o una fila fuera de su rango.
- Error #N/A#N/A significa que una búsqueda no encontró el valor que buscaba. Revisa las erratas, los espacios de más y un rango de tabla que se movió al copiar la fórmula hacia abajo, y luego usa SI.ND para mostrar un mensaje con los valores que de verdad faltan.
- Error #¡DIV/0!#¡DIV/0! aparece cuando una fórmula divide entre cero o entre una celda vacía, como =B2/C2 con C2 vacía. =SI(C2=0;"";B2/C2) muestra una celda en blanco, y PROMEDIO de un rango sin números también lo devuelve.
- Referencia circularUna referencia circular es una fórmula que se refiere a su propia celda, directamente o a través de otras fórmulas, como =SUMA(B2:B7) escrita en B7. Excel avisa, muestra 0 y lista la celda en Fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares.
- Fórmula que no calculaSi Excel muestra la fórmula en lugar del resultado, la celda tiene formato Texto, la fórmula empieza con un apóstrofo o un espacio, o está activado Mostrar fórmulas. Si los resultados no se actualizan, el cálculo está en Manual: Fórmulas > Opciones para el cálculo > Automático.
Herramientas de datos
- Quitar duplicadosSelecciona los datos y haz clic en Datos > Quitar duplicados para borrar las filas repetidas en el sitio, o usa =UNICOS(A2:A9) para obtener una copia limpia y conservar el original. Encuentra, marca y cuenta duplicados, y quítalos según dos columnas.
- Resaltar duplicadosSelecciona las celdas y elige Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Duplicar valores. Para filas enteras, solo la segunda copia o coincidencias entre dos columnas, usa una regla con fórmula como =CONTAR.SI($A$2:$A$9;A2)>1.
- Formato condicionalEl formato condicional colorea una celda cuando se cumple una condición. Usa Inicio > Formato condicional para las reglas predefinidas, o Nueva regla > Utilice una fórmula con una regla como =$C2>100 para colorear filas enteras, fechas vencidas y textos.
- Lista desplegableSelecciona las celdas, ve a Datos > Validación de datos, elige Lista y escribe los elementos (North,South,East) o selecciona un rango como origen. Después haz la lista dinámica con UNICOS, dependiente de otra lista, y busca el elemento elegido.
- Comparar dos columnasPara comparar dos columnas fila a fila, usa =A2=B2 (o IGUAL para distinguir mayúsculas). Para encontrar los valores de una columna que faltan en la otra, usa CONTAR.SI, COINCIDIR o BUSCARX, y resalta las diferencias con formato condicional.
- Tabla dinámicaUna tabla dinámica agrupa las filas de una tabla por una categoría y suma un número para cada una, sin fórmulas: Insertar > Tabla dinámica, y luego arrastra campos a Filas y Valores. Aquí tienes los pasos, las cuatro áreas explicadas y el mismo resumen hecho con fórmulas.
