小さな表の作成

単一のセルも便利ですが、スプレッドシートの本領はデータがテーブル（表）に整理されているときに発揮されます。テーブルは各列（column）が1種類の情報を保持し、各行（row）が1つのアイテムを表すセルのブロックです。

テーブルの最上行はヘッダー行（header row）です。ここにはデータではなく、各列が何を意味するかを読者に伝えるラベル（labels）が含まれます。その下に、1行に1つの項目が入るデータ行（data rows）が続きます：

     A         B
1    Fruit     Qty      <- header row (labels)
2    Apples    12       <- data row: one fruit
3    Bananas   8        <- data row: another fruit

すべてがどのように配置されているか分かりますか？すべての果物の名前は列 A に入り、すべての数量は列 B に入り、各行は小さな文のように読めます：「Apples、12個」。Apples（A2 内）に属する値は、そのすぐ隣の B2 に位置しています。

1行目にヘッダーがあり、1行に1つのアイテム、1列に1種類の値が入るというこの形式は、ショップの在庫一覧から成績表に至るまで、ほぼすべての実際の表計算シートが整理されている方法です。今きれいに構築しておけば、後で書くすべての数式がはるかに簡単になります。