テキストと数値

CoddyのExcelジャーニー「基本操作」セクションの一部 — レッスン 6/42。

セルには主に2種類の値が入ります: テキストと数値です。テキストは言葉や文字で構成されるもので、ApplesやTotalのようなラベルです。数値は計算に使用できる値で、12、5、3.5などです。

Excelは入力された内容から、どちらの型を意図したかを判断します。文字を入力するとテキストとして保存され、数字のみを入力すると数値として保存されます。ほとんどのスプレッドシートでは、一目でその違いを確認することすらできます。テキストはセルの左側に揃えられ、数値は右側に揃えられます。

なぜこの違いが重要なのでしょうか？それは、計算に使用できるのは本物の数値だけだからです。数値の 42 は加算、平均化、比較ができますが、たとえば 42 apples のような文章の一部として入力された文字列の "42" は、Excel にとっては Bananas と同じただの文字に過ぎません。ダブルクォーテーションで囲まれた数値は、服を着た言葉（文字列）なのです。

身につけるべき習慣：ラベルはテキストとして、数値は純粋な数字として、それぞれ別のセルに入力すること。1つのセルに Apples、隣のセルに 12 と入力し、決して1つのセルに 12 apples と詰め込まないようにしましょう。将来作成する数式がきっと扱いやすくなります。